电力公司物资仓储配送管理效率和质量双提升对策

文彬

（国网攀枝花供电公司 四川攀枝花 617000）

电力公司物资仓储配送管理效率和质量双提升对策

文彬

（国网攀枝花供电公司 四川攀枝花 617000）

供电企业通过构建坚强电网来满足社会的生产和生活所需，其电网的建设、技术改造和设备更新等投入都需要用到大量的物资，物资管理质量水平的高低直接影响到一个电力工程项目能否取得良好的经济效益，仓储配送管理作为物资有效管理的一种重要形式，是电力企业不可忽视的一项重要工作。本文首先介绍了电力公司物资仓储配送管理效率和质量重要性，接着如何提高电力公司物资仓储配送管理效率和保证质量提出了几点策略。以便给同行业的人士提供指导与借鉴的作用。

物资仓储；管理效率；质量双提

1 引言

随着现代科技日新月异的发展，社会分工的深化，物资管理理念不断外延，从物资管理集约化走向物力资源管理集约化，对物力资源进行有效管理以降低经营成本、提升经营效益，已上升到企业战略管理的高度，甚至被称为企业的“第三利润源泉”。由于受到制度、人员等因素的影响，供电企业物资仓储管理仍然存在不足之处。随着电力系统内精益化“三集五大”体系的进一步发展，物资集约化已迈向物力集约化的新高度。国网四川省电力公司攀枝花供电公司始建于1965年，是国网四川省电力公司下属的特一型企业，担负着攀枝花市及周边部分地区近万平方公里的供电任务。国网攀枝花供电公司适时应务、立足现实、前瞻远瞩，以集约化为方向，以能力内筑为中心，创新了物资仓储配送管理模式，切实提升了公司物资管理水平。

2 电力公司物资仓储配送管理效率和质量重要性

传统的电力物流管理强调物资的采购、收发与运送，以降低各环节成本为出发点进行物资管理，将物资管理视为企业的成本中心，集约化应运而生。新时代以信息系统为基础的物资管理一体化日渐盛行，通过对采购、运输、仓储、配送、回收等每一个环节进行精心设计，使各个环节相互贯通、协调有序、一体化推进，从而实现物力资源管理效率和效益的最大化。同时，电网物资仓储和配送的效率及效益直接关系到项目建设进度能否如期开展以及购置资产能否如期发挥效能等一系列问题，而传统的物流仓储配送管理已无法适应当前发展的需要，研究电网企业如何更加科学、经济、高效地进行物资仓储配送，这就显得十分必要和紧迫。

因此，建立科学、合理的仓储配送网络，加强现代物流技术设备设施的运用，构建统一、规范的一体化管理体系，激发人员的最大潜能，是适应物力资源集约化变革与一体化发展的需求。

3 电力公司物资仓储配送管理效率和质量策略

3.1 推行仓储配送信息系统，加强一体化物资管理

（1）深化ERP系统运用能力，实现线下业务向线上业务转移。按照库存“一本账”、仓储管理精益化、库存策略多元化的分步实施策略，深化ERP系统仓储信息系统建设。①规范ERP系统出入库流程，改变以往ERP系统项目物资入库、出库同时办理的管理模式，据实开展相应业务；②将库存物资全部录入ERP系统，建设现场收发货作业平台，全面实现库存信息“一本账”管理。按照省公司的统一部署，先后完成了供应商绩效信息收集报送、平衡利库管理操作、废旧物资管理操作等功能模块的拓展宣贯培训和实际应用工作，为进一步提高集约化管理水平提供了有力支撑。

（2）推行条形码技术和PDA手持终端，提高库存信息管理效率。对库区、货位进行数字化定义，统一仓位及货位编码，建立统一的条码应用规范。运用PDA手持终端进行条形码识别，能够快速准确查询和定位仓库物资，以及物资的收货、验收、入库、发货等工作。PDA根据ERP系统下达的任务，在完成相应的收发货、仓库作业等工作后，通过网络实时将任务状态及结果回传至ERP系统，方便、快捷、准确地完成相关作业流程及信息回传工作。通过PDA的运用，不仅进一步简化了仓库人员的操作步骤，减少数据录入工作量，而且确保了数据的准确性和完整性（如图1～2）。

（3）全川首推WM仓储作业系统。率先在全川建成WM仓储作业系统，实现物资交接、验收、盘点等业务的高度信息化。通过WM仓储作业系统实现物资在库内的收货上架、发货拣配、库存物资的盘点、库位间的转储等。WM系统包括收货、领料出库、组盘、上架、下架、WM盘点、仓位调整等功能，每个功能均可进行“下载作业”、“新建作业”、“作业列表”操作。下载作业即通过输入“工厂、采购订单号、收货联系人、项目名称、发货通知单号以及合同号”等字段信息从ERP数据库中查询和获取符合条件的相关结果，并将作业数据下载到WM系统数据库中。在新建作业界面，即将下载的作业数据分配给具体的经办人员进行承办。同时，可进行作业修改和作业删除。作业列表可对作业信息、状态及结果进行查询和查看。

图1 条形码设备和PDA手持终端

图2 PDA操作主界面

图3 WM仓储管理系统操作界面

（4）落实物资调配信息平台运用，实现物资管理过程一体化监控。省公司“一体化”物资调配信息平台有效集成ERP、ECP、PMS等多个系统，实现了物资调度指挥、项目进度跟踪、供应商生产进度跟踪、库存查询、应急处置、物资状态实时监控等功能。公司充分运用该系统相关信息，制定月度物资收货配送计划、周调整计划和日执行计划，实现资源统筹调配、需求快速响应、保障准时高效。

3.2 落实库存资源筹措管理，提升一体化管控能力

国网攀枝花供电公司以一体化管控为目标，从物资储备、物资计划、物资采购、物资盘活几个层面落实库存资源筹措管理：

（1）完善物资储备管理体系，确保物资筹措的基础供应。考虑公司电网规模、设备重要程度和物资采购供应特性等因素，结合仓储网络结构，重新研究制定物资储备定额，合理确定运维检修物资储备的种类与数量，合理配置市县公司两级仓库储备定额。同时，根据库存物资配送和使用情况，对储备定额不断进行优化调整，降低实物储备，初步建立“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”的仓储库存管控机制，切实提升库存物资适用性和保障能力。

（2）落实物资计划管控，确保物资筹措准确性和及时性。对上报国网、省公司的物资需求计划实行月度审查会制度，组织项目管理部门、物资需求部门、设计单位人员按照关键要素对批次计划逐一进行审查，以审查会的方式向所有提报人员讲解分析典型错误、宣贯上级最新提报要求，形成各部门协同配合的联动机制，推行“一个批次，一次审查，一次总结，一次通报”的模式。2014年，共完成物资需求计划审查15980条，完成有效需求计划审批13424条。

3.3 整合物资调配内外资源，构建一体化调配机制

（1）建立一体化调配组织保障。建立物资调配室，固定业务受理电话，作为对内、对外的统一协调窗口和服务点，形成“月计划、周修编、日执行”的工作机制。对内统一处理物资需求单位的到货需求，合理安排物资配送计划；对外统筹安排供应商生产、发货，通过建立供应商QQ交流群，及时发布物资供应计划以及物资供应相关要求等信息，方便与供应商的沟通、交流，实现物资到货需求与供应商交货的有机衔接，增强物资供应的准确性和及时性。

（2）建立灵活高效的配送运作模式。按照“配送作业属地化”的原则，整合公司配送资源，有效利用“一体化”物资调配信息平台，强化供应商交付物资管控，建立自主配送、供应商配送、第三方物流配送相结合的、主动响应物资需求的配送运作模式，提高物资配送服务质量和响应速度。针对基建工程类物资供应数量大、时限性强的特点，采用“零库存”物资供应模式，实施主动履约、协调预警机制，确保物资及时、准确配送至现场；针对检修运维类物资出入库领用频繁、具有一定随机性的特点，建立响应物资需求的调配机制，采用自主领用与主动配送相结合的供应模式，充分利用自有和第三方物流资源，将物资及时配送至班组；针对办公用品收发频率高、物资需求随机的特点，采用“超市化采购、供应商配送”的供应模式，充分利用供应商配送网络，建立响应采购订单的调配机制，组织供应商将办公用品配送至办公桌。

3.4 以集约化发展为导向的物资仓储规范化建设与配送管理一体化提升实施效果

（1）降低在库金额，提高库存周转率。在满足电网建设、生产运维物资快速响应需求的前提下，物资的在库时间大大降低，库存总量大幅下降，库存金额由2010年的5927.31万元降低至2014年的279.16万元。

图4 2010～2014年度库存金额情况

通过建立“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”的仓储库存管控机制，进一步缩短物资供应周期，提高了库存物资周转效率，库存周转率由2010年的2次/年提升至2014年的8次/年。

（2）降低人力成本，提高劳动生产率。通过仓储配送体系的信息化建设，实现了物资现场交接、验收、盘点、查询等业务的高度信息化，简化了仓储人员收发货操作步骤，减少了数据录入工作量，减轻了人员工作强度，也为公司节约了大量人力成本。据统计，仓储配送人员由2010年18人减少至2014年的7人，减少率约61%。

图5 2010～2014部门人员配置

仓储配送人员素质整体得到提升。2014年国网仓储专业调考中，被抽考人员名列省公司系统本专业调考第一名；2015年仓储管理专业培训考试中，2名参加培训的人员分别取得第一、二名的好成绩。劳动生产率（年人均物资出入库金额）也大幅提升，由2010年的2031.11万元/年·人提升至2014年的7228.57万元/年·人。

图6 2010～2014年人均物资出入库金额

4 结束语

综上所述，为支撑电力物资调配体系运作和确保物资供应保证机制，服务“五大”体系，如何利用好已有的仓储及配送资源，利用好库存“一本账”工作成果，利用好现代化物流技术和管理手段，进一步提升库存物资的周转率，降低物资积压和资金占用，提升库存物资供应服务水平。只有这样，电力公司物资仓储配送管理效率和质量工作才能做得更加好。

[1]基方泉，康 永，董子玉.于ERP的电力物资平衡利库系统[J].计算机系统应用，2014（07）：49～50

[2]许翡.供电公司物资集约化管理研究[J].华北电力大学（北京），2014（09）：29～30.

[3]陈 坚.仓储管理系统效率优化研究[D].北京：华北电力大学，2013（09）：39～40.

TM73

A

1004-7344（2016）18-0073-02

2016-6-1

文 彬（1971-），男，工程师，本科，主要从事物资供应管理工作。