企事业单位的固定资产管理系统设计

杜海涛

摘要：伴随着各种信息技术的迅猛发展，将 RFID技术、移动互联技术应用到的设备管理上，可以提高企事业单位的固定资产设备管理的效率和质量。该文采用RFID标签作为设备的感应器，通过网络实现PC端和移动终端对固定资产设备的监控和管理。

关键词：射频识别（RFID）技术；移动互联技术；固定资产管理系统；电子标签；RFID读卡器

中图分类号：TP312 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）20-0076-02

随着现代科技的发展，各种各样的设备日趋满足人们不同的需求，这些设备作为企事业单位赖以生产经营的劳动工具或手段，相当一部分属于固定资产设备，这类设备价值不菲，而且其使用年限、使用功能、使用用途等均不同，传统的管理方式已经显得捉襟见肘。怎样才可以有效提高设备利用率，提高固定资产设备的管理效率，成为各个企事业单位面临的一个非常严峻的问题，改进固定资产设备管理的方式也是迫在眉睫。

随着RFID技术和移动互联技术的迅猛发展，并得到快速的推广，将二者结合可以有效解决固定资产设备管理的难题。本文以此为基础，设计一套基于RFID技术和移动互联技术的固定资产设备管理系统。

1 系统设计与功能描述

1.1 总体功能结构

本系统采用RFID技术、移动互联技术和网络技术相结合的B/S模式的三层体系架构，整个系统由用户管理系统、RFID标签管理系统、设备日常管理系统、设备仓库管理系统、设备财务管理系统及查询统计管理系统六个模块组成，每个模块能够实现对应的功能，系统功能模块设计如图1。

根据设备管理的具体实际需求信息，各个功能模块相互之间是关联的，同时各功能模块均采用基于用户的角度进行需求分析，主要依据设备管理员，设备使用员和会计三种身份模式进行登录，三种登录模式各司其职。

1.2 系统的拓扑结构

依据三种登录身份模式的实际需求及相关的业务操作，该系统的拓扑结构可划分为：设备人员、RFID读取、数据存储、数据处理、报警系统、短信发送、管理员手机等部分。

2 系统的基本工作流程

设备管理员、设备使用员及会计的基本信息会被存入到系统中，保存在数据库服务器及备用的服务器中，仓库的入口有RFID读卡系统，当人员进出或者设备进出都会被RFID读卡器读取，进而传输给后台数据库服务器，服务器对数据信息比对并对之存储，符合要求的可以顺利通过，不符合条件的则会触发报警系统进行报警，并通过服务器发送信息至手机端，工作流程如图2。

3 模块功能设计

3.1 RFID读卡系统的工作流程设计

RFID读卡系统实际就是门禁系统，包括硬件系统和软件系统。硬件系统由读卡器和控制器两部组成，读卡器用来识别员工或设备的RFID标签，控制器用来操控进入的锁具和收发不同进程的指令。软件系统是用来负责提供用户和设备之间沟通的平台，可以方便用户对系统的统一管理。

读卡装置工作流程不复杂，当读卡器通过磁场获取员工的RFID标签信息后，将信息传递给控制器，控制器由将信息传递给服务器，判断访问的标签是否合法，当确定标签合法时，控制器会向的对应的门锁发出开门指令，允许访客进入，当标签不合法时，门锁不开，同时触发报警设备。

控制器负责身份识别、管理门锁、数据库访问以及终端通讯的工作，是整个读卡系统的最重要的部分，控制器的工作状态分为巡查模式和识别模式。巡查模式下，控制器不断地向读卡器进行巡查，通过读卡器的获取的信息判断是否有访客，读卡器获取有RFID标签进入时，读卡器将获取的信息传递给控制器，控制器转入识别模式，控制器访问数据库匹配获取的信息是否合法，然后根据信息的合法性处理相应的动作，然后控制器又切换至巡查模式，并发送指令给读卡器，使读卡器恢复至允许访问的状态。

3.2 软件模块的设计

整个系统的软件模块由应用软件系统和数据库系统两部分组成，应用软件系统主要采用Java语言进行开发，其中PC端采用SSH框架，移动端用Eclipse开发，数据库系统采用Mysql开发。

软件系统子模块按照功能分为：用户管理系统、RFID标签管理系统、设备日常管理系统、设备仓库管理系统、设备财务管理系统及查询统计管理系统

用户管理系统将用户分为三级：超级用户，高级用户，一般用户。超级用户负责分配权限，同时其他模块实现全操作。高级用户具有查询、打印所有的资产设备的信息，同时具有资产设备的审批权和变更权。一般用户分为：设备管理员、设备操作员、会计，设备管理员是查询，打印部门资产信息，对管理的资产可以提出新增、报废、变更申请；设备操作员具有使用设备，进出门禁的权限；会计具有审核资产设备价值，资产耗材记录以及资产折旧报废的审计。

RFID标签管理系统只能用超级用户的身份登录，具有增购设备标签、管理标签、标签回收管理、标签信息校验的功能。

设备日常管理模块可以用超级管理员、高级管理员及设备管理员三种用户身份登录，具有录入、查询、更改和删除设备调拨信息、设备使用信息、设备维保信息、设备报废信息的功能。

设备仓库管理系统由设备入库、设备出库、设备丢失/借出三种功能，新增的设备应先录入相关的信息，包括设备型号、供应商品牌、价格、附件信息、折旧率、设备仓库、设备保管员以及定期维保日期等。每个设备有唯一对应的编号，每个新增设备均要将上述信息同步写入RFID 电子标签内，并将该标签以隐蔽方式置入设备中。设备操作员申领设备，审批流程通过，设备出库后，通过读卡器监控库房设备出库，录入出库信息，并同步写入设备的电子标签，若设备在使用完毕后不能及时入库，提醒设备管理员录入设备丢失或借出的备案信息。

设备财务管理具备管理采购账务信息，查询或更改固定资产明细，管理设备折旧信息或设备使用率功能。

查询统计管理具有管理在库设备统计报表、在用设备统计报表、设备使用情况查询的功能。

4 总结

基于RFID技术和移动互联技术的固定资产管理系统，能够在多数量、多情况、多变化的情况下，实现对固定资产起到有效的监控、管理，同时紧跟时代步伐，可以在PC端或移动端随时随地地查询、管理固定资产设备。

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