分析事业单位固定资产管理现存问题及改进措施

范喜珍

（南宁市生态公益工作站 广西南宁 530031）

分析事业单位固定资产管理现存问题及改进措施

范喜珍

（南宁市生态公益工作站 广西南宁 530031）

固定资产管理在事业单位管理工作中占据重要地位，值得引起高度重视。目前，我国事业单位固定资产管理过程中仍存在管理意识薄弱、管理规范性低等问题。在今后的事业单位固定资产管理工作中，我们必须要树立良好的固定资产管理观念，构建固定资产卡片，提高固定资产管理人员专业技能及综合素质，并且促进单位固定资产管理制度的进一步完善。

事业单位；固定资产管理；问题；改进措施

1 前言

固定资产管理属于事业单位管理中的重要部分，良好的固定资产管理有利于促进事业单位公共服务职能的顺利履行。近年来，我国公共服务事业高速发展，事业单位在固定资产数量上也日渐增加，具体构成越来越复杂，给固定资产管理工作带来很大难度。事业单位领导必须要更加重视固定资产管理工作，积极挖掘事业单位管理过程中存在的问题，制定科学的改进方案，推动单位固定资产管理有效性的提高。

2 事业单位固定资产管理现存问题

2.1 固定资产管理意识有待增强

相当一部分事业单位片面强调现金管理和资产购置，对于单位资产以及资产管理的重视度相对较低，很多事业单位十分忽略资产管理工作，单位管理人员一味追求大量购置固定资产，错误地认为固定资产越先进、种类越齐全越有利于促进单位管理，提高单位效益，将大部分资金和精力都投入到资产购置过程中，但是却十分忽视资产购置之后的管理工作。由于单位领导及相关人员未能意识到固定资产管理的重要性，他们对于固定资产使用以及管理工作的重视度较低，造成固定资产出现长时间闲置，甚至导致资产重置现象的发生，引发固定资产浪费问题。在这种情况下，事业单位固定资产很容易出现受损以及丢失，给单位来很大的损失。

2.2 固定资产购置及建设的规范性有待提高

现阶段，我国很多事业单位在管理制度上还不够完善，缺乏良好的内部制约机制，导致事业单位在购置固定资产的过程中不够规范，相当一部分固定资产处于闲置状态或者半闲置状态，不利于提高固定资产的利用率，引发资源浪费的现象，制约了事业单位的发展。此外，针对部分固定资产投资项目，事业单位未开展科学的可行性分析，缺乏科学的资产投资评估，造成资产投资方向不明确或不合理，不利于提高事业单位整体经济效益。针对项目建设方面，由于事业单位过分强调项目施工环节，对于施工管理的投入相对较少，造成事业单位固定资产未能在实际使用中充分发挥其价值，导致单位在进行固定资产折旧处理时不能够顺利足额计提折旧，单位账面资产真实度有待提高[1]。

2.3 管理人员缺乏管理观念及管理技能有待提高

事业单位中负责固定资产管理工作的人员缺乏良好的工作责任心，对于固定资产管理专业知识的了解不够全面，缺乏良好的专业管理技能，不利于提高固定资产管理有效性。固定资产管理对于员工专业节能的要求很高，管理人员必须要不断丰富自己的管理知识体系，积极学习各种先进的管理方法及管理技能，才能够更好地完成固定资产管理工作。然而，在实际管理过程中，部分单位在固定资产人员选拔任用方面不够严格，有些单位安排一些非专业人才负责单位的固定资产管理工作，这些工作人员对于财务会计制度的了解不够深入，对于固定资产管理方法及管理技能的掌握也不够全面，在固定资产管理过程中未能严格遵循相关规定开展管理工作，再加上工作责任心有待加强，导致单位固定资产管理有效性无法得到提高，严重的还会给单位固定资产带来巨大损失。

2.4 缺乏完善的固定资产管理制度

综合分析我国的事业单位固定资产管理工作，可以发现仍有部分单位因为缺乏良好的固定资产管理制度而导致管理工作无章可循，部分单位虽然已经制定相关管理制度，但是未能对这些制度进行真正贯彻和有效执行。部分单位缺乏完善的管理制度，其管理制度在可操作性上相对较低，或者因为缺乏良好的执行监督，导致固定资产管理工作效率和质量较低。因为单位管理制度的不健全，负责固定资产管理工作的人员更加无法培养良好的责任感，进而导致固定资产无法得到良好保护，造成资产受损或者丢失。在日常管理过程中，部分部门不但负责资产采购工作，而且还兼顾其他工作，或者同时负责采购工作以及验收工作等，身兼多职，导致固定资产无法得到有效监管。部分单位未能针对实物开展验收，而单纯依靠购货发票实施登记处理，日常管理工作十分不规范。

3 事业单位固定资产管理改进措施

3.1 树立良好的固定资产管理意识

事业单位管理人员必须要进一步了解固定资产管理对于事业单位发展的重要性，单位领导要明白，固定资产管理工作的顺利开展有利于推动单位公共服务工作的进行，同时也有利于提高单位其他各项工作的工作效率和质量，有利于更好地实现单位发展目标。事业单位必须要发挥好模范带头作用，从思想方面加强对事业单位固定资产管理的重视度，同时还要付诸行动，不断完善单位固定资产构建以及保管、使用等规范和制度，针对相关制度进行全面贯彻和执行。事业单位必须要高度重视相关管理培训工作，主动组织工作人员学习固定资产知识，促进固定资产的优化配置，进一步提高固定资产使用率，推动公共事业的向前发展，增加事业单位整体效益。

3.2 通过构建固定资产卡片提高管理规范性

事业单位应针对固定资产进行计价入账建卡，针对那些原来未被纳入固定资产范畴的项目，再次列入固定资产。事业单位必须要综合分析固定资产相关管理标准，针对单位大型设备进行参数信息记录，详细记录设备具体名称、产品型号以及尺寸、生产厂家等资料，完善相关技术性能信息[2]。另外，事业单位必须要具体分析现场实际状况，针对相关数据进行详细记录以及及时变更，根据单位中已经形成的固定资产实力，结合固定资产具体管理标准给予动态管理，科学构建固定资产卡片，将其划分到固定资产管理范围内。事业单位固定资产输入界面如图1所示。

图1 事业单位固定资产输入界面

3.3 不断提高固定资产管理人员专业技能及综合素质

事业单位固定资产管理人员必须要具备良好的固定资产管理能力，拥有较强的固定资产管理技能，同时能够熟练应用各种管理方法和技巧，提高固定资产管理效率和质量，确保单位固定资产在使用及保管等过程中的安全性，尽可能避免因为保管失误导致固定资产受损。事业单位应该通过科学的方法以及途径，促进固定资产管理人员综合素质及专业技能的提高。单位固定资产管理者应主动学习固定资产相关管理知识，全面了解国有资产相关管理制度以及规范等，保证管理操作的科学性和规范性。此外，固定资产管理者应树立良好的工作责任心，避免因为缺乏工作责任感导致管理失误，以免给单位带来巨大损失。

3.4 进一步完善固定资产管理制度

事业单位应具体分析自身发展实际，一切从实际出发，严格遵循会计法规的要求以及资产管理部门相关规范等，根据财政部相关管理办法开展固定资产管理制度构建，针对单位固定资产管理岗位进行科学设置，同时为相关岗位配备综合素质较高、专业技能良好的管理人才，保证固定资产管理人员能够熟练运用各种信息技术以及管理方法开展资产管理工作。针对单位资产的具体购置、完工以及调拨等，均应该及时入账，科学设置总账、分类账以及实物登记片等，不断完善单位信息登记制度。单位还应该构建良好的固定资产验收入库制度以及具体使用制度，完善固定资产清理盘查核对制度等。

4 结语

固定资产管理对于事业单位的发展具备十分重要的推动作用。在今后的事业单位固定资产管理工作中，单位领导必须要端正管理工作态度，培养认真负责的工作精神，鼓励单位员工主动参与到固定资产管理过程中。另外，还应该进一步完善固定资产管理制度以及方法，提高管理人员的综合素质，全面推动固定资产管理工作，提高单位整体效益。

[1]李春明.事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].中外企业家，2015，03：74～75.

[2]陈玲.机关事业单位固定资产管理的新问题及应对措施分析[J].中国市场，2015，52：116～117.

F810.6

A

1004-7344（2016）07-0010-02

2016-2-10

范喜珍（1973-），女，本科，主要从事事业单位会计等工作。