应用型高校实验室管理信息系统设计初探

李玥

【摘 要】近年来，新建应用型本科高校正在实现转型发展，学校实验室管理工作的形式、内容、范围、作用也越来越受到高度重视。建立实验室管理信息系统（MIS）是实验室实施科学管理的有效手段。该系统依照高校实验室建设的工作范围，建立了实践教学管理、教师型队伍管理、科研项目管理、设备物资管理、创新创业管理、竞赛培训等若干个子系统，以充分发挥该系统的设计功能，实现实验室管理的科学化。

【关键词】应用型 普通高校 实验室 管理

设计管理信息系统

管理信息系统（Management Information System，MIS），是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统[1]。应用普通高校的实践教学比例占总学时的40%左右，量大面宽，十分需要对实验室管理实行信息化。基于此，我们结合该类高校的教学特点，设计了实验室管理信息系统。该系统的组成充分考虑了应用型普通高校的办学定位、专业设置，为培养应用型人才的各类需求提供技术支撑，对需要记录的数据进行处理。

该系统的建立，注意将内外部条件相结合，短期目标与长远目标相结合，模块目标与系统目标相结合，每个模块实现一个功能，每个子系统目标都服从系统总目标。

建立管理信息子系统

应用型高校实验室管理信息系统涉及多个方面，不同类型，需要按功能再细分为若干个子系统。该系统分为6个子系统，即实验室实践教学管理子系统、双师双能型队伍管理子系统、科研管理子系统、设备物资管理子系统、创新创业管理子系统、竞赛培训子系统等。

1.实践教学管理子系统

实践教学管理是实验室管理的重点，是完成实践教学环节，提高教学质量的有效途径。该子系统的功能包括课程管理、作业管理、实验预约登记、各二级学院实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验计划等，利于安排实验实习，保证其教学质量。

2.双师型队伍管理子系统

在应用型高校的师资队伍中，双师型师资是承担实验实习、实训的重要力量，加强该子系统建设是实现系统目标的人力资源保证。该子系统功能包括专业带头人、专任实验实习教师、承担课题教师等基本情况信息模块。该模块有效地将各二级学院参与实验教学环节的师资力量进行汇总，为实施实验课程、实验运行、科研课题等合理选择提供依据。

3.科研项目管理子系统

应用型普通高校的应用技术类科研课题日益增多，利用现有实验条件开展技术科研为教师、学生提供设备与技术。同时，该子系统还包括科研实验申请、科研实验过程管理、科研实验成果申报等信息，协助二级学院开展教学研究和部分相关课题研究，同时对支持学科、专业建设发挥重要作用。

4.设备物资管理子系统

设备物资管理子系统功能包括仪器设备存储、出库、入库、报损状况等信息。使实验室管理者对所有设备物资的静态、动态状况一目了然。该模块有效地掌握仪器设备的存储和使用情况，充分发挥设备的利用率，提高办学效益。

5.创新创业管理子系统

大众创新、万众创业已成为应用型高校教育教学的重要组成部分，更具时代感和紧迫性。创新创业将成为衡量高校办学水平的重要指标。创新创业管理子系统功能包括创新创业导师人才库、创新创业课程、创新创业计划、创新创业大赛等各类赛事、学生开展创新创业成果、创新创业训练项目、创新创业实验基地建设、创新创业孵化园等信息，该子系统能够有效组织教师学生开展各项活动，确保项目的顺利实施。

6.竞赛培训子系统

竞赛是培养学生创新创业能力、检验课堂理论学习效果的有效手段，也是锻炼学生、发现人才的重要途径。国家级、省市级的各类竞赛日益增多，竞赛培训子系统功能包括学校各类竞赛项目、竞赛指导教师、竞赛类别、竞赛培训计划、竞赛水平评价模块等信息，积极鼓励支持教师参加竞赛辅导队伍，指导学生参加各类竞赛活动，提高学生参加竞赛的兴趣和能力，为培养应用型技术人才创造条件。

登录信息管理系统

信息管理系统的构建，为实验室管理进入信息化时代奠定了基础，而如何使用该信息系统，在保密的前提下发挥其最大作用，需要建立科学有效的登录信息管理系统。登录实验室MIS系统的人员主要包括：管理人员、操作人员和来访人员。他们各自有各自的权限。对数据库使用权限的划分可有效防止数据丢失、人为改变数据等现象。以下对各类人员的权限分配如下。

1.管理人员

管理人员负责整个系统的运行和协调，对系统拥有最高权限。他们可以更改和设置所有能进入系统的人员访问权限，并拥有对系统的绝对控制。

2.操作人员

操作人员主要包含教师、实验员、学生等。他们可以通过各自所需进行实验预约、实验登记、发布相关信息、布置作业、提交作业、批改作业、答疑解惑等，可以浏览上传相关数据，修改自己的登陆密码，不能更改其他人员的访问权限和修改操作数据。

3.来访人员

来访人员主要是外部人员，他们只能浏览相关信息、数据，但是不能对数据进行录入、修改等操作。考虑到系统的安全性，来访人员必须先注册成功，通过系统认证来获取相应的权限，不同用户对系统的使用权限不同，并且分配不同的用户名和登录密码。随着系统目标的调整和工作内容形式的变化，系统在设计时还要为今后的扩充和完善留有窗口，并采用中文菜单，便于操作。

参考文献：

[1]唐建平：《网络与信息技术基础》，内蒙古大学出版社，2003。

作者单位：湖北工业大学理学院 湖北武汉