加油站经营风险分析及管理对策
2016-08-03王锐锐
王锐锐
摘 要:加油站大家都不陌生,无论是城市还是乡村都有设立加油站的场所,加油站的客户群体比较庞大涉及了各个行业;由于客户群体的不同客户投诉加油站的概率也就很大,加油站作为燃料集中区域其危险系数非常高,这也就进一步增加了对于加油站的资金管理的风险。文章就运营期间加油站所涉及的所有风险进行了细致的分析,并针对其影响的关键因素进行了深入研究;并在研究和分析的过程当中采用了科学合理的手段,总结出了一个完善切实可行的规避风险的措施,有效的将加油站的风险进行了控制;使加油站的安全性得到了有效的提升和保证;这对于加油站在现代管理运营当中有着十分重要的意义。
关键词:加油站;经营风险;管理对策
中图分类号: F426.22 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)23-25-2
0 引言
随着我国经济的快速发展,人们的生活水平也在不断地提升,人们居住的城市道路交通也越来越发达,交通的便利使人们选择出行的方式也越来越多样化,摩托车、汽车、客车等这些以石油资源为动力的交通工具;已经成为了人们生活当中不可或缺的一部分。汽车的增多自然会促进油料消耗的增大,人们出行范围的扩大自然会对加油站的需求增多,也就使得石油燃料运输占线的扩大,必然会导致运输、存储、销售会出现一些问题;如运输泄露、存储爆炸等一系列风险事故隐患的增加,进而造成人员伤亡和公共财产的损失,带来巨大的社会影响。故此,对加油站风险进行控制,制定有效的加油站风险隐患的解决对策,是确保我国经济向着健康有序的方向发展的必要前提。
1 加油站经营网点资金管理中存在的主要风险
1.1 货款结算过程中的应收账款风险
经营收入和真正收入在商业竞争当中会有一定的时间差在这个时间差下的款项就是应收账款,商品经销商在商业销售过程当中通常会采取一定的销售策略,赊销就是经销企业商品销售过程当中一个非常重要的一种销售策略,这对于企业扩大经营市场,抢占市场份额,库存清理来说意义重大;但是赊销毕竟还是风险很大的,企业通过赊销会导致应收账款数额加大,使企业的坏账增多。就目前来看,我国成品油销售市场形式一片大好,为了进一步扩充网点市场吸引销售网点的客源,一些销售网点不惜降价经营;市场是得到了扩大,可是也提高了网点坏账的概率。
1.2 资金停留被攻击的风险
对于加油站来说,其服务的时间是不固定的,也就导致了现金流入的不固定;由于每天收取的营业款不能够及时地存入银行,也就使得营业网点时常会有现金存放的现象,这种情况进一步加大了资金管理风险的控制。如盗窃、抢劫等安全隐患对现金安全造成威胁。如果现金在加油站存放的时间过长,势必会造成成本资金滞留量的加大,给本金管理造成更大的安全威胁。
1.3 内部管理风险
资金安全风险管理当中的一个重要因素就是网点服务人员自身的职业素养和法律意识。假如,加油站服务人员没有将营业款存入银行、未按程序销售油品之外的物品,对营业款进行私自操作、克、拿、卡、扣等势必会对经营网点的资金管理安全造成极大的风险。
1.4 信息网络风险
信息化的普及和开展使得公司信息化设施得到了进一步提升;公司的对外业务基本都是通过信息化设备进行的系统在线操作;如果网路安全防护有漏洞,达不到有效的安全防护,那么势必会使病毒入侵之后引起网络系统的失控,进而导致数据被盗,给企业带来致命的损失。
2 资金风险产生的主要原因
2.1 风险意识不强,重视程度不够
由于资金流和实物流在加油站经营网点的不统一使得加油站经营网点的资金风险很大,主要体现在加油站经营网点的内部管理不够完善和系统,资金安全管控手段还不够健全,另外在资金防范意识上还有待提高。在加油站经营网点对于资金安全、内部管理的制度虽然经常提到,但是加油站经营网点毕竟经营分散、工作时间不规律、服务人员流动性相对较为频繁,客观上讲风险意识淡薄加之对风险的重视程度也有高低不同之分。
2.2 资金监管存有一定漏洞,引发收益流失和坏账损失
加油站之所以会出现坏账现象和效益损失的情况其主要原因是在资金管理方面存在着一定的问题。具体体现在:第一,加油站管理人员由于自身素养和法律意识淡薄的原因,在经营网点进行脱机销售,进而导致加油站遭受经济损失。有些人员为了一己私利在油价变动时期,不通过使用管理系统进行销售操作,进而通过企业来谋取自身的利益。第二,加油站服务人员内外勾结,少加多报,通过报销差价来非法获利。
2.3 网点布局分散,缺乏高效的资金安全监管方式
对于石油的加油站而言,其网点的布局具有分散性的特点,因此在资金监管方面就存在很大的问题,特别是对于一些比较偏远的地区,由于各种制约因素的限制,不能够进行有效的监督与管理,特别是财务部门无法及时有效对网点的财务报表进行审核与管理。随着计算机技术的不断进步,新的财务管理系统被应用之后,由于无法实现各系统间的财务信息共享,部分网点仍然采用手工方式进行登记账目,因此就会在一定程度上影响财务统计准确度,进而影响财务监管水平的提升。
2.4 员工素质参差不齐,存在内部管理风险
在网点工作的人员大多文化水平都比较低,对于财务风险管理的意识不是很强,特别是由于一部分员工缺乏一定的法律知识以及守法意识,从而导致了部分盗窃、挪用等问题产生,进而也就影响到了企业的资金资产管理,特别是各营业网点的具体情况各有差别,不能够针对各网点进行统一有效的资金管理,权责上也存在欠清晰的问题,这在一定程度上为进行资金监管带来了极大的影响。
3 加强全面风险管理,防范资金风险的对策建议
3.1 树立风险管理理念,提高资金防范意识
风险管理是企业经营管理过程中非常重要的经营理念之一,为了有效地提升企业经营管理水平,强化风险管理理念就显得非常重要,对于石油企业而言,由于经营与销售工作主要集中于各个销售网点,这就需要从管理者入手,根据企业发展需要,对相关人员进行风险管理意识的培训与防范意识的渗透,并通过各管理者传达给下属各网点的工作人员,使其能够更好地提升其风险防范意识,进一步完善资金的监督与管理。
3.2 建立资金管理制度,加强内部监督考核
完善的资金管理制度对于企业的发展至关重要,这就需要企业能够全面地意识到相关规章制度的重要性,根据企业的实际情况来制定符合企业发展的资金财务制度,并要求各石油销售网点的工作人员都能够有效且完全按照相关的资金管理制度进行执行,并且采取相应的奖惩措施,奖罚分明,为员工树立学习榜样,为更好地推进资金管理,确保财务管理水平奠定重要的基础,同时也为确保企业的经济效益做出重要的努力。
3.3 团结全体成员的力量,规避企业的风险
企业最重要的支柱就是员工,通过全体员工的共同努力,实现企业财务管理水平的提升是非常重要的手段,我们要相信员工的力量,相信只要能够全面调动起员工的参与积极性与主动性,让大家能够更加清晰地认识到企业的经营风险所能够造成的严重后果,就能够极好地提高员工的参与度,共同面对在经营过程中所出现的各种问题,并能够积极主动地采取一定措施,给予解决,这是企业降低经营风险非常有效的措施。
另外,还需要对员工进行相应的人品、道德以及企业文化等方面的培训,让员工能够进一步树立良好的工作以及服务模式,从自身做起,提升自身的职业素养以及道德习惯,不做任何有损企业形象以及企业利益的事情,从而更好地确保企业财务经营与管理不受影响。
4 结语
综上所述,对于加油站进行有效的资金监管是石油企业发展过程中所必须要重点考虑的问题,随着石油企业的进一步市场化,全面减少经营风险,提高经营效益,是非常必要的,这就需要石油企业能够根据各石油网点的实际情况,认真分析影响财务收入水平的各种风险因素,并采取有效措施,全面提升网点的经营水平,为全面确保石油企业的既定经济效益服务。
参 考 文 献
[1] 段广明.石油流通企业经营网点发票风险防范与监控[J].会计师,2014(13).
[2] 蓝航.加油站收购/租赁合同纠纷及其风险防范[J].石油化工管理干部学院学报,2014(01).