浅析新形势下档案管理工作的规范化

董文革

【摘要】档案管理的工作内容十分的繁杂，需要管理人员有着高度的耐心程度和管理才能。因此，为了迎合当今飞速发展的社会，保证档案管理工作顺利完成，这就要求工作人员必须要提高自身工作能力，提高档案管理工作的规范化程度。本文主要分析当今社会下我国档案管理工作中存在的一些问题，继而针对这些问题提出了一些措施。

【关键词】新时代；档案管理；规范化；现代化

随着我国社会不断发展，各种档案信息内容越来越多，给档案管理工作也提出了越来越高的要求。传统的档案管理方式已经无法适应当前飞速发展的社会的需要，并且档案管理的工作人员也开始承受着越来越大的工作压力。因此，这就必须要改变当前的档案管理工作方式，推动者档案管理朝着现代化的方向发展，并且不断提高档案管理的规范化程度。

一、实现管理档案规范化程度的必要性

档案管理工作是一项基础的内容，并且对于任何单位来说档案管理工作都极为重要。尽管在日常的工作中，档案管理工作内容不被一般的工作人员所重视，但是在不断发展的今天，档案管理工作也必须要与时俱进，简化档案管理工作的具体工作方式，提高档案整体规范化的程度。对于组织不断发展的方面来说，档案管理工作有着极为重要的发展意义，因为档案不仅记录了整个组织的发展历程，更是包括着整个组织在发展历程中的众多重点内容，也包括这一个组织立本的基础文化。有古人云：“以史为鉴，可以知兴替”。可见，历史对于人对于组织来说，起着十分重要的作用。通过对档案管理方式的更新，能够进一步加强工作人员对组织内部历史发展历程，并且提高自很对组织知识的掌握程度。另外，档案中包括了大量工作具体内容和组织内部的各种信息，提高档案管理工作的水平，能够提高组织内部信息的安全性程度。如果档案管理工作中出现一些纰漏，极有可能造成单位信息的泄露，从而不利于组织单位的发展。因此，从组织单位的未来发展历程来看，档案管理工作规范化程度提高，对于单位的发展来说起着十分重要的作用。同时，单位决策者需要根据市场现状作出各项工作的决策，这都必须以档案信息为基础。所以，提高档案管理工作的规范花，完善档案管理工作具体内容，不仅能够帮助决策者做好单位未来发展决策，还能够促进组织单位朝着更好的未来发展。

二、新形势下档案管理工作中的现状

档案管理工作对于一个企业单位的发展来说起着十分重要的作用，尤其是在新的社会发展形势之下，档案管理工作也面对着越来越多的挑战。这些挑战对于档案管理工作的规范化程度也提出了极高的要求。然而在现行的档案工作管理过程中存在着一些问题，这些问题在极大程度上影响了整个档案管理工作的顺利开展。经过笔者的分析总结，现阶段的档案管理工作中存在的问题主要有以下几种：

（一）档案管理工作人员整体素质低。整个档案管理工作中规范化程度低，这是档案管理工作无法跟上时代发展潮流的一个关键性原因。这就需要档案管理工作人员的整体素质高。现阶段中，我国档案管理工作人员对整个档案管理工作的认识水平低，整支队伍的素质低下。在档案管理工作开展以来，领导层对于管理工作的重视程度低，严重影响了整个整支队伍的积极性。另外，整个组织内部不同的工作人员都将档案管理工作看成是一项非常简单的工作，对于管理的规范化认识并不深入，没有意识到档案管理工作不规范可能带来的问题。正是由于这种规范化管理工作认识欠缺，导致了档案管理工作规范化进程的缓慢。除此之外，在档案管理工作中，不仅仅是档案管理工作人员的自身认识水平有限，档案管理人员的工作能力还存在很大的不足。

（二）档案管理工作信息化水平低。当前在档案管理工作中，档案管理的信息化程度比较低，在很多组织中对于档案的管理还局限在过去的人为管理手段为主导的管理方法上，很多组织的档案管理还是采用纸质管理的基本方法，这种基本方法的使用在档案管理中已经比较落后，因此，在这样的情况下，做好档案管理就要应用新的信息化技术。信息化技术在档案管理方法中的应用还不够全面，造成了档案管理工作中规范化程度低的一个重要原因。传统的档案管理是采用基本的纸质化管理方法，这种管理方法无论是从保存还是信息的检索方面都存在很大的弊端，而现代社会信息膨胀，对于信息的处理效率要求比较高，在这样的情况下，档案管理工作中的传统方法就不适应社会的发展。

三、档案管理规范化的对策分析

（一）提升档案管理工作的信息化水平。随着科学技术的进步，各种电子档案管理系统不断涌现和更新。实现档案管理的电子化可以提高档案管理的准确性，提高档案管理的效率，降低档案管理的标准。从档案信息的搜集，档案信息的整理，档案信息的检索利用，都可以实现计算机管理，提高了信息的利用效率，相比与传统的纸质文档，还便于保存，便于使用者和管理者对信息进行更新。建立相关的档案归类，档案查阅制度，明确档案管理员工的责任，使得档案管理更趋规范化标准化。因此，在档案管理工作中，要注重从信息化方面努力建立完善的信息化管理工作体系。

（二）提升档案管理工作人员的意识和工作能力。在档案管理工作中，由于工作人员自身对于档案管理工作的认识不够深刻，不重视档案管理工作的规范化，造成了档案管理工作中存在一些影响规范化建设的问题。加强档案管理部门人员的工作素质，帮助他们了解档案管理规范化标准化工作的重要性，培养他们档案管理规范化标准化的意识。对员工进行培训，促使他们学习和了解档案管理的专业化知识，提高他们的科学化管理水平。档案管理人员对档案管理工作的热情，对档案管理工作的认知程度决定了档案管理工作的质量。组织的领导者认识到档案管理工作规范化标准化的重要作用，加强对档案管理工作的重视度。优化档案管理部门人员结构，重视对相关部门的投资，提高员工的工作热情。

四、结论

通过对档案管理工作的规范化问题进行具体的研究，发现在档案管理工作规范化问题中存在的问题，针对性的提出解决的对策，提升工作人员的管理能力和认识，强化档案管理工作的信息化管理能力。

参考文献

[1]富靖苹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2014（23）：112.