项目管理方法在图书编辑加工中的应用

杨桂丽

项目管理是以项目实施为中心的管理活动，具有目标明确、责任清晰、弹性控制等优势。随着市场化程度的提高，图书出版业也逐渐引入项目管理方法以有效提高出版编辑效率。

近些年来，图书出版业陆续引入项目管理方法，以项目管理的理念改造原有的出版编辑流程，形成各具特色的项目管理运作模式。实际上，一本书、一套书、一系列书、一个品牌书就是一个项目。每一个项目都包括：选题策划、组稿、编辑加工、录入排校、印制、质检入库、发行等，需要指出的是，出版的每一项工作都可以看做是出版项目的子项目，都经历了计划、实施、检查、处理四个阶段。也就是说，项目管理工作既贯穿于整个项目过程，也存在于每一个独立的工作单元之中。本文以福建教育出版社“道德八书——最为紧迫的时代呼唤”丛书出版项目为例，谈一谈对项目管理在项目实施阶段即图书编辑加工过程中的应用及体会。

“道德八书”丛书是福建教育出版社近年策划的一套重要选题。丛书抓住当前社会最为紧迫、最令人忧虑的八个道德范畴，即敬畏、良知、责任、诚信、公德、正义、关爱、幸福，进行了深入浅出的阐述，澄清道德理念，鞭挞假丑恶，褒扬真善美，激荡正能量。由于抓住了当前社会的热点问题，该书得到了广泛认可。截至2015年5月，两年时间内，丛书已累计销售12.3万册。

图书选题确定后，如何高质量地组织实施非常关键，关系到好的选题能否以好的形式呈现给读者。为了将“道德八书”丛书这个非常好的选题成功运作完成，出版社专门成立了项目管理小组，对选题实施的各个环节进行统筹管理，取得了不错的效果。

项目质量管理保证产品品质

在质量管理方面，“道德八书”丛书的做法是，从组稿、编辑、校对、设计、印刷等各个环节都加强了管理，力争用最好的搭配来完成该选题。

1.组建了强有力的作者队伍

为了保证写作质量，项目组选择组建了强有力的作者队伍，主编檀传宝，北京师范大学教育学部教授、博士生导师，北京师范大学公民与道德教育研究中心主任，长期从事德育研究，科研成果卓著，其《信仰教育与道德教育》《德育美学观》等著作曾经获得过全国人文社科一等奖等。为了优化写作队伍，项目组还在网络媒体广发《征稿启事》，从征稿中选择合适的作者。最终组定的写作队伍中，既有学术研究人员，如河北师范大学副教授蔡辰梅、北京师范大学教育学部博士李西顺等，又有从事道德教育实践的一线教师，如江苏省苏州教育科学研究院研究员袁卫星老师，还有其他领域的一些专家学者，如中研智库研究院研究员牛新志等。这样的写作团体，可以有力地保证书稿的质量。事实证明，书稿总体质量较好，理论阐述深入浅出，所举事例典型恰当，从写作源头上保证了书稿的水平。

2.建立了以社领导为首的编辑校对队伍

图书编校内容所涉及的范围很广，包括内容的审查、语言文字的润色、书稿结构体例的调整等多个方面。采用项目管理的方式不仅可以将多方面的工作进行协调和监督，保证图书整体风格上的统一，还能在出现问题的情况下，采取及时有效的应对措施。

为保证书稿的编辑质量，出版社建立了以社长黄旭、副社长孙汉生为首的项目组，并选择资深编辑担任丛书每一册的责任编辑，同时要求编辑抓紧时间学习伦理学或者有关道德专题的相关书籍，提高专业修养，以便与作者沟通，从而保证了图书的编辑质量。校对方面，选择资深专业校对，还由丛书的各册责任编辑相互担任其他各册书的印前审读工作，从编校环节确保了图书的编校质量。事实证明，这些措施是正确有效的，图书出版后，在进行编校质量检查时，该丛书的差错率最高的为万分之0.6，最低的为万分之0.3，总体质量良好。

3.设计、印刷环节

项目管理对图书装帧、印刷质量也起到了很好的监督作用。一本书想要获得成功，其装帧设计和印刷质量环节不容忽视，尤其是在图书市场竞争越来越激烈、读者欣赏口味不断提高的背景下，图书的封面设计和内容装帧必须与图书所表达的内容实现协调统一。这也就要求封面和装帧设计人员需要对图书有准确的了解和把握。

“道德八书”丛书的做法是，选题确定后，美术编辑就开始介入丛书的工作，参加历次编辑会议，参与讨论，了解和把握丛书的主要内容。封面设计，每稿出来后，都要给编辑、作者等相关人员过目，征求他们的意见。历经多次修改后，最终的封面以简洁、高端、大气赢得了大家的喜爱。图书出版后，该书的封面、版式等均获得好评。

项目时间管理保证产品进度

项目时间管理，也称为项目进度控制，是指在项目的进展过程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。一部书要选择最优的出版周期，出版项目必须在规定时间内完成。这就要求项目团队按照序时进度，倒排工期，按时保质地完成项目。但同时，由于出版过程中的不确定性，又要注意随时调整计划，以确保任务完成。

“道德八书”丛书原定2012年12月出版，以便能参加2013年1月的北京图书订货会，按照这个目标，项目组对时间进度进行了精细安排。但在书稿编辑过程中，2012年11月，中共十八大召开，大会报告特别指出：“社会主义核心价值体系是兴国之魂”“倡导爱国、敬业、诚信、友善，积极培育和践行社会主义核心价值观。” 我们感觉丛书内容宗旨与中央的精神非常吻合，为了及时贯彻中央的精神，项目组要求编辑立即与作者联系，学习党的十八大文件，把其中与道德建设有关的精神体现在丛书中。这一事件的出现，打乱了原有的出版计划，原定出版时间已经来不及了，但这个事件又非常重要，必须在丛书中有所体现，于是项目组重新调整计划，决定在2013年3月出版，参加4月份的海南全国图书博览会。考虑到学习领会党的十八大精神需要一段时间，加之当时快年底了，各作者工作繁忙，只能抽时间学习、写作，因此项目组调整时间，要求责编务必时时跟作者沟通，确保作者稿件在1月底前务必高质量地完成，在2月5日春节放假前编辑加工定稿。2013年2月16日上班，2月28日前完成一、二校。3月5日前完成三校。三校完成后交美编检查版式。版式无误后交质检科安排印前审读。3月10日前完成印前审读，签付。在时间安排方面，项目组既要保证各环节工作能够认真完成，又要注意各环节之间的衔接，还要注意保留一定的缓冲时间，防止有突发事件发生，任务无法按时完成。实践证明，这样紧凑有序的时间安排是正确的、高效的，确保了图书的按时保质出版。2013年3月底，“道德八书”丛书首印5000套准时出版，4月份按时参加了海南全国图书博览会，首发式取得圆满成功，并产生了较大的社会影响。

项目沟通管理保证产品高效推进

良好的项目团队要有好的沟通机制。我们要掌握两条原则，即及早沟通和主动沟通， 当然前提是要有一个畅通的沟通渠道。在确定了项目的相关组织形式和人员后，就必须建立起专门的沟通渠道和形式。

为保证项目的顺利推展，“道德八书”丛书项目组建立了顺畅的、多渠道的沟通方式，主要是编辑例会、QQ群议、进度通报、邮件群发等方式，要求相关人员遇到问题要及时主动沟通交流。

例如编辑例会，项目组定期召开编辑例会，通报前一阶段责任编辑的学习、编辑情况，提出问题，商讨解决办法，会后形成会议纪要，发送给包括作者、美术编辑在内的项目组所有成员，以便大家及时了解项目进展过程中的各种情况。特别值得一提的是，项目组建立的“道德八书”qq群，在沟通中起了非常重要的作用。由于作者分布范围较广，北京、河北、江苏、江西等地都有，除了必要的几次编写会，平时主要靠电话、qq沟通，其中qq群用的更多。工作中遇到问题，无论是作者写作中遇到困惑，还是编辑在看稿过程中有疑问，还是大家又有了什么好的想法，都可以随时发表在群里，供大家讨论、提供解决方法。

快捷方便的沟通渠道，及时主动的沟通交流，负责敬业的团队成员，使项目进展过程中的各种问题都能及时得到处理解决，使项目得以高质量的顺利完成。

2015年5月，丛书获得国家出版基金办通报表扬。如果说，2012年，该选题获得国家出版基金办资助，是对选题策划、创意的充分肯定，那么，此次获得国家出版基金办的通报表扬，则是对选题实施即编辑加工工作的充分肯定。而编辑加工工作的顺利完成，不能不归功于过程中对项目管理方法的成功运用。

（作者单位系福建教育出版社）