供应链环境中企业库存成本分析及其控制措施
2016-07-25邓国萍
邓国萍
中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)06-000-01
摘要随着经济一体化的深入发展,市场竞争不断加剧,企业之间的竞争也越来越激烈,在这样的情况下,企业如何节约成本,增加自己的竞争力就成为一项重要的课题摆在各个企业面前,在市场上,价格是显现的,而成本是隐形的;品牌是广为宣传的,而成本是密不透风的。在价格和品牌战的背后隐藏着成本竞争,这—点无可置疑,对企业利润和市场份额的追逐使得企业致力于修炼内功,狠抓成本控制,在市场的帷幕之外不断的进行着“成本竞争”。成本竞争是现代企业竞争的最有效手段之一。所以,研究供应链管理环境下企业成本库存有着极其重要的意义。
关键词供应链库存成本分析库存成本控制
供应链环境下企业的库存控制就是要使整条供应链能实现运作成本的最低化,维持整个供应链反应能力和盈利水平的平衡,因此在供应链各节点上企业必须进行有效地管理、控制它们的库存,在保证供应和销售需要的前提下追求最适合的库存数量,即实现库存成本的最小化。
一、库存构成分析
“库存是一个必要的恶魔”,占用大量的资金,需要大量的保管费用、占据宝贵的工作空间等,企业要有效地缓解供需矛盾,尽可能均匀地保持生产、维持企业的经营,就必须持有一定的库存。根据企业中库存产生的原因,库存成本主要有三部分组成。
1.库存持有成本。是指为保持库存而发生的成本,可以分为固定成本和可变成本。可变成本包括四个部分:资金占用成本、存储空间成本、库存服务成本和库存风险成本。
2.订货(采购)成本或生产准备成本。是指企业向外部的供应商发出采购订单的成本或者企业内部的生产准备成本。
3.缺货成本。是指由于库存供应中断而造成的损失。如原材料供应中断造成的停工损失、生产成本库存缺货造成延迟发货损失和丧失销售机会的损失、紧急额外购入成本等等。
二、供应链条件下企业库存成本控制措施
针对企业库存成本的主要构成,在进行库存控制时,主要通过控制实际库存量及与订货环节有关的库存量的来实现。供应链的各级节点企业就该从整条供应链的运作及自身生产经营的实况控制企业的库存,尽可降低库存成本,即从企业内部及外部两个方面来着手控制企业库存。
(一)企业内部的库存成本控制方法
首先要正确确定库存物料。根据企业经营的需要,结合库存的种类,选择科学的订货方法,可以控制企业的订货(或采购成本),同时企业的库存得以最有效的控制。如果供应商距离较远,可以选择订货周期长,订货批量的订货方法,这样可以降低订货成本;对于市场供应充足,随时都能订到、品种多且价值低廉的货物一般选择定量订货。而对于品种少,比较关键的物资则一般采用定期订货法。作为库存内部控制涉及部门较多,一般涉及供应部门、生产部门、财务部门、质量部门等,所以控制点较多,通过对多个控制点加强控制,有助于提供更完善的成本数据和满足生产需要条件,在存货控制模型中,最难取得的数据就是企业物资需求量,一般而言,企业根据计划决定物资需求量。物资部门在日常情况下,还要密切关注计划的不断变更,针对实际情况,对库存策略作出调整。
(二)企业外部的库存控制措施
处于产品供应链中的企业不能只从自身的角度出发,还应从整条供应链运作出发,加强与上下各个物流结点企业的合作,增进各成员企业间的诚信,实现信息共通、资源共享,避免各供应链成员为了争取市场份额,占有竞争优势,相互挤压现象,实现供应链库存水平下降,供应链整体成本的节约,增强供应链的竞争力。供应链管理环境下,企业依托整个供应链参与竞争。企业之间加强信息交流与共享,增加库存决策信息的透明性、可靠性。下面几种库存量控制方法可以使供应链系统获得以合作为基础的同步运作,降低库存水平。
1.供应商管理库存(VMI)。
VMI是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略,能够突破传统的条块分割的库存管理模式,在这种库存控制策略下,以双方都获得最低成本为目标,由供应商拥有和管理库存,下游企业只需要帮助供应商制定计划,从而下游企业实现零库存,供应商的库存也大幅度减小。
2.联合库存管理(JMI)。
JMI 是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,提高供应链的同步化程度的一种有效方法。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心,能够给企业库存管理带来优势,如信息优势、成本优势、物流优势、战略联盟的优势。
(三)加强对企业成本的管理措施
1.提供指导和周到的服务,依靠执行者的努力来实现目标,正确评价目标的实现程度和为实现目标付出努力的程度,不断在总结经验教训的过程中得到提高。
2.加强成本事前审核、事中控制,成本的事前控制包括产品设计成本和生产制造前的物资采购成本审核。企业要严格按照生产工艺要求,实行限额发料,加强物资领用管理,杜绝生产过程损失;同时企业还应对员工进行全面质量管理教育,提高员工的质量意识,降低过程废品损失,提高产品成品一次合格率,将产品合格率纳入成本考核。
总之,改善中小企业资金和生产管理、提高管理水平,要根据企业的实际情况制定可操作性强的内部控制制度,并严格执行,同时对资金管理和生产管理责任落实到人。
三、结语
库存对于企业来说是一把双刃剑,一方面,库存量越高,对生产企业来说可以保证企业生产流程的顺畅,对流通企业来说可以保证其经营活动的正常进行;另一方面,库存量越低,可以减少企业的资金积压及相应的库存保管成本及库存管理成本。如何协调好这两方面的矛盾,是企业进行库存控制要解决首要问题。因此企业要学会通过控制库存实现供应链整体运作成本的最低化,使得企业获得更多的利益,让企业更具有竞争力。
参考文献:
[1]沈厚才,陶青.供应链管理理论与方法[J].中国管理科学,2010(1).
[2]揭晖,黄培清.供应链管理中的价格波动[D].上海交通大学学报,2010(6).