APP下载

关于我国企业管理中信息化问题的思考

2016-07-25王涛

现代企业文化·理论版 2016年11期
关键词:思考信息化管理

王涛

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)06-000-01

摘 要 随着社会进入信息时代,企业管理信息化也变得越来越普及。企业管理信息化能更好地实现企业“互联网+”,加强产业链和创新链建设,优化企业环境。然而,我国一些企业在管理信息化的过程中,仍存在一些问题。如何解决这些问题,让企业信息化更优运行,是我们思考的重点。

关键词 我国企业 管理 信息化 思考

近年来,企业管理信息化在企业管理中扮演着重要的角色,对企业的健康、快速发展起着重要的作用。企业管理信息化是当代企业十分热衷的一种经营管理方法。企业管理信息化能够快速实现公司内部消息共享,推进企业网络化,创建网络平台。同时,信息化不仅能让企业了解自己也让其它企业更了解自己,实现企业智能化、自动化、网络化。

一、企业管理信息化的优势

管理的信息化最显著的一个优势就是,它使企业管理速度更快,效率更高。另外,企业管理的信息化,还能有效增强企业的竞争力,为加快企业发展步伐,快速实现“互联网+”提供更多方便。比如,中国移动、联通、电信三大信息化代表运营商,通过网络、云计算、大数据等,创建了信息化平台,这就促使了其它企业信息化与网络化的完善,提高了企业信息化速度与发展速度。

二、企业管理信息化目前存在问题

(一)仍有一些企业对信息化不重视

目前我国一些规模较小的企业对信息化不重视,他们更加看重企业实际的业务量,在业务量上狠下功夫但对信息化管理不重视。殊不知,信息化管理对增长业务量也有着积极的作用。再有,一些企业认为管理信息化过程繁琐,效果和人工管理差不多,因此没必要浪费财力与人力在不直接产生效益的部门。这些企业对管理信息化的忽视阻碍了企业的发展、壮大。

(二)创造效益较慢

企业管理的信息化是提高企业效益的一项重要措施。企业信息化的管理主要是通过规范化的管理、高效管理为企业创造效益。相比直接依靠产品价格和降低劳动投入等直接创造效益的方式相比,它的收益相对而言较长,得经过一个漫长的过程。

(三)管理信息化专业人员短缺

一些企业了解到了管理信息化的好处,将资金迅速投入到管理信息化的过程当中,企业与企业间收到的效果却不一样。有的企业领导只下达了管理信息化的命令,但是对于管理信息化的运行状况以及成效如何并不关心,而从事信息化的人员可能从来不清楚信息化是如何运行的,不了解它的精髓,空有信息化的外壳,但是几乎没什么效果。

(四)投入资金较少

管理信息化得到了越来越多企业的认可,但是在认可的同时有的企业却舍不得投入资金,使得管理信息化资金严重短缺。资金如果不足,很难让管理信息化在企业当中发挥其应有的作用,使得管理信息化无法正常运行。

三、优化管理信息化策略

面企业管理信息化存在的诸多问题,我们必须采取行之有效的解决措施,让管理信息化能充分发挥它的作用为企业服务,创造更多的价值。

(一)给予信息化高度重视

发展中的企业变化较多,因此这会加大内部管理的困难程度,为了减少困难程度,企业应当重视科技对企业的帮助,要充分重视管理信息化。要使管理信息化真正能帮助到企业,首先企业领导要放弃只对销售额感兴趣的老观念,通过实际行动表示出对企业管理信息化的重视,并且随时监督管理信息化运行情况与结果。其次,员工也要认识到管理信息化的重要性,充分配合信息化的管理方式。领导和基层对管理信息化的重视程度到位了,管理的成效与优势也会自然而然显现。

(二)不断提升管理信息化水平

信息化的水平越高,它的优势越明显这是不言而喻的,因此为了充分发挥管理信息化的作用还应不断提升信息化的水平。企业要多组织员工与管理信息化做得出色的企业进行学习、交流。找出别人成功的原因,并且看到自身的不足并加以改进,让别的企业的经验为自己的企业服务,同时也减少了管理信息化走弯路、错路的次数。比如,携程商旅在管理信息化中的进步就值得一些企业借鉴。如今微信在我们的生活当中越来越普及,移动办公也成为信息化管理一个新办法。携程第一家创设了差旅管理应用的企业微信号。其他企业在进行差旅时,通过携程的微信公众号可以快速选择不超过差旅标准的配套服务,既能节省时间还能节省30%的差旅费,能够帮助差旅人员很好的控制预算,提高效率。这就是携程提升管理信息化水平的结果。

(三)增加投入

企业管理信息化要做好,需要人才、设备等多方面的投入,因此要投入大量资金。企业不能吝啬于投入,而要舍得在管理信息化当中投入。在管理信息化的设备方面也要进行投入,一定要购买优秀的正版管理软件,从而保证管理信息化的品质。临沂正科电子在短短三年形成第二个重要产业,重要一点就是他们舍得在信息化方面投入。2015年企业在办公平台、信息共享和信息化管理投入了大量资金,为跟上国内外市场步伐和追求多元化产品进行了不懈努力,才有了如今的收获。

四、结语

2016年是我国推进中小企业信息化的第11年,我们在信息化中取得了一些成果但仍应该继续努力。通过信息化管理实现企业经济方式的转变,力求完成《中国制造2025》,充分运用“互联网+”“云系统”,实现企业创新与发展。增强企业的活力与竞争力,不断提升企业管理信息化的发展水平。

参考文献:

[1] 王超,刘伏伏.我国企业管理信息化问题与对策研究[J],2013.

[3] 郭辰希.浅谈我国企业管理信息化问题[J],2013.

[3] 刘涛,肖平,黄新艳.企业管理信息系统规划方法及相关问题初探[J],2009.

猜你喜欢

思考信息化管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
浅论高中化学生活化教学的实践与思考
信息化是医改的重要支撑
信息化