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浅谈深化企业改革和精细化管理中如何开展好思想政治工作

2016-07-25杨刚

现代企业文化·理论版 2016年11期
关键词:精细化管理思想政治工作

杨刚

中图分类号:D641 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)06-000-02

摘 要 当前,全面深化企业改革和推行工程项目精细化管理是企业管理工作的重中之重,也是促进企业效益全面提升和增强企业市场竞争能力的必然之举。笔者结合工作实际,就此进行讨论。

关键词 企业改革项目 精细化管理 思想政治工作

当前,全面深化企业改革和推行工程项目精细化管理是企业管理工作的重中之重,也是促进企业效益全面提升和增强企业市场竞争能力的必然之举。项目基层党工委书记如何在全面深化改革和推行工程项目精细化管理工作中,真正落实好“融入中心、进入管理、重心下移,推动发展”的党建思想政治工作要求,是当前亟需探讨的重要课题。

一、要认清全面深化改革和项目精细化管理与思想政治工作的重要关系

全面深化改革是国有企业转型升级、做强做优的必然要求。中国中铁党委认真贯彻落实中央精神,进一步明确了企业深化改革的总体思路和16项主要任务,明确提出要通过三到五年,努力实现企业发展目标,打造具有国际竞争力的世界一流企业。推行工程项目精细化管理是中国中铁当前工作的重中之重。推行项目精细化管理的根本目的,就是要通过加强企业法人对项目的直接管控,强化企业和项目两个管理责任,从而取得更好的项目经营效益。思想政治工作是我党的优良传统,是经济工作和其他一切工作的生命线。思想政治工作不能纸上谈兵,而是要与时俱进,紧密地与企业生产经营工作有机结合,当前就是要把思想政治工作贯穿于全面深化改革和推行项目精细化管理工作之中,为全面深化改革和工程项目精细化管理提供精神动力和思想保证。在深化企业改革和推行项目精细化管理工作中,深入做好思想政治工作有利于调动广大员工的工作积极性,有利于化解改革出现的问题矛盾,有利于预防危害社会和企业的行为发生,有利于强化企业与员工的双向沟通和交流,对促进企业深化改革和推进项目精细化管理非常有利。

二、要认清深化改革和项目精细化管理对基层党工委思想政治工作带来的新问题

(一)面临着学习提高和工作量增大的压力。这次全面深化企业改革和推行项目精细化管理从中国中铁、局、公司层面出台了一系列的政策和措施,涉及到企业管理的各个方面,事关每名干部职工的切身利益,对每名干部职工的学习能力都是一项挑战。同时目前正值施工生产黄金季节,项目的施工生产压力十分巨大,同时推行工程项目精细化管理对传统管理的变革,特别是项目成本信息化管理系统,要求将项目部的工程量清单、清单分解以及项目前期所有的合同单等项目经济活动明细单据进行上传,增加了工作量,需要经常性的加班,造成了职工在工作方面压力巨大。

(二)面临着管理规则流程的变革带给当前项目经济运行的影响。推行项目精细化管理,是以项目成本管理为核心,构建企业法人(后台)与项目部(前台)协同管理项目的新模式,是创建产品清单和责任矩阵,提升项目管理水平,是以信息化为支撑,固化管理流程;是统一规章制度和各种文本格式,实现管理规范化。这样对当前项目部管理层的管理权限将会受到很大的制约,以前项目的管理主要是依靠以项目经理为首的项目班子的决策,很多的管理举措没有经过三级公司审批,现在管理模式发生了根本性的变化,所有经济活动都集中到三级子公司本部职能部门进行审批,这样难免会出现部分管理层人员因为流程的变革和自由裁量权限的缩小对推行项目精细化管理有一些负面抵触情绪。

(三)面临着干部职工对深化企业改革和推行项目精细化管理工作的认可和支持。虽然精细化管理在其他的行业和单位有比较成熟的经验,但是对我们这样有几十年历史传统的施工单位,这种改革还是首次。许多同志由于对中国中铁、局的政策文件学习不够,心中没有一个清晰的工作流程,反而觉得多一事不少一事。特别还有个别员工因为近年企业的快速发展,个人收入的稳步的提高,自我感觉都非常好,不愿改、不愿变,不思进取,固步自封。同时随着时代的进步和发展,一些80后90后的年轻职工思想观念、价值取向等发生重大改变,通常带有比较浓的功利、实用色彩,对眼前的得失、个人的利益看得比较重,理想主义和风险意识淡化;还有的员工心里脆弱,承受能力不强,碰到挫折和困难的时候容易情绪化,甩不开思想包袱。

三、紧跟全面深化改革和项目精细化管理的步伐,拓展思想政治工作的新途径

(一)强化宣传学习,积极凝聚力量。项目党工委要切实肩负起宣传学习的职责,强化对干部职工的教育学习,使广大干部职工从思想上、行动上全心全意支持全面深化企业改革和深化工程项目精细管理工作。一是加强宣传学习的时效性。基层党工委书记要迅速在项目部进行宣贯,让基层的职工详细掌握全面深化改革任务、工程项目精细化管理知识,熟练操作成本管理信息系统。二是加强宣传学习的针对性。项目党工委不但要做好党务工作,宣传党的知识,贯彻落实党的方针政策,还要宣传落实企业全面深化改革和工程项目精细化管理,针对员工普遍关注的热点难点问题,通过开展形势政策教育、组织员工开展知识竞赛等形式,及时做好全面深化改革教育的引导和释疑解惑工作。特别是对工程经济、财务会计、物资机电等专业部门,要强化专业能力的提升,适应项目管理的变化,采取专业培训。三是加强宣传学习的考核和督察。这次改革涉及到了工程项目管理的方方面面,牵涉的部门较多,对基层的管理人员提出较高的工作要求,不仅仅是要精通本部门的工作,同样要对其他部门的业务流程要熟练掌握,所以加强对基层管理人员进行业务培训显得非常有必要,在培训的基础之上,要对培训的人员进行考试,以检验知识的掌握情况,对于考核不合格的人员,要进行再培训,直至满足精细化管理的要求。

(二)要强化沟通交流,积极答疑解惑。一是深入研究政策措施,做好政策解释和推动工作。这次全面深化改革和项目精细化管理提出了许多新思想、新思路,与项目管理工作密切相关,比如“12大集中管控”、“一定编两定额”、培育作业层队伍、组建股份制作业实体等,既有管理流程上的变革,也提供了许多职工提供了发展的机会,特别是作业层队伍建设和组建股份建作业实体给许多有实力有能力的职工提供更宽更广的舞台,项目党工委要从企业发展和职工成长的角度加强关注,积极建言南策。二是积极开展职工谈心交心活动,深入开展职工思想动态分析。要积极了解职工对深化改革和项目精细管理工作的所思所想,倾听职工的呼声要求,排解职工的困惑烦恼,及时掌握思想动态,做好正面宣传引导工作,为全面深化改革和项目精细化管理消除阻力。三是强化与协作队伍的交流,积极维护稳定和谐的施工局面,这次全面推行工程项目精细化管理不但对项目管理层带来极大的变革,也对施工协作队伍及供应商带来了全新的管理,特别是通过成本管理信息系统的运行,通过资金支付卡控,今后在验工计量、资金拔付等方面通过公司集中统一审批后,协作队伍和供应商要钱没有过去方便,需要项目党工委加强解释和交流,及时化解矛盾和风险,正面争取协作队伍和供应商的理解和支持。

(三)要强化执行落实,确保工作成效。一是明确岗位职责,要根据深化改革和精细化管理要求,迅速地明确领导班子成员及各职能部门的岗位责任,使领导班子及各部门尽快清楚自己的职责,以便于有针对性地开展工作。二是健全制度严格执行,要根据要求,迅速修改完善项目管理制度,管理制度要包括局、公司的各项标准、制度、文件以及项目部根据项目实际情况制定的各项管理制度,使项目管理有章可循,有据可依,并加大检查考核力度,严格奖罚兑现。三是加强基础工作,要超前筹划和周密考虑施工生产,使项目施工生产平衡有序,科学可控。四是提升工作质量和效率,项目党工委要突出强调工作的质量和效率,要调动全体干部职工发扬只争朝夕的精神,强化时间观念和效率意识,弘扬雷厉风行的工作理念,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,坚决解决执行不力,执行失败的问题不断提高工作质量和效率。五是严格绩效考核,绩效考核是加强项目执行力建设,推行精细化管理的有效工具,以绩效考核为导向,奖励先进,鞭策庸懒,使工作落地。

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