用友U8的探讨与研究

张慧

摘 要：近几年来，信息化快速发展，在企业管理的中，用友U8扮演着一个越发重要的角色，用友U8是采购模块、销售模块等模块的集合体，用友U8可以使企业管理方便和系统化。对于U8这个软件而言，其本身存在一些优缺点，本文就U8软件的基础信息、采购管理、销售管理模块进行了探讨和研究。

关键词：U8；基础信息；采购管理；销售管理

用友软件股份有限公司推出的用友ERP-U8以成熟、高效、低成本为核心价值，全面优化企业资源，提升了企业管理水平。用友ERP-U8是一套解决方案，它在电子商务、医药、市场学等领域需求都很大，集成了财务、销售、采购业务。在ERP、CRM、人力资源管理、商业分析、小微企业财务管理等众多领域位列前茅，在数字营销、智能制造、企业社交与协同、企业通信、企业支付、P2P等服务领域快速发展。对于我们各大高校的学生而言，尤其是信息管理与信息系统专业的学生而言，正确的运用并对其思考非常重要。

一、系统管理出现情况及解决方法[1]

U8中有一个模块“系统管理”，通过此模块可以进行账套管理、操作员及权限管理、系统数据和运行安全的管理等。在进入U8内部界面之前需进行系统管理。

系统运行出现一些异常情况

备份账套

出现问题：在上实验课时时，在下机之前要对账套备份到指定盘下，可是这时候系统提示信息“账套正在使用中，不允许输出账套”。

原因：原因有两种可能：第一，对于此系统出现异常情况，在这时不能进行此操作。第二，可能是使用过程中企业应用平台正在登录中，就好比一个程序在运行中，需要中断。

解决方法：对出现原因第一种，以“admin”的身份注册系统管理，然后单击鼠标右键选择“清除所选定的任务”这项功能；对出现原因是第二种情况应先中断退出应用平台，回到系统管理系统下，然后输出账套的。

另外在系统管理时，其运行登录速度过慢，完全不能满足现在这个数据化信息时代的运行时速。

二、基础信息存在优缺点和解决办法

基础设置的运行平台是企业应用平台，对于基础设置模块，对基础档案相关内容进行增加、删除和修改，基础档案包含部门、人员、客户、供应商、币别、计量单位和存货等内容，在进行基础设置模块时，要单据设计。

（一）会计科目的问题

出现问题：在输入应交增值税明细科目时，不能找到二级及之后的科目。

原因：在建立账套时，没有设立二级及之后的科目。U8在编码规则方面有自己的规则，同一级别必须全码长度一致，假如编码用过，那么就不能随意改变编码规则，我们需知道后续用的编码，提前计划好。

解决办法：在进行基础设置之前，对字段和权限进行设置。这个可以向K3学习[2]。在科目属性上，U8也有一些优点，用友U8中，在科目属性上的辅助核算，主要有个人往来、客户往来、供应商往来、部门和项目着五类。通过给科目设置辅助核算可以大大减少科目体系数量，从而减少的数据量。这样可以更简洁。

（二）收付结算方面的问题

收付结算方式功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2级，用友ERP支持多个开户行及账号的情况，可以用于维护及查询使用单位的开户银行信息。开户银行或结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。

出现问题：在进行收付结算模块时，收付结算的数据没有录入，所以这一块就不能进行。

原因分析：用友公司和软件商在销售用友产品时不提供原始数据结构表。一个巨大的用友系统要由许多个数据表组成，每个数据表都有又由许多字段构成。而收付结算又缺乏相关数据，所以进行很困难。有的没有被启用到。

三、采购模块分析和研究

在进行采购业务时，我们要认真分析采购业务的流程图[3]。

在实验的过程中，我们在进行采购业务时，要导入另外一个数据，在这个数据导入时，花费了很长时间，我觉得U8在这个问题上有待解决，可以更好的提高它的导入速度。

出现问题：在审核时，我想弃审，可是发现对请购单、订货单或到货单都不能进行弃审。

原因分析：在审核过后，都要进行弃审才可以进行修改，可能是此需要逐层删除执行的单据，动作靠前的单据才能进行相应的操作。

解决办法：可以往后一步一步推，然后在列表里打开相应的单据，检查是否能够被“弃审”和“删除”，如果能够进行操作的就是当前可执行单据，反之需要根据提示进一步确定单据被执行到哪个程度。

出现问题：不能对库存管理模块的采购入库单进行删除和修改。

原因分析：采购发票是由采购入库单生单而成。若要删除采购入库单要先删除执行它的采购发票才可以。

解决办法：采购人员删除采购发票。

对于采购模块，审核是至关重要的，采购模块和后面的财务模块紧密相关，审核时，另外对于采购模块还有很多问题。

四、销售模块分析和研究

在进行销售管理模块分析和研究时，首先也必须知道销售模块的业务。

在进行销售发货管理时，首先要进行前面的数据引入。

出现问题：销售发货单不能保存。

原因分析：我觉得仓管人员根据配货单数量及实际库存进行检查，如果库存充足会安排发货，如果不够会通知生产或者采购部门补货以便安排后期发货。销售发货单不能保存，大多数情况下是因为实际要求发出存货数量超过了实际的库存数量，导致不能发货。

解决办法：检查库存管理存货现有存量，看现有存量是否满足。对于销售发货也无包含填写销售发票，查看自动生成的发货单，查看自动申城的销售出库单，查看电子挂钟的现有量，查询销售报表。按照这几步进行，可以进一步对其他销售订单进行发货处理。

五、结语

总的来说，ERP-U8是完整、成熟的会计核算与财务管理的一个管理应用系统。ERP-U8对企业财务提供了全面的企业管理，同时还与销售、采购系统无缝集成，为企业提供了全面的企业管理解决方案，更为企业在新会计准则下能够以高效的、兼顾成本与收益、持续有效的生成数据信息提供了强有力的保障。但是对于U8来说，它的界面还有待改进，过于单调了，可以进行个性化的设计。另外U8的成本花费还是比较大，不是所有的人都可以去应用。U8在操作过程中，讲究步骤之间的紧密性，一步接一步的才能完成后续的操作，流程性很强。

（作者单位：西南科技大学经济管理学院）

参考文献：

[1] 胡敏.用友u8.72系统基础设置中常见问题解析[J].陕西：杨凌职业技术学院学报，2015.

[2] 王纯杰.用友U8与金蝶K3初始化对比[J].财会月刊，2014.

[3] 文贝贝.用友U8.72采购管理系统操作流程分析[J].经管空间，2014.