新形势下如何做好企业保密工作

应霞

摘 要：近年来，随着改革开放的不断深入，科学技术的不断进步，保密形势发生了一系列新的变化，对如何做好保密工作也提出了新的要求。而企业作为市场经济的主体，做好新形势下企业保密工作既是企业自身发展的需要，也是保障国家经济社会安全发展的需要，本文即针对如何做好新新形势下企业的保密工作，谈一点粗浅的认识

关键词：新形势；企业；保密工作

企业是市场经济的主体，在其经常发展过程中，不可避免要接触到党和国家在政治、经济工作中产生的秘密事项。此外，其自身因发展规划、工艺技术、人事任免、兼并重组等重要事项也会产生一些列内部秘密和商业秘密，这些秘密虽然不属于党和国家秘密范畴，但一经泄露也会造成企业利益和国家经济实力受损，造成不可估量的后果。因此，做好新形势下企业保密工作既是企业自身安全发展的需要，也是国家整治经济发展的需要。必须采取有力的措施，着力提高保密工作能力和水平，确保企业生产经营活动安全有序开展。结合实际工作，我认为，做好新形势下企业保密工作主要要做好以下几方面工作：

一、要牢固树立全员保密意识

我国《保密法》规定：“机关、单位应当实行保密工作责任制，健全保密管理制度，完善保密防护措施，开展保密宣传教育，加强保密检查。”我没每一个公民，都有保守秘密的责任和义务。各级党政领导干部要从思想上、认识上重视保密工作，把保密工作摆到一个重要的位置上，决不能谈起来重要，忙起来次要，做起来不要，不能出了问题才来重视。具体工作中，可以采取外送内培、以会代训、专家讲座、观看警示教育片、发放保密宣传资料等多种形式加强对干部职工，尤其是要害部门、关键岗位职工的培训和教育，使广大干部职工及时掌握党和国家的保密工作方针政策以及《保密法》有关规定，纠正那种“有密难保”、“无密可保”、“保密无用”的错误认识，做到“不该看的不看、不该听的不听、不该说的不说”，牢固树立“保密无小事”的观念，处处敲响“保密”这个警钟、时时绷紧“保密”这根弦，从而筑起全员保密的坚固防线。

二、要建立健全保密规章制度

要做好保密工作，规章制度是保障。企业必须要进一步建立健全一整套切实可行、行之有效、能发挥作用的保密制度，使保密工作真正做到有章可循，有规可依。如制定《保密工作管理办法》、《会议管理办法》、《公文处理实施细则》、《文件管理制度》、《档案管理办法》、《计算机信息系统管理办法》等一系列相应的规章和制度，不断明确细化秘密种类及涉密范围、保密机构与职责、保密措施和泄密查处等有关内容，使制度的操作性进一步增强、工作流程进一步清晰，使保密工作向规范化、标准化和科学化转变。另外，要建立保密承诺书制度，严格要求所有涉密人员都签订保密承诺书，并坚持上岗一个签订一个，并对涉密人员时常进行保密提醒。

三、要加强和改善保密工作硬件设施

随着信息技术的普及应用，过去那种靠一扇门几把锁来防范的办法已经不合时宜，也不能真正达到保密的目的，必须依靠技术防范工具和手段。要确保保密工作所需资金的落实，做好相关保密设备的添置、更新和完善，筑起保密工作在技术设备上的防线。如实行涉密信息单机处理、或对涉密计算机进行物理隔离，配备涉密载体专用密码柜，在涉密重要部门和部位安装监控探头，给涉密工作人员配备专用涉密存储介质等等，这些都是保密措施之一，是必须要有的硬件。

四、要突出工作重点，确保涉密信息安全

公文资料的保密是保密工作的重点，而且涉及面广、工作难度大。要坚持保密工作与实际工作紧密结合，注重提高宣传教育效果。首先，涉密人员要做到以身作则，严于律己，做到不把涉密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，随时做到“警钟长鸣”。其次，机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理等均由专人负责。涉密文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节都做到如实登记、手续清楚。同时，要加强对传真机、复印机、计算机和私人手机等设备的管理，做到不记录、传输和存储涉密信息，最大限度地确保文件资料的安全。

五、要加强技术保障和网络防控，确保网络信息安全

要严格坚持“谁上网、谁负责”的原则，认真抓好计算机系统保密管理工作的落实。一是确保不在互联网连接的计算机上存储、处理、传输涉密信息，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”；二是对内网、办公自动化系统采取安全可靠的软硬件防范措施，确保在新技术条件下计算机信息系统的运行安全；三是加大对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等全过程管理力度；四是加强对上网信息的保密管理，按照“谁发布谁负责，谁主管谁负责”的原则建立健全信息发布保密审查批准制度。涉密计算机不连接国际互联网和其他公众信息网络；非涉密计算机、移动存储介质不存储、处理涉密电子文件、信息，禁止在涉密计算机上使用非涉密存储介质；非机要人员不借用、操作涉密计算机；做到专机专用，不打印、存储、传输涉密电子文件，杜绝“一机两用”现象的发生；对办公计算机安装杀毒软件、防火墙与网络安全实时监控软件，定期进行杀毒，及时处理安全隐患，切实增强网络安全防护能力。

总而言之，保密工作是企业一项长期而艰巨的工作，如果忽略了这项工作，必然会影响到企业发展的安全。随着社会的进步，新的形势带来新的要求，做好企业保密工作任重而道远，需要我们加倍努力，共同构建起坚不可摧的保密防线。

（作者单位：云南冶金集团股份有限公司）