计算机技术在企业项目管理中的运用

2016-07-20李婷

大科技 2016年5期

关键词：项目管理财务管理目标

李婷

（黑龙江省计算机软件研究中心）

计算机技术在企业项目管理中的运用

李婷

（黑龙江省计算机软件研究中心）

企业的项目管理是以企业项目为对象的系统管理方法，是对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。当前，人们日益重视信息化对企业经营管理的重要作用，企业信息化已经成为企业的必然选择。众多企业纷纷通过各种不同的途径和方法来提高企业的外部环境和内部管理水平。

技术；管理；计算机；信息化

企业项目管理是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理，其主导思想是将企业的运作当作或者参照项目来进行管理。伴随信息技术革命的浪潮，信息技术在企业管理中的作用日益显著。由于项目的唯一性、动态性等内在特点以及不同项目管理所追求的目标的差异及各行各业的千差万别，项目管理软件系统在集成化、网络化，同时也向着行业专用化方向发展。

1 企业项目管理的特点

1.1 企业项目管理思想贯穿于全系统

项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。把项目看成有完整生命周期的过程，强调部分对整体的重要性。由于项目本身是复杂的工程系统，是一个具有明确特定功能的有机整体，组织实施工程项目建设的管理活动，需要系统思想指导。比如项目管理注重整体管理，实际上这是哲学思想的整体宇宙观、归纳和演绎、分析与综合的科学思维方法的具体应用。

1.2 项目管理的组织具有特殊性

项目管理是组织管理的一个分支，是以项目为对象的系统管理方法，它通过一个临时性的专门柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。利用计算机建立项目管理信息系统，科学地协调和反馈各方面的需求，将各种资源合理利用，动态调配组织，按照预定的目标完成整个项目的建设，对各个环节、各个方面起推动作用，能够最大限度地提高项目的价值。项目管理的组织具有临时性、柔性及强调协调控制职能。项目的管理体制是一种基于团队管理的个人负责制，其中项目经理是关键角色。项目管理的方式是目标管理。是包括成果性目标和效率性目标在内的多层次的目标管理方式。

1.3 项目管理的方式是目标管理

目标管理乃是一种程序或过程，它使组织中的上级和下级一起协商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，由此决定上、下级的责任和分目标，并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。由于科技进步日新月异，科技发明到实际应用的时间越来越短，新科技革命方兴未艾。新一代的数字技术、网络技术等新技术的突破极有可能引发某些产业的革命性变革。目标管理应用最为广泛的是在企业管理领域。企业目标可分为战略性目标、策略性目标以及方案、任务等。

2 计算机技术在企业项目管理中的运用

2.1 生产管理

计算机网络技术的生产控制系统能够很好的了解生产状况：在办公厂房和调度室及该客户端的计算机系统中能够详细的体现设备运行流程，并显示各个设备的状况，让管理人员全面掌握设备的信息。通过计算机网络技术的应用可以实现企业生产运行的自动化监督控制管理。生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况，软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

2.2 经营管理

①财务管理。计算机在财务管理中的应用日益广泛，已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境，提高了财务管理水平，有效地解决了财务管理中存在的问题。②信息管理。企业信息化就是把库存信息、销售凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时查询。除了这些内部的数据信息化以外还可以通过电话、传真、报纸、电视等方式进行的信息获取、沟通交流。实践表明，要提高计划工作的水平，要提高整个管理工作的效率效果，就必须对信息进行有效的管理。信息管理的主要任务是：识别使用的信息需要，对数据进行收集、加工、存贮和检索，对信息的传递加以计划。③经营管理。计算机技术是企业界发展内部网的标准和趋势，也是很有特色的企业信息解决方案。许多企业纷纷建立自己的Intranet网，利用Intranet固有的信息集成、发布和浏览技术来加强企业的内部联系，提高企业的管理水平。随着互联网internet及电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了E时代的项目信息管理的全新观念。

2.3 企业管理

计算机系统中包含了方方面面的功能软件，例如通信软件、文字处理软件、图形声像软件等。另外计算机网络管理系统还应建立内部的信息保护系统，例如杀毒软件、防火墙等。有了自身的保护系统，企业计算机系统才有安全可言。在企业管理上，使用统一的计算机软件，将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中，使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办，计算机就无法运行，即便是企业领导人，也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序，组织生产经营活动。企业应逐步建立信息资源数据库，确保信息资源能及时分类入库，既方便查询，也可避免重复收集，还可以与相关单位实施网络联合，构建局域网络，扩大信息资源拥有量，采取联机检索方式，实现信息资源共享，充分挖掘信息价值。