矿山企业管理会计的发展路径研究
2016-07-18樊安乐
樊安乐
[摘要]矿山企业管理会计意义重大,但就目前国内矿山企业而言,管理会计还有很多需改进之处,为此应当积极创新,探索新的出路,提升管理会计水平。文章主要从预算管理、评价体系、会计人员能力、信息化建设、外部监督几方面着眼,提出了相关应对之策。
[关键词]矿山企业;管理会计;预算;业绩评价;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201630032
1加强预算管理,提高战略规划水平
预算是企业经济互动中十分重要的环节,涉及成本会计、薪酬管理、业绩计量等多个方面,对后续工作有着深远影响。如果预算不足,势必会导致很多工作无法正常开展;如果预算过多,说明对实际情况缺乏深入了解,容易造成资源浪费。现代企业多采用全面预算管理,不但有健全的组织机构,科学严谨的流程,还有极强的执行力,和先进的预算方法。管理会计的诸多内容都蕴含在预算中,随着预算水平的提高,管理会计也会有明显进步。所以,矿山企业应当结合实际情况考虑,选择合理可行的预算编制方法,如弹性预算、概率预算等,要学会灵活运用。预算控制工作较为复杂,为降低难度,可将总目标分解为多个子目标,逐步实现,从小组岗位做起,确保月度预算无误,进而扩展到整个企业的季度、年度预算。执行过程异常重要,直接关系到预算结果,所以应将执行力与绩效挂钩,激发会计人员的积极性,将执行偏差减至最低。
管理会计可以说是企业的战略、财务、业务一体化最有效的工具,而当前企业大都有全局意识,为提高竞争力,往往会从战略的高度予以重视。所以矿山企业内部管理层应当科学制定战略目标,优化部门职能,加强内部合作,采用先进的管理方法,确保各项工作顺利进行。不仅要制定目标战略,在成本管理、内部控制等方面,也要采取相应的战略,形成战略管理会计。而管理人员要多多学习先进的技术和经验,更新知识结构,具有创新意识,能够对矿业现状和未来发展趋势有个比较准确的预估分析,了解其中存在的风险和机遇,认清楚自身优势和不足,充分发挥管理会计的前导性功能,做到未雨绸缪,才能及时防范风险,减少损失。
2完善评价体系,提升会计人员能力
评价职能是管理会计的一个重要职能,企业管理者根据员工的表现作出客观评价,一般都与其薪酬有关,可在内部形成良性竞争,激发工作人员的积极性。评价高者,工资薪酬相对较多,待遇也好,进而可培养他们的自豪感和成就感,并愿意长期留在企业效力。而有效的评价系统还能对员工工作状况以及企业经营状况有比较全面的认识,对以后战略调整大有帮助。为保证评价体系的科学客观性,评价指标除了财务指标,还应包括非财务指标。前者主要有经营效率、偿债能力、获利能力、发展潜力等,具体包括市场占有率、负债率、收益率、销售增长率等。后者则主要涉及顾客忠诚度和满意率、会计人员创新能力、个人对企业的贡献等方面。在评价员工的经营业绩时,综合以上因素考虑,协调好各自所占比重,既要树立长远眼光,重视长期效益,又要兼顾短期效益。
评价体系其实涉及的内容很多,需要形成一套可行的供大家遵守的体系,并不断完善。矿山企业在开发矿产资源过程中,难免会对周围环境造成一定影响,作为企业,应当承担起相应的责任,主要是社会责任和环保责任。为完善评价体系,提高管理会计水平,还应将此纳入评价范畴,作为重要的评价指标。
会计人员的专业能力和综合素质直接影响到其工作质量,进而对管理会计产生重大影响,随着矿山企业间竞争的愈发激烈,对会计人员提出了更高的要求。加强培训,定期考核,鼓励会计人员钻研创新,锻炼其业务经营能力。熟悉会计理论知识,并能够与实践完美结合,同时应涉猎相关领域,主动学习金融、法律、管理等方面的知识,提高自身沟通交际能力,不管是对内还是对外,都要处理好各方面的利益关系。作为会计工作人员,应有职业自豪感,认识到岗位的重要性,做好本职工作,保持激情,端正态度,发挥自身优势,养成良好的职业道德。因为实际环境复杂多变,新技术新方法层出不穷,还要加强对会计人员的继续教育,树立终生学习意识,比如进修考证,或者多与相关岗位接触,到其他企业学习并交流经验。
3运用现代科技,以信息化促进发展
信息化管理是现代企业的主要管理方式,随着业务增多,经营范围扩大,经济活动中常会产生大量数据。若还采用人工处理方式,一方面工作量大,任务重,另一方面容易出现失误。信息化管理则是在计算机技术和网络通信的基础上,利用现代高科技搜集各方面所需信息,并对其进行分析处理的方式,而后用于指导实践工作,不但工作效率明显提升,而且精确率更高。在减轻人员任务的同时,不管是决策还是方案制订,都更加科学化、规范化。因此,矿山企业也应加强信息化建设,充分发挥信息技术优势,使得管理会计的实用价值得以实现。
当前很多矿山企业都建立有信息化管理系统,比如SAP-ERP系统,囊括了财务、销售、人力项目、物资等多个领域,对其中有用的信息加以搜集,建立专门的数据库存储,在企业内部共享,既能够全面反映真实情况,又能促进各部门的交流。
当然,管理会计信息化建设并非易事,需要管理层树立信息化意识,学会运用信息技术进行管理,而且要增加资金投入,保证各项设施的完善。同时还要制定健全的信息管理制度,确保信息真实,会计人员也要提高自身的信息素养,熟练运用计算机。
4完善法律法规,加大外部监督力度
除了企业内部加强控制,完善相关制度建设,外部监督力度也要进一步加大,主要是指政府的重视。尤其是大型矿山企业,与国家经济密切相关,政府应当加以引导,并在政策上予以扶持和鼓励。出台相关的法律政策,为矿山企业提供优惠,并不断完善,为其发展提供坚强的法律保障。在立法上重视,司法上同样要关注,遇到违法行为或者对国家经济造成严重损失者,必须严惩不贷。加强对弄虚作假的处理力度和民事赔偿力度,使提供虚假会计信息者得到法律的制裁。
成立专门的会计管理机构,实施统一领导,分级管理。该机构除了为企业提供政策辅导、行业分析、系统管理等服务外,各地区企业管理部门还应认真考虑本地区会计核算的现状,针对实际情况,制定相应的监督管理办法,做到有计划、有步骤地推进企业的会计工作逐步实现规范化。
5结论
从近处看,矿山管理会计水平直接关乎企业自身利润的获取;从长远看,对整个矿业和国家经济发展都有着重要影响,不容半点忽视。国内矿山企业在管理会计方面还存在有诸多不足,需要不断整改,进一步完善,在今后工作中,要结合自身情况,采取有效的管理对策,促进企业的良性进步。
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