ERP环境下企业物流成本管理研究

2016-07-17殷毅

大科技 2016年1期

关键词：物流成本环境

殷毅

（中国石化化工销售有限公司华中分公司湖北荆门 448002）

ERP环境下企业物流成本管理研究

殷毅

（中国石化化工销售有限公司华中分公司湖北荆门 448002）

在这个竟争激烈的社会，企业追求利润的基础上，物流成本控制显得越来越重要，社会、经济、制造环境在不断改变，科学技术及管理方法也在迅速的发展，企业物流承办管理手段和环境也发生了变化，在这样的环境下，许多企业通过实施ERP环境系统来提升物流管理水平。本文研究的出发点就是如何在ERP环境下，充分发挥这个先进平台的作用，正真提升物流管理水平，以求企业经营者能够从中获得启发，寻求降低成本，使之成为提高经济效益的有效途径之一。

物流；管理；ERP环境；成本控制

1 引言

ERP（Enterprise Resource Planning的缩写，又称企业资源计划），它以系统的，先进的企业管理思想为核心，以现代信息技术为基础，成为企业预测、计划、生产、控制物流活动最有力的工具，是企业达到效益最优、成本最低、快速响应市场、增强企业竞争力不可或缺的管理理念和管理工具。

2 传统环境的物流成本管理存在的问题

2.1 缺乏物流总成本的概念

当前企业的物流成本，往往只关心直接的仓储和运输成本，而不考虑存货持有成本的其它部分和物流行政管理成本。由于物流管理运作具有跨边界性（由普遍的协同运作要求所决定）和开放性（由客户服务要求所决定）的特点，使得由一系列相关的物流活动产生的物流总成本既分布在企业内部的不同职能部门中，又分布在企业外部的不同合作伙伴那里。从企业产品的价值实现过程来看，物流成本既与企业的生产和营销管理有关，实现产品的场所和时间效用，又与客户的物流服务要求直接相关（作为与客户互动的界面要让客户满意），因此在核算物流总成本方面，尚缺乏有效可行的手段。

2.2 会计核算制度上缺乏支持

由于企业现有的会计制度是按照劳动力和产品来分摊企业成本的，所以在企业的“损益表”中并无物流成本的直接记录。物料回运成本常常包含在货物的购入成本或产品销售成本之中；场内运输成本常常是计人生产成本的；订单处理成本可能包含在销售费用之中；部分存货持有成本又可能包含在财务费用之中等。物流成本管理的现实要求和现行会计制度之间的技术冲突是显而易见的。

2.3 缺乏物流成本控制的手段

传统环境下的物流成本，主要以现有的财务系统提供的信息，在成本信息交流，反馈以及监督评价中，缺乏对企业物流流动全过程，全周期的分析和控制能力。尤其是对运输，仓储等直接物流成本之外的持有成本以及相应的管理成本，没有系统的分析，挖掘的能力，更缺乏对物流总成本的控制能力。

2.4 传统物流成本控制是封闭的系统

传统成本管理主要依靠对企业内部物流活动的分析，为管理者提供成本信息，寻求降低成本的方法和措施，对企业的外部价值链研究不够，是一个较为封闭的内部决策支持系统。

2.5 整体物流成本管理目标缺失

在成本管理目标方面，传统物流成本管理目标集中于成本本身，片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手进行成本的管理，是一个以企业内部价值耗费为基础的成本管理系统。

3 ERP环境下物流成本控制的优势

3.1 优化物流，从根本上控制物流成本

物流合理化就是使物流设备配置和一切物流活动区域合理，具体表现为以尽可能低的物流成本获得尽可能高的服务水平，物流合理化是影响物流成本的关键因素。物流合理化包含的内容有保管、装卸、搬运、包装、流通加工和信息处理等某一个物流要素的合理化，应把物流设备和物流活动看做一个系统。因此设计物流方案，充分发挥各物流要素的功能作用，是降低物流成本，获取更多“第三利润”的有效途径。

ERP系统下的物流成本控制不仅停留在采购过程，内部的制造过程以及物资的分销，配送等物流活动，还扩展到支持供需链上供、产、销、需各环节之间的运输管理与仓库管理，并支持生产流程的全面质量管理，并延伸到售后服务，质量反馈，逆向物流，绩效评价等。

3.2 提供全过程分析物流成本的手段

物流活动是各种物流在供需链上移动的过程，同时也是一个不断增加其附加值或技术含量的过程。ERP系统采用动态管理，强调企业的成本控制不能用只重视降低成本和费用，而要从投入和产出的对比关系中寻求总体效益最优，进行企业全过程的战略成本管理。供应链管理是ERP的核心管理思想，企业管理突破了企业的组织边界，把信息集成的范围扩大到企业的上下游，管理整个供需链，这样就有了分析物料增值过程，从而提供了对物流的投入和产出进行分析的手段。

3.3 完善事前成本控制

ERP环境下提供了全面考察和分析物流过程的手段和平台，能够考察物流总成本，便于从会计学角度确立合理的企业物流会计核算模型，也能够便利地提供翔实、准确的资料，通过事前制定的成本标准，可以在事前限制各种消耗和费用的发生。如标准成本控制是ERP系统的基本成本控制方法，主要是通过成本模拟功能来实现。一方面，成本模拟功能通过模拟产品配方变化、工艺条件调整以及各种内外部原因引起的相应的成本变化信息，在对不同的模拟结果进行评估后，做出正确的生产决策并快速按所选标准集成和部署有关作业；另一方面，可以根据模拟的数据更新物料成本、工作中心设备的各种费率、外协成本以及工艺流程成本，通过输入暂定或修订的成本标准，进行多次运行、比较调整，得出合理的模拟成本，既可用来更新同行成本标准，也可作为预算成本或将来某个时期的标准成本。进行成本差异分析时，就有了明确的数量控制依据。在采购阶段就可以设置采购权限、控制采购成本；在实施中，跟踪采购定单、控制付款程序；在成本形成过程中按成本标准控制支出，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目地。

3.4 利用信息系统集成，确保物流成本信息的准确、及时、有效

ERP成本管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备进行成本信息的收集、传输、加工、传导、更新和维护，以优化企业流程、降低运作成本和增加企业利润为目的，支持企业高层管理决策、中层运行控制和基层实际操作的集成化人机系统，概括为“来源唯一，实时共享”。来源唯一是指企业中的任何数据，只由一个部门中的一位员工从一个应用程序录入，这样可以提高效率、避免差错、明确责任；实时共享是指将各种业务数据在存入中央数据库后，各种应用模块间可以共享数据，不同部门不同层级的员工可以依据不同的权限实时访问相关信息，管理人员按照同一信息来源做出决策，避免由于信息来源不同而出现相互矛盾的决定，可以快速、有效的核算相关业务流程中包含的成本以及物料增值的过程中产生的成本。

4 在ERP环境进行物流成本的控制

4.1 配合企业战略发展制定合理目标成本

物流成本的控制重点在于作业层，包括采购、保管、配送等。结合ERP在成本标准上面的优势，以及对物流全过程的监控分析手段，可以详细地制定物流流程的全过程分解目标成本。在目标成本指标的分解上不但要将成本分解到物流功能上，而且对目标作业成本的可行性进行分析与评价。

4.2 规范采购管理，控制采购物流成本

在ERP环境下，企业可以根据客户订单，确定合理的采购方式、采购数量以及到货时间，从而可以严格的控制采购物流成本。也可以将子公司需求合并计算，产生合并的采购数量，实施集中的采购从而获得价格上的优惠，从而降低采购物流成本。企业可以从采购订单开始，跟踪合同的执行情况，随时观察供应商的动态变化、市场的反应、生产过程等，避免“购进货物价高质次”、“采购渠道不稳定”等问题。通过ERP，可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉，生产能力），同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证物料供应，从根本上降低采购管理物流成本。

4.3 规范库存管理，减少仓储成本

在ERP环境下企业以信息为媒介把企业多种业务领域及其职能集成起来，是信息化的强有力工具，可以帮助企业减少库存、缩短产品生产周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。例如：通过自动化仓储及物流输送控制系统及周边设备组成；通过计算机实现设备的联机控制，进行库存管理入数据处理，达到充分利用存储空间；通过企业的发展战略和市场预测制作经营计划；通过结合产品的结构清单来生成物资需求计划，结合库存物资的基本信息动态地确定各种物资的订货批量，使库存数量满足生产需要又不占用过多的资金。在ERP管理中，库存必须对企业整个资源都十分详细和准确地记录，这就要求库存管理人员实行循环盘点，并且对重要的物料实行标签管理，对日常的出、入库操作都进行详细地记录，如果低于安全库存量能自动生成采购计划和生产计划。

4.4 利用ERP规范销售民配送管理，控制配送物流成本

ERP通过将供应商与经销商有机地联系在一起，为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式，使企业具备对订单和供货进行快速反应和持续补充库存的能力。企业通过ERP的销售与配送系统设置合理的调配机制和信息的反馈机制，实现对定单和计划的动态跟踪控制发货的数量、发货的时间；控制合同审批、销售定价、信用政策、发货入收款方式等，从而有效控制物流成本发生。