信息化管理模式在建设工程管理中的应用

李建伟

（河南省确山县建筑工程公司 河南确山 463200）

信息化管理模式在建设工程管理中的应用

李建伟

（河南省确山县建筑工程公司 河南确山 463200）

随着我国改革开放以来，多方面领域得到科学全面的发展，而信息化的快速发展也逐渐被运用于各行各业，其中之一就是我国的建筑领域。在建筑企业的运营中大量专业的管理软件也得到了很大的重视，但也只是局限在部门之间使用，我国的信息化水平还无法与发达国家在同一层次上比较，在项目管理与建设工程管理信息化上有很大的差距，而这恰恰是建筑企业赖以生存的基础。

建设工程；信息化；管理模式

1 目前我国建设工程信息化状况分析

1.1 建设工程信息化现状

我国的建筑企业重视信息化之后，使信息化水平有了质的飞跃。但大部分项目部门也没能够深刻理解何为信息化，其以为实现信息化管理就是能上网与能够收发邮件，没有理解项目工程信息化中核心的部分，它主要包括把工作流程规范、调度资源统筹兼顾、提高组织协调性、对项目变化的预测等功能。不同地区有着不同程度的发展，也因此造成信息化普及的不均衡。经济发达的地区因为信息来源丰富，所以这类地区的项目工程的管理人员能够对工程管理信息化有着深刻的认识，而比较偏远地区的项目工程的管理人员由于地区限制对工程管理信息化的认识不够深刻。

但从总体来说，不少建设工程仍是使用着粗放型的管理办法，不但管理比较混乱，模式还比较单一，普遍存在着漏报或重报、决策没有依据等等不好的现象，信息化的程度仍然不高。遇到投资额更加大，更加复杂的建设工程项目，不少企业还是运用着老办法来进行管理。

1.2 建设工程管理信息化需求与前景

从计算机在建筑行业开始推广普及到今天，计算机应用在建筑设计的勘察单位与工程的咨询单位等等方面的普及程度与水平，总体来说是比建筑施工的企业要高。如今，全国的设计与勘察单位可以说实现了CAD技术改造，达到了无图版设计的目的。这些年来，不少大型的施工企业为实现办公的自动化都建立了内部的信息网络。但这些企业有着工程管理的多分布点、大的流动性与密集的劳动等特点，这些特点都在不同程度上制约了建设工程管理信息化的发展。所以应该加大力度发展建筑工程管理信息化。

工程项目信息化管理可以解决在企业中的诸多问题，例如：能够有着完善的进行信息传递的机制，促进部门之间的沟通，以此来提高工作的效率，也能够动态地控制工程项目。而实现动态控制的核心技术就是网络计划技术，经过在国外国内的大量项目实践后证明，网络计划技术的运用不仅可以在很大程度上缩短工程建设的周期，以达到能有效地降低工程成本的目的，还能建立工程项目的数据库系统，共享企业的原有数据和工程项目数据。

据资料统计，国外的建筑企业有90%以上的工程项目都运用了信息化管理软件来进行管理，而目前我国企业中运用的只有不到10%。我国的建筑行业的大多数企业公司都采用的是集团化来进行运作，大部分的分或子公司的多元化业务将会十分需求企业进行信息化管理。所以目前我国的建设工程管理实行信息化是非常有必要的。

2 我国的建设工程信息化管理的应用

2.1 搭建多个层次的管理平台

对外涉及的相关业主、设计、监理、地方政府和上级主管部门等多方参与的建设工程项目实施中也涉及到了，合同、施工、财务、预算、设备管理等方面。所以，建设工程的信息化应该充分考虑不同方面的要求，建立一个包括施工现场管理，项目监控，项目合作，企业知识和信息管理的多层次的网络信息管理平台，能够自动地生成不同的主体数据，实现信息化各种资源。

2.2 构建一个一体化的信息系统

通过施工过程的影响，以及项目在工程招投标过程中有大量的国家，地方，行业的规范定额，管理这些复杂的内容，大量地计算数据，灵活地运用标准，是施工企业必须遵守的内容，也是企业项目进行成本估算的主要依据。施工企业涉及的时间表，资金会计，固定成本，质量与安全，人员的管理，材料和设备管理，分包管理等内容是进行工程项目管理的基本要素。作为项目的信息化系统，内容必须在开发和使用过程中符合，各部门建立的工作流程与数据中心的过程，也应该突破单一应用的局限性，科学合理地实现业务联合监测模块，并且能够有效协调工程项目部和劳动关系当事人的关系，形成全过程与全方位的优良工作环境。

2.3 创建一个数据为中心的流程

工程项目管理是一个数据传输在项目参与者之间的过程，传统的管理模式是以书面来进行通知，或是电话与传真等，慢慢地，反复地进行信息流动，要获得一部分信息还必须通过工程的相关部门协作完成，从而使信息传递的及时性，有效与经济性大大降低。为了避免工作重复与交叉，提高信息传递的速度与信息传输的质量，信息系统项目必须基于数据中心，以项目参与者的工作职责和内容数据管理为基础，实现信息单次输入就能多次使用，工程项目中的每个人只要本分完成工作，将实现业务流程的自动化。

2.4 以项目管理为基础

受环境因素影响较大的铁路工程，公路工程，市政工程等建设工程，有着城市允许建设时间，噪音与环保等限制，它影响甚至能决定项目的进度，投入资源等，也使成本更加难以预测，使分析成本的准确性降低了。①信息化的系统应该具备工程建设的参数设置的功能，允许用户自定义项目环境的相关参数，使系统更加符合实际，使信息反馈准确性得以提高。②建设工程项目管理，除了确保工程安全和质量之外，管理者最关心的是项目的进度和项目成本。所以，该系统也应建立项目的进度和控制成本的关系，根据工作量来提供项目计划的成本，并把预算成本和实际成本进行实时的比较，最终掌握成本预测与发展趋势并提出有效的建议。③通过直接面对施工现场，把系统界面的设计的更简单、方便，减少数据输入工作量，增加数据输入的操作提示，防止操作错误等功能。

2.5 收集施工数据的系统

进行采集数据的系统一般是收集与处理施工整个过程中有利用价值的数据，并在处理之后将这些数据发送给业主以供日后的使用，这些数据其中包含有工程的质量、安全、进度与财务等各个方面。这些数据也使有文档、视屏与图片等多种多样的类型。业主从施工范围处收到这些信息就能够以这些数据为基础，对建设工作做出更进一步的指示，与此同时也能为后来施工的工程提供有价值的数据参考，使施工效率得到有效的提高。

3 结论与建议

综上所述，现阶段我国网络与信息技术的发展一日千里，这项技术被广泛应用到我们生活工作中，在建设项目管理中也越来越常见网络信息技术，由此可见信息化管理在建设工程管理中的应用也必定会越来越受到重视，建设项目管理在推进现代化发展的同时要加大力度完善信息化管理系统，坚持创新与坚持与时俱进，使信息化管理水平得到有效的提高，为人们的生活工作提供更进一步的服务。所以，我们应加大发展建设工程管理信息化，助建设工程更上一层楼。

[1]王红兵，车春鹂.建筑施工企业管理信息系统[J].北京电子工业出版社，2010（01）：11～21.

[2]张海峰.浅论我国建筑工程管理信息化现状[J].中国建设信息，2012（03）：41～45.

TP315

A

1004-7344（2016）01-0011-02

2015-12-25

李建伟（1975-），男，河南确山人，工程师，大学本科，毕业于河南大学，土木工程专业，主要从事施工管理与技术工作。