未来图书馆的新模式
——智慧图书馆
2016-07-15陈安子南阳医学高等专科学校河南南阳473061
陈安子南阳医学高等专科学校,河南南阳 473061
未来图书馆的新模式
——智慧图书馆
陈安子
南阳医学高等专科学校,河南南阳 473061
基于当下热门图书馆模式——智慧图书馆的研究,文章从智慧图书馆的核心要素和主要特征出发,研究了智慧图书馆的本质追求。
未来图书馆;智慧图书馆;主要特征;本质追求
继智慧地球、智慧城市等理念发展,智慧图书的探索和实践也在此大环境下顺势而生。我国在许多发达国家之后也展开了对智慧图书馆的研究,并取得了一定的可喜进步。智慧图书馆的出现响应了社会对创新发展的号召,对促进图书馆历史性的转型和实现模式上的突破与创新具有指导性意义。智慧图书馆的核心要素是人与物的互通相联,而“以人为本”“绿色发展”“方便读者”则是智慧图书馆的灵魂与精髓,下面针对上述几个重要的设计与服务理念进行详细地讨论。
1 智慧图书馆的核心要素
书书相联是智慧图书馆服务与管理的技术基础,其实现的关键是建立资源的服务整合系统和集中管理系统。“书”指的是各类媒介载体的广义概念,包括印刷型、数字型、网络型等。其功能的实现就是图书馆间的共享和图书馆内的互通。各类数据资源不仅在部门内,还要在同一馆内得到系统的管理,经过加工整理后同时也能在各个馆间有着良好的交流和互通,这样通畅转换,媒体间能够深度融合,在各个子馆间也将形成跨馆际物流速递的服务与管理新形态,这样一来,各馆也从原来的独立转为相互联系和沟通。
书人相联是智慧图书馆服务与管理的关键,为实现书书相联奠定了关键性基础,在实现的过程中,以人为本的理念应贯穿始终。要将文献与工作人员的关系处理好才能更好地为广大读者服务,实现文献与读者的相互联通。在实际生活中,物人相联可以为读者开通座位提前预订服务、并基于此实现读者自动选座,带来功能的多样化和人性化。只有这样才能真正地将读者与图书馆的多项设施联系起来,智慧图书馆全面的互联互通也完美地体现了出来。
人人相联是智慧图书馆的重心,要切实做好每个角色人物之间的联系,包括馆员、读者等,保证其交流的通畅性和可达性。通过在图书馆内开设网上导航来实现这一功能,设置相应的移动服务点使得一切看起来更加便捷。它开创了图书馆界服务的新形态,有效地形成了人人相联,馆内外乃至境内外可供参考咨询的各类人力资源都被这种人人相联的管理服务整合到了一起,很好地与读者形成了快捷、专业的互动。此外,在图书馆的内部管理及专项的读者服务等实践之中也体现了该理念的创新,这为图书馆的管理走向社会化,营造了更加良好和优质的信息技术环境及人文环境。
智慧图书馆空间拓展效果是十分便民的。传统图书馆由于其空间位置的存在,以建筑的形式在人们心中定格。但是智慧图书馆却打破了这一传统的理解和定义,在经济技术条件允许的前提下,读者在任何地点如书房中、办公地点、餐厅、车站候车室等都可以利用图书馆,通过这样来拉近图书馆与读者之间的距离,让读者们切实地感受到其灵活强大的便捷功能。智慧图书馆物理空间拓展更具有吸引力。由于目前图书馆有闭馆的时间,全天候地开放为广大读者提供服务所带来的益处将是无法估计的。只要有了数字化、网络化和智能化的基础建设,图书馆如同和我们形影不离的移动手机一样随时可以打开使用,广大读者可以在方便的任何时间畅游知识的海洋。通过强大的网络空间使读者们在时间上获得更多自由与选择,彻底地改变传统图书馆开放时间受限这一弊端。
任何方式上的可用是服务与管理的形态创新体现,在书书相联、书人相联、人人相联及馆馆相联的功能实现前提下,将会有更多的选择呈现给广大的读者,供其使用。许多潜在的新方法正在因智慧图书馆的使用而源源不断地被提出供给读者选用。
2 智慧图书馆的主要特征
数字化是智慧图书馆的技术前提,在智慧图书馆内,纸质资源将会越来越少,利用数字化,主要的知识资源被收集和传播。同时也将不再沿用专家预测的方式,而更多地开始采用图书馆的整体服务与管理。
网络化、信息化是时代发展的特征也是智慧图书馆的载体特征。其普遍性和广泛性的特点增加了人们对公共图书馆远程服务的使用量。读者可以在没有任何限制的情况下便可以进行查询服务,包括进行网上书籍的检索、获取各类资源等。随着信息建设的不断推进,信息数据日益完善,网络化发展在智慧图书馆的发展进程中也将开始扮演越来越重要的角色。
集中化是智慧图书馆的主要管理特征,图书馆的这种集中综合服务平台,可以用来实现知识与信息的共建性整合、集中显示、便捷获取和无障碍转换。通过集中化对管理方式的补充和完善,公共图书馆便可进一步向智慧型图书馆转化。通过对文献信息的汇总,建立起全国性的知识数据库,凸显出图书馆的巨大规模效应,通过降低传递过程中的经费消耗,并提升服务的品质,最终使广大读者们受益。该项功能的实现也成为图书馆服务的一种共识和未来发展的新趋势。
3 智慧图书馆的本质追求
智慧图书馆的模式一定会在不久的将来出现在世界的视野中,我国在这方面的研究和实践仍然停留在初级阶段,空白还是比较多的,需要我们通过研究国外的成功案例来填补理论上的空白,并且进一步加强实践和总结,推动我国智慧图书馆的发展和进步。智慧图书馆将紧紧跟随未来发展战略的脚步,提倡绿色发展,在自然、环保和安全方面都有着自己的设计和管理理念。对于自然要素来说,自然元素的融入是公共图书馆建筑迈出绿色发展的第一步。主要是对“馆园互通”“文化与绿化结合”等理念有着良好实践效果。同时注重环境保护、节能减排是智慧图书馆的环保要求,在建筑材料的使用上和日常生活的消耗中呼唤对资源的节约,杜绝各个环节中的浪费和环境污染。从安全的角度来考虑,注重保证读者安全,包括个人安全及其切身的信息安全,做到方方面面都要抓,且都要硬。
以读者为本始终是图书馆服务和管理的根本追求,也是做到数字惠民最终的目的。如今技术发展很快,信息覆盖的范围也在不断的增加,可以不仅仅局限于在管内查询资料、翻阅文献。而目前城乡一体化也在不断地推进,通过信息平台的一体化,无论是城市里还是乡村中,实现文献的通借通还和网络信息的检索也会比较容易。智慧图书馆这一成长着的图书馆潜力股为读者节约了大量的宝贵时间,在空间和方式上带来了便利。
总的说来,由于智慧图书馆的各项理论与实践尚处于起步阶段,其研究与实践尚不成熟,有待进一步深化。我们要改变以往更多地将关注点放在信息技术的提高上面,因此不能只是朝向数字化、网络化和智能化方面的发展,还要注重以上几个核心理念与核心要素,更多地从服务管理、智能惠民、环境友好、持续发展等方面着眼,进行新的尝试。通过智慧图书馆的建立,服务管理质量可以得到更好地提高,文化环境变得更有吸引力、信息空间的容量变得更大,对构建公益性、基础性、一致性和便利性的公共文化服务体系有着深远的影响意义。
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2096-0360(2016)16-0101-02
陈安子,南阳医学高等专科学校。