对军校图书馆原生文献资源建设的思考

王晋玲

【摘 要】本文介绍了军校原生文献的概念，分析了图书馆原生文献建设的现状，详细介绍了图书馆原生文献建设过程中的几点做法。

【关键词】军队院校；原生文献；建设

1 原生文献的概念

原生文献是指院校自产的记录教学、科研、管理等知识信息、直接服务于军队院校教育训练活动的文献信息资源，主要包括图书、教材、期刊、论文、研究报告、教案、案例教学资料、教学科研成果资料等。这些资源大多反映了各个领域的最新研究成果和发展动态，有很高的决策和参考价值，建设好原生文献资源，对军校培养高素质人才具有十分重要的作用，也是院校教育训练信息化条件建设的重要内容之一。

2 原生文献建设的现状

目前，原生文献资源建设工作已经已在全军院校不同程度的开展，部分院校也取得了一些成绩，但就整体而言，依然存在原生文献管理比较薄弱，集成化、数字化建设水平不高，同时随着时间的推移，很多原生文献由于缺乏系统的收集管理而逐渐散失殆尽，影响了资源的共享和利用率。因此，军校图书馆加强原生文献建设工和规范原生文献的管理，对推动军校原生文献资源数字化建设，建设优良的信息化教育科研环境具有重要的意义。

3 对军校图书馆建设原生文献资源的思考

3.1 转变观念，提高认识

原生文献资源建设体系涉及领导者、执行者和读者等3个群体。三者要相辅相成，缺一不可，否则就会相互制约，不能充分发挥原生文献资源的有效价值。首先，领导重视是开展原生文献资源建设和管理工作的先决条件。因此，领导者群体必须从思想上彻底改变对图书馆的传统观念，提高认识，要使广大教学、科研和机关人员充分认识到原生文献的必要性和亟待建设的紧迫性，探求和实施原生文献资源收集管理的有效办法，并对其整合、开发进行科学指导和监督，以提高建设效率，为更多的用户所利用。特别是主要管理领导，更应充分认识到它的重要性和必要性，把它作为馆内的常态化工作，在建设的各方面上给子支持。

3.2 成立机构，加强协调

成立专门机构负责编制军校原生文献信息资源管理的有关规章制度，组织协调原生文献信息资源提交、管理和服务的具体工作并提供必要的人员、设备条件。以图书馆专职人员为主管，以军校各部门兼职人员为成员，组成专项搜集管理机构，制定业务规范和实施细则，发挥行政职能，对建设原生文献资源将起到重要的促进作用。机构要适时召开会议分析情祝，并开展搜集、整理、技术处理及咨询工作；定时摸底调查、上门收集，通过协调、征集、复制、登记等手段，把分散的原生文献集中起来；及时关注一些军内外专业学术会议的召开信息，提前联系，获取会议资料、文集等；按时与有关部门协调，通过每年的学员论文答辩、研究生论文答辩、述职考评、科技成果论文的评定收集当年的原生文献信息资源。

3.3 建立制度，有效实施

制定目标责任制度、原生文献呈缴制度和奖励制度是建设原生文献资源的重要保障。在制度中明确职责，规定校内各单位、部门产生的原生文献必须缴送图书馆；图书馆有督促、催缴的权利；与校内原生文献关系密切的部门，如科研部门、各教研室、教育技术中心等有责任协助图书馆收集，并列入其常态化工作计划；对热心支持征集工作的人员和单位实行一定的有偿补助和物质奖励。

3.4 采取灵活多样的原生文献资源数字化建设方式

图书馆进行原生文献资源建设的一个重要内容就是对原生文献资源进行数字化加工、整序，就是建设原生文献资源数据库。当前图书馆进行原生文献资源数字化建设的可用途径有很多，主要有下载、自行加工、购买、交流等。首先，可以利用作者手中已有的数字化原生文献资源，这需要建设必要的支持平台，使作者可以很方便地把手中的数字化原生文献资源提交给图书馆。其次，可以利用现有的商业数据库，如清华同方、重庆维普等数据库进行下载，并将下载的数据使用数字图书馆平台进行整合，这样不仅降低了收集和加工原生文献资源的难度，还能保证原生文献资源的质量。而且，对于军事特色明显、一般商业数据库收录不多的公开和内部原生文献资源，除可以利用军网进行下载外，还可通过与军校中从事原生文献资源加工的图书馆进行交流共享，从中获取部分本院校的原生文献资源的数字化版本，减少本馆进行原生文献资源数字化的工作量。

3.5 探索原生文献资源一站式检索平台

一站式跨库检索是图书馆基于异构系统的跨库检索服务类型。在这种服务类型下，读者根本不需要了解各种原生文献资源的名称、类别、内容，不用反复登陆进出不同的资源库，只需在检索框中输入检索词，便可在多个电子资源中检索到相关信息，并可链接到全文。目前来看，图书馆原生文献资源包括军校作者论文库、教职员工专著图书库、教材库和学士、硕士学位论文库等多个数据库，可以说资源比较丰富。但如果组织无序，仅仅将其罗列在网页上，没有统一的检索平台，各个数据库之间毫无联系，势必造成检索不便，耗时、费力，检索结果还不一定满意，严重影响用户对原生文献资源的利用。可以探索一种原生文献资源一站式检索平台，实现原生文献资源的小型跨库检索模式，以提高检索效率。

3.6 提高工作人员素质，强化情报意识

具有较强的情报意识是图书馆工作人员收集原生文献资源的前提。原生文献有不稳定性、隐蔽性和原始性等特点，对挖掘资源、分析价值、组织开发提出了更高要求。为此，要加强工作人员对情报、人文、军事等专业知识的学习，不断优化知识结构，增强捕捉、判断和开发情报信息的自觉性、敏锐感。

【参考文献】

[1]李峰.关于飞行学院原生文献资源建设的几点思考[J].教育训练，2012（1）：52-53.

[2]丁玉霞，冉令宇.军校图书馆原生文献资源建设面临的问题与对策分析[J].军事交通学院学报，2012（4）：76-79.

[3]王春生.军校图书馆原生文献资源建设与机构知识库建设[J].晋图学刊，2012（1）：40-43.

[责任编辑：王楠]