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实行财务集中核算与财务会计监管的强化举措分析

2016-07-12王兴强

大科技 2016年31期
关键词:财务监督监督管理财务会计

王兴强

实行财务集中核算与财务会计监管的强化举措分析

王兴强

(甘肃电投辰旭投资开发有限责任公司 甘肃省兰州市 730000)

企业财务集中核算实际上就是企业当中每个分支部门不再像之前一样,单独设立账户核算,变成通过会计核算中心部门一起实施会计业务核算,这种方式就叫作财务集中核算,其拥有许多独特的优势。但是通过实践表明,这种集中核算机制没有办法完全避免财务犯规情况的产生。所以企业应该不断强化财务会计监管作用。因此,本文主要对实行财务集中核算与财务会计监管的强化举措进行分析,旨在给其提供一定的参考和帮助。

财务集中核算;财务会计;监管

财务集中核算实际上相当于是会计委派制度特别形式的一种,目前经常见到的方法是把每个部门的账户消除,每个部门分别安排专门的报账员,报账员的主要职责就是采集每个部门财务资料。企业实行财务集中核算,能够有效加强预计实施,同时提升资金的使用率,不断强化会计监督管理的作用,最大限度发挥会计的功能,同时改变每个核算预计管理当作中心的集中核算,由之前的分散式会计监督管理变成统一的监督管理。因此,下面将进一步分析实行财务集中核算和财务会计强化举措。

1 实行财务集中核算后财务监管方面产生的问题

1.1 财务核算中心进行财务监管不具备相应的法律依据

在会计法当中明确规定,每个部门一定要根据相应的法律设立会计记账,同时还要确保其真实和全面性,企业在成立会计机构的过程中,一定要针对会计业务的实际需求,或者是在有关机构当中指派员工任命为会计主管。所以,在法律方面,要求每个单位一定要设立会计部门,同时还要安排专门的工作人员。但是在现实当中政策法规和企业实际情况不配套,这就导致财务核算中心在进行监督管理的过程中不具备相应的法律依据。

1.2 报账会计监管作用无法充分发挥

企业在实行财务集中核算之后,报账工作者仅仅需要收集和整理每个部门的报账资料,对于会计信息进行传递等简单的工作,拥有确保财务资料不缺失,监督管理部门预计之外收入以及支出的工作职能,报账工作者属于会计核算中心中间信息传播的桥梁,对于总体财务监督管理水平的发挥起到决定性的作用。

1.3 账实分离情况严重影响财会监督

当前企业预计管理拥有收支两条线路,每个部门的预计之外的收入是部门自行安排,之后交给财务核算中心进行核算,但是采取集中核算这种方式之后,每个部门组织预计之外的收入其主动性方面受到影响,针对部门不是不应该收,是不是具有体外循环现象,财务核算中心没有办法了解。除此之外,财务核算中心仅拥有核算作用,对于财务的清理和查询依然是原来的部门进行,特别是固定资产。财务核算中心仅能够对二级的科目具体账单进行管理,台账还是原来的部门报账会计进行登记,并且财物也是原来的部门实施管理,部分部门存在固定资产具体账目登记不真实的情况,进而造成资产流失,出现账实不统一的情况。

1.4 财务监管落实困难

因为企业财务管理方式发生改变,导致财务监督管理落实十分困难,会计工作者由之前的经过直接参加经济活动这种管理方式,随时随地的掌握监管部门的经济活动,变成仅可以通过部门报账员所出具的资料对于部门活动进行了解,这就导致财务管理和核算脱节,会计工作者没有办法准确的判断部门经济活动的可实施行和真实性等,只要部门报账工作者出具的票据不违法并且有效,手续标准,无论体现的经济内容真不真实,均要给其报销。除此之外,因为财务核算中心对于很多部门账务进行管理,重点工作放在了报账和结账以及记账方面,对于其真实性比较忽视,并且缺少相应的时间进行监督管理,进而导致财务监管没有办法真正的落实。

2 财务会计监管强化举措

2.1 强化报账工作者团队构建提升财务监督管理质量

第一点,会计核算方式发生改变,但是并没有改变报告主体,会计核算部门不可以由于不需要实施会计处理就辞退相关工作者,一定要确保足够的会计工作者。并且,部门还要注重报账工作者对于业务是否熟练,采取持证上岗的策略,只有具备相应的能力才能任职。在企业内部使用岗位分离机制,不相容岗位绝对不可以融合。强化报账会计构建,提升报账会计总体业务能力,这也均是提升财务监督管理水平的前提条件。第二点,还应该在规定时间内对于报账工作者进行培训,以及随时抽查考试,让员工能够不断提升自身的水平,进而将财务监督管理的职能充分发挥出来。

2.2 坚持集中决策原则激发员工工作热情

企业应该尽可能的避免部门管理者权力过于集中,适当减少一些权力,增加对于犯法惩罚的力度,对于对应责任个人采取适当惩罚的方式。针对设计金额较多情节严重的经济活动采取共同探讨的方式,严谨管理人员独裁的情况,进而将监督管理的作用充分发挥出来。在实行财务集中核算之后,员工积极性较差,主要是因为激励制度不匹配,一定要改进企业之前的激励手段,让其适合当前财务核算方式。

例如,因为每个部门不需要单独实施核算,适当减轻了相关工作者的工作量,导致其没有办法充分发挥自己的才智,因此,应该采取细分工作的方法,完全根据内部控制条件设立岗位,这样不仅能够使其才智得到发挥,并且能够让部门财务处理流程更加标准,从根本上避免内部控制出现问题。

2.3 强化制度构建

实行财务集中核算之后的财务监督管理,应该全面强化检验公司内部部门的控制机制设计的贯彻和落实情况,尽可能的转变之前事后和事中监管导向的模式,实现监督管理部门主动监督管理。研究财务监督管理机制符不符合企业内部控制标准条件。同时会计中心还应该标准化会计核算这项工作,并且要给予部门会计业务处理方面的监管高度的重视,这样才能确保财务处理流程的标准性和合理性。若企业内部控制机制完善,并且可以真正的落实,那么能够在很大程度上减少违法乱纪的情况产生。否则将会造成企业财务管理秩序混乱,促使大量的企业资产流失。

2.4 改变监管观点提升监管主动性

在实行财务集中核算之后,安排专门的工作者对于企业经济活动实施统一的核算,拥有整体和大局观,促使企业核算工作更加正规化。但是,在改变财务核算方式的过程中,企业监管观念没有随之改变。企业实行财务集中核算并不是因为不相信各个部门,部门管理者必须要意识到企业的意图,主动配合会计核算中心工作者在本部门实施业务活动的检查,对于部门内部的财务风险进行预防,将每个部门内部掌控添加到考核当中,促使监督管理观点的改变,进而加强监督管理工作的主动性。

3 结束语

通过本文对实行财务集中核算与财务会计监督管理强化举措的进一步分析和阐述,使我们了解到企业实行财务集中核算,能够有效加强预计实施,同时提升资金的使用率,不断强化会计监督管理的作用,最大限度发挥会计的功能,同时改变每个核算预计管理当作核心的集中核算,由之前的分散式会计监督管理变成统一的监督管理。但是,当前企业在实行财务集中核算过程中产生了一定的问题,必须要不断强化财务会计监管作用,只有这样才能确保企业财务集中核算工作的顺利进行。因此,希望通过本文的阐述,能够给企业财务集中核算实行和监管方面提供一定的参考和帮助。

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F233

A

1004-7344(2016)31-0251-02

2016-10-17

王兴强(1972-),男,汉族,甘肃兰州榆中人,会计师,专科,主要研究方向为企业会计核算及管理。

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