电力企业资产管理信息平台思考与创新

【摘要】随着我国经济进入稳定发展阶段，电力企业的经济效益也随之进入中等发展阶段，这也给企业资产管理带来了新的挑战，只有更加精细科学的资产管理模式才能帮助企业通过自身管理来提高企业经济效益。因此在分析电力企业资产管理存在问题的基础上，结合当前技术水平，提出通过信息化和自动化作为提高电力企业资产管理水平发展的新方向，将企业资产管理平台化。文章在提出理论设想的同时，结合资产管理平台在电力企业的实践情况，提出了企业资产管理发展的更多建议。

【关键词】电力企业；资产管理；信息平台

一、引言

随着近年来我国经济的高速发展，电力企业的经济效益和资产规模也与日俱增；企业资产能否科学的管理与国有资产的保值、增值和完整安全也密切相关，电力企业的正常生产、企业的有序发展和经济效益都建立在良好的资产管理基础上。因此，我们必须清醒地认识到电力类企业资产管理过程中存在的问题：（1）管理控制能力，在上级企业层面看，基层企业的资产信息统计延迟过长，不能及时的监察和管控；在基层企业层面看，企业实物资产价值评估难以实时更新，经常导致实物价值和账目价值不符，引起资产管理方面的问题。（2）分析能力，现代企业的规模不断增大，企业资产管理中需要分析的数据量越来越大、分析过程的复杂程度与分析维度的单一程度不符，不能及时发现资产管理中的问题，进而不能对管理决策提出有效建议。（3）部门配合能力，企业资产管理的相关部门较多、管理流程复杂，管理过程中会出现职责不明，引起各部门之间配合不协调的问题。（4）信息共享能力，资产管理过程中，各部门的资产信息在部门和系统之间不能及时有效沟通，导致信息系统间数据协调难度加大，难以实现信息的无延迟共享。

二、资产管理问题原因分析

1.管理流程契合程度不够，职责不清。电力企业的资产管理特点就是管理线条复杂、涉及部门较多、各个环节流程环环相扣，一旦某一环节出现问题将会影响整个管理系统的失控，出现管理信息的孤岛，进而带来资产管理风险。

由于企业资产涉及众多领域，各领域的工作流程各有不同，上层部门的流程监控常常会忽略下级部门管理上的细节需求，各部门在制度和流程方面被人为的在管理和逻辑层面割裂开来。最为明显的问题就是，很多部门更加在意生产效能的形成和保持，认为企业资产管理是财务部门的任务，只要部门内部的企业资产在进出过程中不出错误，就已经完成了本部门的资产管理任务，更进一步的管理细节并不属于本部门的管理范围。这就造成了在资产管理方面，财务部门基本上承担了整个企业的资产管理任务，无法在微观程度上细致的做好整个企业的资产管理。

2.管理模式与企业发展不吻合。电力企业的设备相比于其他企业有其自身的特点，在设备维护、元件更新和管理精度方面都有更高的要求。现在还有很多电力企业沿用上世纪的资产分类目录，这种目录管理方式是以财务系统的资产管理为出发点进行设计的，在某些资产管理过程中，不符合电力企业专业人员对设备的分类习惯，专业管理人员对这种目录的接受程度不高。在企业资产定义方面，由于电力设备更新换代以及相关技术的进步，资产的分类和命名已经发生了巨大的变化，原有的资产管理目录已经不能满足企业的需求。企业的资产管理口径不够细致，账面上记录的某一资产条目，具体对应哪一实物不能清晰的体现出来，一致后续资产管理困难。而且，电力企业的工程物料种类繁多、数量巨大，一般会通过对其进行编码的方式进行辅助管理。但是在资产编码的过程中编码规则不够规范，往往是前端采购部门根据经验对其进行惯例式的编码，有时不会考虑在后端运行及后续过程中的一些变化。设备元件和最后形成的具体资产间可能没有明显的联系，使得在后期资产报表时需要重新制表，导致大量重复性工作和更多误差。

3.管理系统支撑功能欠缺。目前，电力企业的资产管理一般都已经有ERP系统作为支撑技术。但是从实际应用效果来看，各个电力企业对ERP系统的使用效果还不是很好，主要问题是不能发挥系统的资产自转功能。ERP系统的设计目的，就是希望通过系统来实现企业内各部门、各流程之间的资产自转，实现在资产交付时，立即建立详细的资产信息卡，保证会计数据的时效性和管理有效性。但是实际情况是，由于ERP系统的资产清单和原有资产目录缺乏有效的对应联系，各个元件设备的建档不畅，企业运行过程中资产转移备案流程复杂，规模巨大的资产运转大部分还是依靠人工来完成，没有发挥系统的自转功能，产生了很多资产转移但是信息更新滞后的问题，已经更新的数据和未更新的数据无法良好区分，容易出现资产管理的混乱局面。

在资产管理问题及其原因分析的基础上，有必要开展更具标准性、精细性和信息管理特性的資产管理信息平台，不断探索更新的资产管理模式，实现符合企业资产运转周期和信息管理方式的规范化、信息化的资产管理系统。建设一体化的企业资产管理信息平台是实现这一目的的必要手段。

三、资产管理信息平台建设目标

资产信息管理平台的作用就是帮助企业管理人员增强对企业资产的管控力度，及时了解企业资产变化，由此做出更加合理的管理决策。平台建设的具体目标包括以下几点：一是实现横向信息交流，帮助不同部门间的信息更加顺畅的交流，形成统一的企业资产信息平台，解决数据对接和流通方面的问题；二是实现纵向的不同阶段业务流程的无缝对接，实现企业内部资产信息的完整档案；三是实时掌控企业资产使用周期内的各阶段信息，把资产、运维、税务、风险分析等内容有机结合，实现企业数据的整体监控和分析；四是完成企业内的多维绩效评价，在纵向加强资产监管，横向业绩对比清晰，提高企业内部的管理效率、激励员工高效作业。

四、资产管理信息平台建设内容

（一）资产管理信息平台总体架构

电力企业资产管理信息平台的基础是信息技术和现代资产管理理论，将资产使用周期展示和资产应用相结合的技术构架，构建资产使用周期管理系统和资产管理绩效系统，形成“双系统管理”结构。资产展示部分通过资产的报表分析、综合管理、绩效评价、地图巡查、全景演示五个部分来展示企业资产的使用和维护情况；应用部分包括资产的管理审批、使用周期管理、废弃资产处理、资产转移记录、重要资产管理几个部分；双系统的管理平台在全生命周期的基础上展现了资产管理平台的深度和广度。

（二）“双系统管理”结构——资产全周期管理体系

1.资产全生命周期展示。包含“资产全过程监测和成本分析”、“资产管理分析报表”两个模块，在项目规划、设备采购、资产运维、报废处理等阶段详细分析资产使用情况，随时监测资产在各个阶段的管理执行效率和规范性，达到对企业资产全周期的实时更新、核查及监测。

2.资产定位查询。资产定位查询系统改变了传统财务部门只能掌握企业资产价值数据的情况，而不能实时了解实物信息和位置情况。通过资产管理系统和射频识别技术结合，在系统内随时掌握资产的价值信息、实物数据和位置信息等，在资产的全生命周期内展示和分析资产在使用周期内各个阶段的价值变化情况，形成基于智能定位的资产管理信息平台。

3.资产全生命周期管理。企业资产使用周期的管理要在项目和资产管理、系统操作性、资产绩效分析几个方面，建立项目成本管理、资产检修管理、项目进度管理、资产处理成本管理、资产流通审批等方面的详细规范和相对应的系统功能，形成完善的资产全生命周期管理体系，将管理规范作为业务执行的依据，在系统内实现各项规范的实用化功能，为资产管理以及处置决策提供准确、可靠的数据依据。

4.资产转移监控。资产监控主要技术支撑是现代计算机网络技术、嵌入式技术、手持设备，利用射频识别（RFID）、二维码等对企业资产进行标记和全生命周期的跟踪，通过实时监测企业资产的转移情况，改变了过去资产不能实现定期盘点的问题，改善了资产账目的实时性。

（三）“双系统管理”结构——资产管理绩效评价体系

1.资产管理绩效评价标准。分别从业务规范、资产运营和盈利三个方向来进行各单位的资产绩效指标完成情况，分析各单位资产的利用效率和管理业绩，使上下级单位间的资产管理控制关系更加清晰，实现企业内部资产的垂直管理。

2.资产综合管理指标展示。管理指标的可视化主要是将电力企业的核心财务数据和资产管理数据进行展示，以便于直观地反映出企业的财务及资产管理情况。

3.资产管理数据审核。为提高资产管理信息平台的应用效率和企业资产信息的可靠性，在规范性、合理性、及时性和准确性几个方面设计审核标准，进行企业内部资产管理信息的审核工作。通过数据审核，既保证企业资产管理信息平台的效率指标，又强化了财务与企业内部各个部门之间在资产管理数据方面的沟通，实现了更高效的资产管理信息同步，规范了企业内部资产业务。

五、资产管理信息平台建设成效

电力企业资产管理信息平台的构建没有可以直接参考的先例，在电力企业业务特点的基础上，发现问题、分析问题、解决问题，根据当前技术水平和资产管理相关规定，制定出可行的平台建设方案，从企业规定、资产信息、系统设计等方面开展工作，最终以期达到以下几方面目标。

（一）全生命周期内的实时监控，多维度资产管理分析

资产权使用周期管理不同于传统的企业资产管理模式。首先，使项目规划、项目施工、设备运维、企业财务等部门的沟通更加流畅，让资产在使用周期内各个阶段的信息在一个平台内贯通，其次，能够清晰的监控资产权使用周期内的各个环节，实时了解资产的运行状况，实现信息的实时查询和监审。最后，在实时监控周期内资产运行成本的情况下，在更多维度分析资产管理效率。

（二）应用定位盘点技术，达到资产实时跟踪

一是建立资产身份卡，实现企业资产信息化管理模式。实现企业资产、实物台账和资产台账一一对应的效果，是资产全过程管理的数据基础。二是提高了资产盘点周期的效率和数据可靠性。采用信息技术进行资产盘点减少了人力消耗、缩短了盘点用时，提高了企业资产盘点效率。同时在盘点过程中，减少中间环节的人为操作步骤，提高了盘点数据的可靠性。三是盘点数据与账目的一致性大幅提升，能够摸清企业自产的基本情况，并且及时发现问题，从根本上解决了资产、数据、账目等数据的质量。

（三）结合GPS定位系统，实施展示资产动态

通过与GPS定位系统的集成，完成了资产价值、资产追踪、资产位置查询信息的结合，实现了资产信息的查询功能。通过资产身份卡和定位追踪系统可以进行正反定位的双向查询，让资产在帐、物、卡多个方面完成实时查询，并且在资产全生命周期的角度上分析、展示资产运维成本，构建了基于地理定位的多维度资产管理分析模式。

（四）建立资产管理绩效评价体系，提升管理效率

构建资产规范、资产运维、资产盈利等方面的管理绩效评价体系，及时通过科学的评价，发现各个资产管理部门存在的问题，针对问题提升管理水平。从发现短板、建立体系、实时监测、考评改循序渐进的路线上，螺旋式地完成企业资产管理水平的提升。

（五）强化纵向分析，加强垂直管控

企业资产绩效评价的指标都可以从企业整体、分支部门、资产类别、单项资产的四个角度来进行分析评价，管理信息平台可以实现企业资产的层层查询，达到实时管控、发现问题、分析原因、针对整改的完整管理体系，强化了纵向分析和垂直管控的能力。

六、总结

通过企业资产管理信息平台的运用，能够让电力企业的资产管理水平有质的提升，但是我们必须看到管理平台还是有很多需要完善的方面。首先，要实现项目资产流转资料的在线上报，提高资产流转效率；其次，进一步完善资产的射频识别存储功能，实现射频识别技术在资产购入、投产、运维、处理的全生命周期管理应用；再次，将资产盈利和资产权使用周期成本作为分析数据，利用资产使用周期内盈利和成本来评估设备情况，实现企业资产优选；最后，要利用管理信息平台收集的大量资产数据，建立完善的资产管理模型，预测企业未来的资产购入、运维和处理等数据，帮助企业做出合理决策。

参考文献

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作者简介：裴柏雅（1979-），女，江苏睢宁人，就职于河北国华沧东发电有限责任公司，研究方向：会计。