基于ERP沙盘模拟的财务管理实训研究
2016-07-11代岑颖
【摘要】财务管理是一门理论性和实践性较强的学科。文章分析了目前财务管理课程实训教学中存在的不足之处,阐述了ERP沙盘模拟训练在财务管理课程实训中的价值及ERP沙盘模拟实训同财务管理课程结合的主要内容,以期加强财务管理专业的实训教学,达到理论与实践充分结合的效果。
【关键词】ERP沙盘模拟;财务管理;实训教学
一、目前财务管理课程实训教学中存在的问题
(一)重理论,轻实训
财务管理研究企业资金的筹集和有效使用,包括财务预测、决策、计划、控制、分析等多个环节,是一门理论性和实践性较强的学科。学生在学习理论知识后,需在实践的基础上,形成完善立体的知识架构。财务管理的这一特点,对教学形式提出要求,不能重理论、轻实训,实行单一传统的“灌输式”教学方法,要采用理论与实践相结合的教学方式,通过实训将抽象的理论知识变得具体,让学生得到理性的认识。但受传统教学方式的影响及教学条件、教授学时的限制,教师大部分时间用于讲授理论知识,实训中就题论题,真正意义上的实训教学未完全展开。
(二)实训中未体现与其他课程的联系
财务管理是企业管理的一个分支,是企业管理的最主要内容之一。财务管理同企业其他职能管理(如生产管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等)密不可分、相辅相成。财务管理这一特点要求在财务管理实训中必须与其他课程紧密联系起来,才能深入理解财务管理知识。由财务管理活动这一个点扩散到企业管理活动这一个面,全面了解企业的经验管理,提升学生的实践能力,提高学生的综合素质。但目前实训教学局限于本课程知识,做习题,讲案例,较少涉及其他课程知识,不利于学生形成系统的知识体系。
(三)实训中缺乏沟通与合作,未调动学生积极性
企业是一个团队,财务管理同企业其他职能管理密不可分、相辅相成。这势必要求财务人员同企业采购部、销售部、人力资源部等部门交流与合作,同时财务人员需同银行、税务局、工商管理局等企业外的部门交流与沟通。传统的实训课程中,学生们都是单打独斗,缺乏这方面的训练,未培养其沟通能力,团队协作能力。实训中学生缺乏沟通交流,重理论轻实践,忽视了学生学习的主动性、积极性。学生只是被动、填鸭式地学习,学习的效率大打折扣。这一教学模式未能充分发挥学生的主观能动性,启发学生的独立思维能力、创造能力,不利于培养出复合型财务管理人才。
二、ERP沙盘模拟训练在财务管理课程实训中的价值
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是一种将物质资源、资金资源和信息资源进行集成一体化管理的企业信息管理系统,以前主要面向制造行业,现在应用范围扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门。
ERP沙盘借助沙盘道具,再现了企业生产经营管理的全过程。实训中将学生分为6~8个组,代表同行业不同企业相互竞争,每组7人左右,分别担任企业管理层某一角色(如CEO、CFO、COO、CSO等)相互协作。沙盘实训中包括供应、生产、销售、财务管理、信息资源管理等模块,将企业各部门、各岗位串连在一起,整个过程模拟企业经营6~8个会计年度,每年年末用财务报表体现经营成果,分析总结后继续下一年的经营管理活动。
(一)理论联系实践
ERP沙盘让学生形象具体地了解企业生产经营管理活动,理论联系实际,使财务管理理论学习由感性认识上升到理性认知。ERP沙盘中的道具可进行有效的教学,企业的现金流状况、厂房、生产线、库存、银行借款等财务内容均在沙盘上得以反映,学生仿佛来到了真实的企业中,亲身体验着一个企业的运作过程。学生相互讨论、相互协作,共同出谋划策,将自己的决策体现于企业模拟经营中,感受市场经济条件下竞争的激烈与残酷。教师则具有双重身份:第一,扮演裁判和监督角色,组织学生进行竞赛;第二,扮演指导教师的角色,对学生的经营成果进行总结和点评。
(二)综合性强
企业运营中涉及诸多关键且重要的环节,如采购管理、生产管理、存货管理、营销管理、财务管理、人力资源管理等。ERP沙盘把这些复杂多样的环节间接直观地体现在沙盘盘面上。学生分组后每组代表一个企业,组中每人扮演一个角色。企业管理团队要想控制好每一个环节,实现各环节的协调统一,在竞争中立于不败之地,仅仅学好财务管理的知识是不够的,还需学好并灵活运用公司战略与风险管理、管理学、经济学、市场营销、金融理财等专业课程的知识。通过ERP沙盘模拟实训,有助于学生形成系统的知识体系,了解到各课程并不是孤立存在的,而是相辅相成的,有助于培养综合型财务管理人才。
(三)寓教于乐,调动学生积极性
ERP沙盘模拟实训让学生参与到市场的竞争与合作中,以对抗赛的形式组织教学,符合年轻人爱冒险、爱竞争的个性。学生们要想击败对手,就得不断总结经验教训,不断学习巩固专业知识。让学生既动手又动脑,在游戏中学习,在学习中进步,寓教于乐,极大地激发了学生的参与热情,也激发了其学习积极性。比赛中,企业的决策需要团队成员共同探讨,共同沟通交流,不断协调,这一模式还培养了学生的团队合作意识,体会到合作的重要性。学生扮演着不同的角色,对各部门各岗位有了深刻的认识,对自己多了几分了解,对学生的职业规划也大有帮助。这些优势均调动了学生的积极性,让学生的学习效果事半功倍。
三、ERP沙盘模拟实训中的财务管理
通过上述分析可以看出,ERP沙盘模拟实训弥补了以前财务管理实训的不足。同时,ERP沙盘模拟实训涉及的内容满足了财务管理课程理论知识的全面应用。
(一)筹资
为了自身的维持和发展,企业需对内或对外筹资。筹资活动是企业财务管理中的重要活动。企业通过吸收直接投资、发行股票、银行借贷、发行债券、融资租赁、商业信用等方式进行资金的筹集。但每种筹资方式的资金成本不同,面临的筹资风险不同。企业需进行筹资决策,根据筹资方式、资金用途、自身状况有效地进行筹资组合,做出最优的选择。ERP沙盘构造了这几种筹资渠道,让学生在实训中根据当下企业的经营状况进行融资,掌握筹资渠道、筹资成本的计算、资本的应用等知识。尤其让学习灵活运用相关知识做出决策,让企业资本成本、资产结构、资本结构保持在合理水平,实现企业价值最大化。
(二)投资
投资活动是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。企业需做出投资决策、制定投资计划、设定投资目标以降低风险,实现企业资产价值的保值增值。要求企业在分析宏观政策、行业状况、企业自身情况后,在考虑资金成本、资本内部收益的基础上,将投入和产出进行比较,做出最优投资组合决策。ERP沙盘的投资管理主要体现在固定资产的投资上,分析厂房和生产线的购买数量、购买时机、资金成本以和竞争对手抗衡,同时ERP沙盘还模拟了渠道建设、技术研发、品牌树立等环节。学生需将财务管理理论知识同经济学、金融理财等课程知识相结合,对企业的投资额度、投资时间、投资组合做出判断。ERP沙盘将投资活动具体形象地表现出来,加深了学生对投资活动的理解,提升其对投资风险的控制能力。
(三)资本运营
营运资本管理水平的高低决定企业营运能力、盈利能力的高低。相关资产周转率越高,盈利能力越强。企业需加强对库存现金、存货、应收账款、应付账款等流动资产、流动负债的管理,加速现金收款、控制现金支出,提高存货周转率,加速应收账款的收回,延迟应付账款的支付。ERP沙盘模拟实训全面展示了营运资本管理的整个过程。ERP系统财务模块中包含了现金管理模块、成本模块、应收账款模块、应付账款模块、工资核算模块。学生需在比赛中制定应收账款信用政策,解决存货经济订购批量等问题,并灵活操作上述模块,全面系统地管理企业流动资产、流动负债,维持合理的现金流。通过ERP沙盘模拟,学生形象地理解企业资本的运营管理。
(四)财务分析
财务分析是对企业会计信息的进一步加工与处理,要求学生运用财务分析的基本原理和方法对不同会计主体的财务状况、经营成果、现金流量等情况做出评价,对企业的管理质量、战略实施成效进行判断,对企业的发展前景进行有效预测。ERP教学软件具有财务分析模块,在会计年度末自动地生成会计报表,对相关的财务指标进行分析与评价,软件通过形象的图表对各指标进行判断。学生在完成一年的经营活动后,通过这些财务指标、图表能对企业的偿债能力、盈利能力、营业能力、成长能力进行分析,运用杜邦分析法、沃尔评分法、现代综合评分法则能进行综合的判断,评价现状、预测未来。ERP沙盘模拟实训让学生全面了解财务管理的各个环节,提升了其分析能力、独立思考能力、综合管理能力。
参考文献
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作者简介:代岑颖(1988-),女,重庆人,硕士研究生,研究方向:财务会计。