浅析高校图书馆管理系统的实现

2016-07-11方玉林

中国管理信息化 2016年13期

关键词：图书资料管理系统费用

方玉林

（湖南工艺美术职业学院，湖南益阳413000）

浅析高校图书馆管理系统的实现

方玉林

（湖南工艺美术职业学院，湖南益阳413000）

利用现代计算机数据库的开发技术，建立起高效的图书管理系统，从而提高信息流通的便捷与效率，让各大高校最大限度地利用图书馆的现有资源。

高校图书馆；管理系统；实现

0　引言

伴随着计算机网络的飞速发展，计算机网络的应用在全球范围内逐渐普及，图书资料的管理是高校图书馆所要面对的实际工作，纵观以往的管理方式，更集中于用传统的人工方式来对图书资料进行管理归类，这种效率低、保密性差、工序烦琐的传统图书馆管理方式已经不能适应时代的发展需求，因此这就要求我们对症下药，把开发一套图书管理系统作为重中之重，采取结构化系统的方法，建立起一套有效的图书管理系统，将工作科学规范化，从而进一步提高图书馆信息管理的工作质量。

1　高校图书馆管理系统开发的可行性

1.1技术上的可行性

判断新系统目标所需技术现有条件能否满足，通常从软件与硬件的性能要求、技术人员的水平与数量等方面来考虑。其中，首先需要考虑的是开发人员的技术含量与能力水平，其次考虑短期内就能培养的优秀技术人员。

（1）以当前市场上普遍存在的商家所提供的计算机软件与硬件资源来满足高校图书馆管理系统的需要。系统中的软件前台采用开发工具DELPHI 7.0，对应着的后台数据库则选择SQL Setvet 2000。较为常规化的软件与硬件设备，高校图书馆管理系统对系统的软件与硬件的要求不算过高，可大大节省了校方的财务支出，降低成本。

（2）开发与管理。依据我国现有的开发技术水平，坚信能够很好地完成系统的前期开发任务，后续工作应当安排有资格有学历的相关操作人员（以年少有为的青年人为主）进行专项训练，让他们在自有知识的基础上对专业性知识有所提升，以便更好地完善日后的系统维护工作，这样既方便了操作与系统的维护工作，使后台操作简洁明了，又可以让青年人士施展才华。

1.2社会经济可行性

开发、运行、维护费用主要包含购买设备和安装设备费用、软件的开发费用、人工费用以及日常的消耗费用。前期的开发费用：由于高校采用的图书馆管理系统属于简单而常见的，所以开发费用不高，性价比高，经济方案可行。开发所用设备的费用：若由本单位的技术人员自行研发，则该项费用可直接计入人员费用。而系统的收益便可从经济效益和社会效益两大方面来考虑，而相对于学校的信息管理系统来讲则更应侧重分析所带来的社会效益，比如说当系统投入以后能够使用户查询以及使用信息的方便度提高多少，能够为用户具体提供哪些之前所不能提供的信息等等。

2　系统设计与实现

2.1数据字典与结构设计

（1）数据字典设计依据有关资料显示的高校图书馆管理系统的大致管理流程和系统功能结构模块图并且结合各大名校图书馆管理系统的需求，总结出几种常见的数据字典供高校管理系统参考借鉴。

①读者个人数据：来高校图书馆借阅图书的用户必须持有与馆内图书资料借阅相关的个人身份数据，其所包含的数据项有借阅证标号、读者类别编号、读者姓名、读者部门名称以及所办借阅证日期。②系统用户数据：高校图书馆内部人员所持有的馆内图书管理系统身份数据，其所包含的数据项包括用户编号、登录口令以及专有的权限代码。③高校图书馆内馆藏书目数据：图书馆内所有新书书目经过典藏之后所形成的馆藏书目数据，具体应当包括索书号、图书条码、作者、书名、出版社、出版日期、页数、关键词、字数、复本数、可借数、入馆日期以及图书所在的库室名。④图书借阅数据：其所包含的数据项目有借阅证编号、图书条码、借阅日期、归还日期以及图书所在的库室编号。

（2）数据结构设计应当结合实际情况，馆内工作人员应当根据系统需要，分析并勾画出实体关系图，随后根据已经勾画出的实体关系图以及系统的数据字典，分析设计出高校图书管理系统中相对应的各个数据库表格，并依据馆藏的实体图书得到馆藏图书的数据表，而图书借阅数据表则依据借阅关系所得到。

2.2系统实现

在数据库与链接都创建好并且程序设计进一步完善的基础上，便可根据用户输入的数据指令作业。当用户输入读数据指令时，读数据指令通过内部信息传递传出信息，并为下一个数据传输做出准备，在此过程中地址高字节寄存器、状态机等高端系统插件发挥着巨大作用，系统内部高速运转，完成整个的数据读取工作。本文研究的图书管理系统，使用VB 6.0编程，数据库采用SQL Setvet 2000数据库，具有强大的数据存储功能，能够实现图书馆管理系统的设计以及图书馆内图书资料的数据维护。经过实际的运行表明，此系统的运行稳定，能够比较完美地满足客户的需求。