基于Web的财务凭证管理系统的设计与实现探讨

财务管理中，财务凭证在一定程度上能够左右财务会计工作的具体核算结论数据。因此，保持财务凭证的完整性是当前财务管理工作的重要一环。网络信息技术融入财务管理后，改善了传统模式下数据存储不利，操作错误较高的落后局面。本文设计研发新的财务凭证管理系统，在进行系统需求分析后提出总体的设计步骤，进而通过具体的系统设计完成开发，具有较好的操作性。

【关键词】Web 财务凭证管理系统

随着网络信息化程度的不断加深，越来越多的生产实践操作和业务处理都提高了网络平台综合功能的利用率。财务凭证管理系统的设计，对于企事业单位的日常生产工作和财务管理而言是十分必要的。凭证往往是财务管理中记录有关账簿的主要依据，在一定程度上能够左右财务会计工作的具体核算结论数据。传统的财务管理，主要工作基本靠人工方式来完成，面对内容和流程都极其复杂的财务管理而言，容易出错还不利于数据的存储。本文结合财务凭证管理和计算机技术应用，力求设计出新的财务凭证管理系统。

1 系统需求分析

本文设计的财务凭证管理系统，应该紧贴当前企业单位的财务管理实际要求，具备六列基本功能：

（1）系统的操作界面要辨识度较高，利于操作。满足拥有不同层次计算机水平的用户使用。

（2）数据的添加和删除操作简易。

（3）数据查询功能方便快捷。

（4）数据打印快速直观。

（5）对于数据的修改，有独立窗口或界面完成。

（6）拥有科学的数据自计算程度，减少人工参与，降低数据出错率。

一般情况下，只有企业财务部分的会计和出纳两个岗位的工作人员可以对财务凭证开展管理操作。会计与出纳工作的认真与熟练程度对参悟凭证管理的质量好坏有直接的影响。会计负责录入公司账目清单及费用支出情况，对企业具体的账目清算和项目明细进行严格审核。出纳在会计费用确定后再次审核并制作财务凭证。依据财务凭证打印单据，单据可以为财务经费的使用人员展示出当前的费用使用情况。目前，对于财务凭证管理研究是建立在结合实际公司的财务管理需求上进行的。

2 总体设计

2.1 项目规划

财务凭证管理系统是当前众多企业单位财务管理环节中的重中之重。可以借助信息化智能管理平台实现企业的财务管理，系统应该分成系统管理、凭证管理、会计立项、数据查询、财务报表等模块。相应的项目规划如下：

2.1.1 系统管理模块

功能主推显示企业信息、会计科目金融初始化、时间初始化、操作人员基础参数设置等

2.1.2 凭证管理

主要实现财务凭证的信息录入、审核、结算、汇总等功能。

2.1.3 会计立项

重点就立项科目的增加、删减、修改、查询等功能做部署。

2.1.4 数据查询

主功能有总账查询、凭证查询、科目立项查询、账户当前余额查询等。

2.1.5 财务报表

功能设置上主要完成凭证查阅和科目分类打印等工作。

2.2 系统业务流程

本文中的财务凭证管理系统设计流程如图1所示。

3 系统设计

3.1 功能目标

文中设计的管理系统尚且属于微型的数据库系统，但功能上足以完成对中小型企业的财务凭证管理。系统设计的目标确定为：数据录入灵活，处理快速，结论准确；系统界面友好，体现人机交互；信息存储方便安全，查找及时；可提供监控、安全查询、财务信息化管理等功能；严格审核录入信息数据，降低人工出错率；实现最大程度的可操作、易运维。

3.2 数据库

系统设计采用性能上较为完善和稳定的SQL Server 2005数据库，全面存储和管理财务凭证信息。数据库署名db_cwpzgl，由反应操作员信息、操作日志、会计立项科目信息、公司信息和凭证信息的五张数据表格组成。

3.3 公共类设计

系统开发需要使用“类”的方式完成对常用方法的封装，既避免代码的低适用性，也易于代码管理。本文中的系统有13个公共类，分别是为使用者登陆提供验证的GetLogin.cs类；提供总账目金额查找功能的FinSubject.cs类；辅助实现会计科目中账目信息的GetSubject.cs；对使用者进行对应化操作的GetAdminInfo.cs类；存储维护企业基础信息的GetUserJob.cs类；反映登陆日志具体操作的log.cs类；处理有关凭证信息的GetWarInfo.cs类；帮助对数据库进行访问的GetConnection.cs类；还有实体类中反映会计科目信息的subjectinfo.cs；反映使用账户实体的AdminInfo.cs类；反映企业真实资料的UserJob.cs类；反映日志的tb_LoginInfo.cs类和反映财务凭证的Warrant.cs类。

4 结论

本文所设计的财务凭证管理系统，网络编程基础采用常见的B / S结构，使用功能强大的微软公司Visual Studio 2005开发平台作为开发工具，努力实现基于互联网Web的财务凭证管理系统。完成系统开发后的测试结果表明，有效利用Web.config文件与数据库实现链接，能够大幅度提升整个管理系统的安全级别。系统的常规功能操作都被组织和封装在一系列基础公共类中，突出体现系统中对代码重用的开发目的。本文系统能够实现会计科目户的查询、凭证信息录入、审查、结算、汇总和集中查询按目打印等功能，确保财务管理的高效性的同时，解决了传统财务凭证管理中的突出问题。

参考文献

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作者简介

殷佳雪（1985-），女，河南省南阳市人。曾获得桂林理工大学硕士学位。现为南阳医学高等专科学校助理会计师。主要研究方向为财务管理。

作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473000