基于云存储的教学文档管理系统设计与实现

梁红星　杜柳东　冯志强

摘要：完善的教学文档管理对提高教育教学质量，推动教育工作健康发展和创新型人才培养作用重大，随着移动互联技术的飞速发展，云存储技术提供更为安全可靠的文档管理解决方案。基于云存储的教学文档管理系统实现档案的分类管理、用户权限管理、档案上传管理、档案存储管理及文档的在线编辑功能等。要求上传速度符合用户可等待度范围，存储采用分布式云储存解决方案，用户权限拥有不同等级，文档在云端的管理支持手机和平板电脑等智能设备。该系统利用前端支持HTML5 Mobile的应用框架，结合先进的云储存分布式功能，实现支持移动互联网的安全高效的档案管理。

关键词：文档管理 权限管理 云存储

中图分类号：TP333 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）06-0192-02

完善教学文档管理对提高教育教学质量，推动教育教学工作健康发展和创新型人才培养意义深远。传统的文档管理系统功能强大，但需要建立专用的服务器，硬件成本和维护成本较高。随着移动互联技术的飞速发展，云计算已经从理论研究走向了实际应用阶段。作为在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念，云存储已经成为国内市场应用热门的产品。云存储将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能，是一个独立运作的系统。基于云存储的教学文档管理系统实现文档的分布式备份，成本低廉存储安全。

本系统以Eclipse作为开发工具，前台采用EXTJS进行页面的设计，后台采用JAVA语言进行代码的编写、struts2技术实现控制层，结合先进的云存储分布式功能，实现安全高效的教学文档管理。系统功能如下：（1）文档分类管理：课程设计管理、毕业设计管理、科研资料管理和教学资料管理等。（2）严格的用户权限管理，保证系统的安全。完成文档在线管理的常见功能，例如上传、下载、浏览、编辑和删除等功能。（3）操作界面支持响应式布局，针对不同的访问终端可以自适应屏幕布局。云存储的选择和设计，更高层面的实现文档的分布式备份。（4）利用Ajax技术，提高文档上传下载的速度。使用加密和解密技术，保障存储文档的安全性。

1 系统设计

基于云存储的教学资料管理系统是适合教学管理及文件归档等特定功能的服务网站，以低成本和高质量为目标，同时支持手机和平板电脑等智能设备访问，可以实现基于文档的移动办公。

该系统包括三部分：前台、后台和云端。前台系统提供上传和下载功能，用户可以上传与课程或科研相关的资料到云盘或者从云端下载已上传的文档资料或作品。后台系统进行用户信息、文档的管理。云端主要的功能就是存储文档。

前台功能模块主要包括程设计作品的管理和毕业设计作品的管理等。具体功能如下：

（1）课程设计管理：按不同的课程进行分类，每门课程下都会有对应的学生提交的课程设计的作品的相关信息，包括学号、姓名、文档名称、上传时间、学期等，教员可浏览对应课程设计作品的信息，并进行对课程设计作品的浏览、上传、下载和删除。

（2）毕业设计管理：毕业设计按作品的类别或专业方向分类，各个类别下都会有对应的学生的信息以及提交的作品文档的的信息，教员可浏览对应毕业设计作品的信息，并进行对毕业设计作品的浏览、上传、下载和删除。

后台功能模块主要包括用户管理、课程设计作品管理和毕业设计作品管理等。具体内容如下：

（1）课程设计作品管理：对不同课程的课程设计作品进行不同的类别管理，包括上传、下载 、删除。

（2）毕业设计作品管理：对不同专业方向的毕业设计作品进行分类管理，包括上传、下载、删除。

（3）教员文档管理：对教员的课程和科研以及信息进行管理，包括添加、删除等。

云端主要使用的云产品是七牛云，通过云来保存用户上传的作品，提高文档上传下载速度。学生登录后，查询已提交的作品以及自己的作品和个人信息。教员登录后查看、上传、下载和删除学生提交的作品，在线下载后浏览已上传到云端的文档资料。管理员登录后对学生、教员和管理员用户的管理，对课程设计和毕业设计的管理，对教学和科研资料的管理，以及对资料的归档和备份。教学文档管理系统业务流程如图1所示。

2 界面设计实现

该系统根据使用者权限的不同，分为不同模块。课程设计管理界面包括对应的课程界面和课程设计信息界面；毕业设计管理界面包括对应的专业信息和毕业设计信息界面；教学文档管理模块包括教员课程管理界面、教员科研信息管理界面；用户管理模块包括管理员用户类别管理界面、管理员用户管理界面；文档管理模块包括管理员文档归档界面、管理员文档备份界面。

2.1 登录界面

如图2为登录界面。

2.2 课程设计管理界面

课程界面按照不同的课程分类，如信息安全、组网技术等不同的课程，每门课程下分别有不同上传的课程设计的作品信息，学生用户只能上传、下载和删除自己的作品信息。如图3所示。

如图4所示。为用户管理界面。用户管理界面分为学生管理、教员管理、管理员管理，此权限只限管理员有，管理员可以分别添加和删除学生、教员以及管理员信息。

2.3 教学文档管理界面

教学文档管理功能模块包括：课程分类显示；详细信息显示；浏览、上传和维护文档；教学文档查询等。

课程分类显示：课程按其性质不同进行分类，教员课程界面显示课程类别和该类别下教员所带课程。特殊权限教员课程界面可显示所有教员所带课程分类及课程信息。

详细信息显示：教员可点击课程类别下的课程名显示该课程的详细信息包括该课程的编号、名称、所属类别以及和该课程有关的教学文档等。

浏览、上传和维护文档：教员在统一整理该课程有关文档后可在学期期末之前上传到服务器，并可查看已上传文档的信息详情。在学期结束前教员可删除已上传文档，并可对文档类文档进行在线浏览。

教员文档查询：在课程名对应课程详细信息界面下，教员可进行对已上传文档的查询，浏览该文档上传的详细信息。

具体如图5所示。

3 数据库设计

本系统数据库中所需要的表有Users表、UserType表、Terms表、Courses表、Course_User表、Research表、Research_User表、File_CU表。

数据表关系如图6所示。

4 结语

基于云存储的教学文档管理系统采用java语言，使用extjs框架、jsp和struts2技术，使用Mysql数据库存储用户信息。在该系统中，主要通过MVC架构的设计、实现了基于云存储的教学文档管理。该系统主要服务于学生和教员，采用电子文档管理方式，既解决了传统纸质存储方式已经不能满足安全存储和快速检索的需要，有节省了购买硬件的成本和人力维护的成本，并且通过程序设计，可以保证数据的安全和隐私，拥有良好的发展前景。

参考文献

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[2]Kouresh Ardestani 著，张哲峰 译.extjs.北京：清华大学出版社.2003.

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