人事服务管理信息化现状分析

高萌

摘 要：我们身处的21世纪是一个互联网飞速发展与信息快速传播的时代，任何一个大企业的信息管理都向着一个崭新的方面发展着。对于企业人事管理人员来说，可以全面的掌握了解人事的动态信息，使公司的发展规划和人事招聘更科学化也更合理化，这大大有利于企业的发展和精简优化组织结构，也同样带动了企业人事管理系统的建设，这不仅是企业内部对人事管理系统信息化的重要要求，也是对企业未来飞速发展的目标与希望。

关键词：人事管理；B/S；管理系统

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业之间的竞争已经不仅仅局限在产品的好与坏和市场营销手段等方面，而是体现在了企业中人员管理的比拼，而这种现象又在中小企业中尤为常见，他们普遍出现了这样那样的问题，比如管理意识不强，资源利用率低，人员的文件信息管理与监督制度的不完善。企业想要不断扩大规模，持续健康的发展，良好的人才管理机制才是重要的保证。

在企业规模逐渐增加的同时，高强度的人事管理系统就变得尤为重要了，但也包括大范围的人事方面数据信息，对公司数据的安全性和保密性而言，以前的管理方式显然有众多不足，比如说重要数据的丢失，错误的问题，并且数据不能及时共享实现，为领导层掌握信息造成了诸多不便。

但随着计算机，高科技技术的广泛应用，管理人员都通过计算机来解决最繁琐的工作，这样就可以在减轻工作压力、强度之余也提高了工作的效率，在数据信息的安全性方面也做到了加强。

现如今，我们国家研发企业人事管理系统的技术比较成熟，主要因为人事管理系统本身带有的各种事务处理的功能，以及规范地处理处理数据等诸多优点，这样就给计算机信息化打造了一个很好的环境[ 1 ]。

国内的人力资源管理软件和人事信息管理软件是相同的，计算机信息的应用与系统同样处在一个成熟的阶段，大部分都在运用人力资源管理信息系统，这个系统在全国范围之内都可以使用，因为它涉及着全国范围的人力资源管理，在国外，人事部门普遍都是采用人事管理系统的，充分实现了企业劳工方面和内部的人力资源之间的管理[ 2 ]。在条件允许下规模较小的公司，也同样要开展人事方面的管理工作。

对于人事管理服务软件的研发方面来说，国外的专业人事研究的比较早，发达国家的公司都非常重视人事管理系统的研发，人事服务管理系统受到了多家跨国性的公司的重视，因此在人力物力的投入成本是相当大的。以苹果公司为例，其企业人事服务管理系统通过建立一个业务流程性能的软件实现人才的准确管理，实现了保留和招募更多高素质人才，提高了企业内部的运营效率。

在国内，信息管理系统是在九十年代初开始的，随后便进入了一个飞速发展时期，数据库管理技术已经应用在国家的各个领域中。但是国内一些大型企业内部的管理软件水平远低于世界先进国家。

因为系统功能的局限性因素，人事服务管理软件还有许多不完善的地方，稳定性较差，而且表现在人事服务管理系统的综合功能方面。具体来说，现有的人事服务管理软件主要包括以下几个方面：

首先，从系统的总体结构上来看，基于C/S人事服务管理软件模式较多，比如人事服务管理系统在北京大学校园网里运行的案例，根据北京大学人事服务管理部门的具体需要，实现信息数据共享，系统由管理，作业管理，系级人事服务管理，人才外派功能，薪酬管理，查询等六个子系统，从而实现人事的部门管理，该系统采用多层体系结构设计的发展是由客户端，应用服务器和数据库服务器构成的C/S架构体系。使用客户端软件，管理人员的日常管理操作变得十分简单，并且系统能够进行大量数据的处理，从而实现数据分析[ 3-5 ]。

然而，随着网络技术和WEB技术的飞速发展，B/S结构体系的优点更为突出，目前B/S结构的系统已经得到推广，如天意软件公司推出的人事服务管理软件。

B/S架构属于较好的多级分布结构，适合应用在分布式中，实时管理数据的要求，同时需要实现系统的维护工作，维护操作和系统开发几乎都集中在服务器位置上，更新操作只需完成更新服务器软件系统功能。

其次，从技术路线的方面来说，当前的人事服务相关管理系统软件普遍采用PowerBuilder与VB技术来进行研发，另外，还有基于SUN公司的Java技术与微软公司的.NET技术进行开发的系统。该系统采用的是Java技术和.NET实现B/S架构的软件。下面就介绍一下现有的人事管理系统。

宁夏西城软件公司推行的人事管理系统，在学校信息的管理方面，实现了信息、资源和服务的共享，扩大了管理范围，为管理人员搭建了现代管理和服务平台。该系统采用的.NET框架，从技术的角度来说，是当今社会的主流应用。网络结构由数据库服务器和Web服务器、应用服务器和三层结构组成。

普联中瑞公司推行的人事服务管理系统，拥有合同管理，考勤管理，报表管理，培训管理，绩效管理，招聘管理，组织管理，岗位管理，人事服务管理，劳动合同管理，薪酬管理的功能。该软件从技术上说，支持Java的应用服务器端运行，且对Web服务器采用了集成技术。

总体来说，人事服务管理的信息化满足了用户业务数据处理的实际需求。使得大量繁琐的人事工作事务得到快速有效的处理，缓解人工的压力，提高了工作效率，并且对数据的安全保密工作也得到了加强，并有助于提高领导人事决策的效率。

参考文献：

[1] 土孟浩.刘晏兵重庆邮电学院学报，2006， 5： 628-631.

[2] 李怀军.高校人事管理的信息化建设[J].南京航天航空大学学报（社会科学版），2008，2（3）.

[3] Alan W.Brown，赵文耘，张志等译.大规模基于构件的软件开发.机械工业出版社，2008.

[4] 刘瑞新，马骏，何欣.C#网络编程及应用.北京：机械工业出版社，2004.1.

[5] Ray S，Carrathers J.B，Starobinski D. RTS/CTS induced congestion in ad hoc wireless LANS[J].Wireless Commnnicadons and Nctworkin.，2008.1.