新时期高校财务信息化建设研究

邓凯

摘 要：高校财务信息化建设是高校财务管理改革的必然趋势，是高校信息化建设的重要组成部分。新会计制度的实施对高校财务信息化建设提出了新的要求。本文就新会计制度下高校财务信息化建设可能出现的问题进行简要分析，并提出相应的建议。

关键词：高校；财务；信息化

财务信息化是以会计信息系统为平台，实现会计电算化，并利用网络技术在互联网环境下实现财务核算、分析、控制和查询，最终实现财务管理数字化和一体化。传统的高校会计信息系统是按照财务的具体要求编制固定的程序模式，其实质是人工会计的计算机版，真正意义上的财务信息化是在会计电算化的基础上，实时为高校财务管理者的决策提供正确、有效的数据，提高财务信息使用效率，实现财务信息共享，提高工作效率。

一、高校财务信息化建设存在的问题

（一）认识程度不够，管理观念陈旧

目前我国很多高校都建设了财务管理系统，可是高校管理层并没有真正地认识到财务信息化在高校管理中的地位和作用，甚至有部分高校认为财务信息化仅仅对高校教育教学活动起着辅助作用，并且占用了高校财务信息的重要资源，导致在财务管理方面存在着“重核算、轻管理”的问题，财务管理者喜欢依靠过去积累的经验进行财务管理，担心信息化系统出现故障带来职业风险，没有认识到财务信息化是高校财务管理的必然发展趋势，是高校管理的一个重要组成部分。

（二）信息标准不统一，存在“信息孤岛”现象

新会计制度最突出的特点就是精细化，在满足信息化的同时也给高校财务信息化提出了新的要求。财务信息化是高校信息化的重要组成部分，但由于缺乏统一规划，各部门信息标准并不统一，同一个信息在不同部门间使用时，必须先进行转换，可能出现部分数据失真，导致基础信息难以在不同部门间共享。财务系统功能仍然只停留在财务部门内部，缺乏和其他部门的功能交互，使得各部门业务系统各自独立运行，出现“信息孤岛”现象。

（三）缺乏信息化专业人才，财务人员综合素质不高

财务信息化是建立在财务数据基础上的财务信息数据化，在财务信息化建设过程中会出现复合型人才缺乏的情况。高校的一般财务人员的专业功底比较扎实，可以对传统财务业务进行专业处理，但是解决财务信息系统的程序化问题就比较困难。同时普通网络工程师又缺乏财务专业知识。以上两种人员沟通交流时容易产生对信息理解的偏差，导致财务工作出现停滞的现象。由于高校在引进人才时缺乏激励机制，难以招到专业复合型人才，对现有财务人员的培训也极少，财务信息化人才队伍的建设受到很大的限制。

（四）系统存在安全风险，保密工作未到位

目前大部分高校财务管理系统都是通过服务器进行集中数据处理，客户端只需进行服务请求，优点是响应速度快，弊端是这种模式将客户端暴露在最前端，攻击者可通过攻击任何一台客户端，直接连入服务器，访问完整数据库，窃取或篡改财务数据。网络环境下财务信息的保密性和财务信息公开存在矛盾，高校利用网络技术进行财务信息共享时，面临信息公开的风险，财务数据从传统的封闭环境逐渐置于开放的环境，如何避免财务信息出现泄露、丢失，或被恶意攻击，是高校财务信息化的关键问题。

二、推进高校财务信息化建设的建议

（一）转变陈旧观念，积极推进财务信息化

领导高度重视是财务信息化建设顺利进行的有效保障。高校领导和管理人员要切实认识到财务信息化的重要性，加强各部门的财务信息交流沟通，利用先进的科学技术统筹管理学校内部的全部资源，深入制定、完善高校信息运用制度，落实学校财务信息化工作的深化改造。在财务信息化建设过程时，不断更新管理理念，树立科学的信息发展观，加快财务管理由核算型向管理型的转变，提高财务工作效率，确保财务信息化建设的顺利推进。

（二）建立身份认证一体化平台，实现资源共享

独立的财务系统不能满足高校快速发展的需要，财务系统还应与其他业务部门管理系统的信息匹配与融合，消除“信息孤岛”现象。应立足于高校教学管理工作，统一数据字典和信息编码规则，实现高校基础信息标准化，确保数出一门。借鉴国外发达国家的经验，建立统一身份认证是高校财务信息标准化的有效途径，借助计算机技术和网络技术将不同业务部门的信息管理系统进行科学化、统一化的身份认证管理，提高管理部门的安全性和工作效率，建立科学高效的管理模式。

（三）培养专业复合型人才，提高财务人员综合素质

打造高校财务信息化平台最重要的一点就是专业复合型性人才的培养，因为财务信息化工作不仅要求人员具备扎实的财务知识与实际操作技能，还要熟练掌握计算机操作技能和一定的网络知识。如果已有人员不能满足上述要求，那么就应对其进行信息技术培训，提高其信息技术专业素质，使其具备信息技术条件下财务管理的能力。同时制定具体的规章制度来规范财务人员的行为操作，全面提升他们的职业道德水平。高校在推动财务信息化建设的进程中应尽可能建设出一支符合时代需求、社会发展要求的财务信息化管理队伍。

（四）加强系统安全性监控，保障运行安全

加强系统安全性监控应从以下三个方面进行。首先，维护人员应对系统的使用情况进行全程关注，及时升级和系统修复，加装防火墙和安装病毒防御系统等手段来维护整个系统的安全性；其次，采用本地备份与异地备份、每日备份与月末备份等方式按时进行备份与归档，采用定期与不定期相结合的方式对已备份的数据进行可用性和完整性的检查，确保备份数据可用；再次，对财务人员的权限进行严格设置和规范，并为其设置用户账号、密码和权限，还应经常开展网络安全知识培训。

三、结束语

随着时代变迁、社会的发展，高校财务信息化建设已成为高校财务管理改革的必然趋势，也是“数字化校园”建设的重要组成部分。加快推进高校财务信息化建设有助于转变高校陈旧的财务管理理念，有助于加快财务管理创新进程，有助于实现教育现代化，增强高校的办学质量和效果，对高等教育事业的可持续发展具有十分重要的战略意义和现实意义。

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