施工资料管理中常见的问题及解决措施

王杰

摘 要：施工资料是整个施工单位的管理质量及工程质量的直接反应，也是工程建设各个环节中不可缺少的必要资料，它记录了工程从筹备、勘测、设计、施工到竣工、验收的全过程，它与工程的建设同样重要，对工程施工及竣工的后续工作起到了指导作用。施工资料管理虽有依据的程序和许多规章制度来指导和约束，但还是在管理过程中遇到很多问题。本文就施工资料管理中常见的问题以及解决措施做简单的总结和探讨。

关键词：施工资料；管理；工程

中图分类号： U615.1 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）20-25-2

0 引言

在科技高速发展的今天，施工规模越来越大，技术要求越来越高，施工管理越来越受到重视。施工资料是施工单位记录、反映工程实际施工情况的重要资料。

1 施工资料管理的意义

施工资料管理工作是施工单位管理的基础工作，它能为建设方合理的规划和建设提供最基础的理论依据和实践经验，为施工单位积累设计、施工管理和技术等经验。

施工资料是在工程使用一定的时间后，工程出现质量问题或是在原工程的基础上作出更改的重要依据，是提高社会经济效益、减少损失的最佳途径，施工资料管理对防范工程对所有因素导致的工程被破坏的重建工作有指导和依据的作用。

施工资料管理是工程质量好坏的重要依据。施工资料是工程建设的全过程的记录，也是见证工程施工是否合理、是否达到预期的功能和使用价值的质量标准。

施工资料管理对工程本身的参考来说有不可替代的作用，而且也可以在诸多方面指导相关工程，使资料得到充分的利用，也使资料更有价值和意义。

2 施工资料管理中常见的问题

2.1 施工单位重视力度不够

由于施工单位之间存在差异，有的施工单位在工程竣工后，施工资料仍没有或者不完善，这样对施工资料的整理带来了很大困难，也使工程质量受到很大的质疑，同时也对工程的进度造成影响。

2.2 施工资料管理的体制不健全

由于我国各个施工单位的体制不健全，大多数施工单位都没有施工资料管理体制，这就使资料的收集大大的落后于工程进度，使资料不能及时填写而造成缺失，有时还会影响工程本身的正常运行。

2.3 缺少科学的资料保存制度

工程建设相关资料没有及时的收集，而且收集资料结束后，没有按照资料的先后顺序及时的分类组卷和保存资料，而使资料缺失或混乱。因为施工资料有很强的逻辑性，在资料的编制、整理过程中一定要严谨，按照施工单位的规章制度，对资料进行妥善管理。

2.4 施工单位工作不善引起的问题

施工单位在施工过程中由于在管理存在缺陷，而引起施工资料的不完整、编制不及时、填写不规范、格式不正确、书写不到位等问题。同时监管体制也不到位，不能及时发现和解决问题。

2.5 资料丢失问题严重

施工资料丢失是资料管理中最常见的问题，这也是由于施工单位对施工资料管理不重视而引起的。施工资料不能和工程的进度一致，这就给施工资料的收集带来很大的困难，不但资料收集慢，资料归档效率也比较低。在施工资料管理的过程中。缺少有效的管理与监管，而导致施工资料的缺失。施工资料是工程主体性资料，它会影响到工程的进度、质量和验收工作，也会影响企业在行业中的形象和进一步发展。

3 施工资料管理中问题的解决措施

3.1 提高施工资料管理意识

要想提高施工资料的收集与整理，就必须要提高施工单位的施工资料管理意识，如何提高施工单位的施工资料管理意识就是很亟待解决的问题。国家虽然出台了一系列的法律法规，但施工单位对施工资料管理还是不够重视，所以我们加强施工企业对施工资料管理规章制度的建立和完善，要通过多媒体、海报、书籍等各种渠道来宣传国家出台的相关法律，可以通过板报、考核、会议等宣传企业的相关规章制度，让资料管理人员明白施工技术资料管理的重要性和价值，使资料管理人员的思想意识逐渐提高，同时也可以通过等级考核于业绩挂钩的方式来规范施工资料管理人员的行为，这样能很快的提高施工资料管理人员的管理意识，为施工企业的工程质量和声誉打下坚实的基础。

3.2 健全工程资料管理体系

要做好施工资料管理工作就需要健全的施工资料管理体系。建设一个健全的施工资料管理体系，围绕施工管理工作，建立一系列的规章制度，为施工资料管理工作指定合理的流程，具体工作落实到各种资料建立的细节，让大家共同为施工资料管理工作出力，还要不断地提高收集施工资料的效率，规范施工资料管理的格式，只有这样才能为施工企业的施工质量打下坚实的基础，使企业有更长远的发展。

3.3 做好施工资料记录和整理，加强管理资料的分类，以及完善资料后期的整理

只有工程的各施工资料都严格和施工的进度保持一致，并且能详细真实反映施工过程，那么施工资料就能反映工程的施工质量，所以，工程的施工资料必须按照施工进度来编制、收集和整理。施工资料要有专职资料员，或有资料管理资质的人员来管理，要确保各项资料的跟踪和收集完整，还要整理好各项资料的原始数据记录，确保施工资料收集和整理与施工进度保持高度一致。施工资料管理人员要在施工中及时地收集资料，这样如果施工资料有失误，就能及时的发现和解决，确保工程竣工后资料的完整性。在施工资料管理的过程中，要避免资料的遗漏，就要求有技术人员配合资料专业的人员，每天及时的收集、整理和检查，一旦发现其中的遗漏或错误，就能及时地补充或者修改资料。

每个工程施工都是一个系统的工程，各项文件种类繁多，但都有形成规律，有内在的有机联系，所以在施工资料管理的过程中，要对文件进行梳理和分类，这样可以提高施工资料管理的效率，这样也可以减少资料整理时的遗漏和混乱，更方便资料的查找和提取。

完善资料后期的整理工作，是施工资料管理中关键的一步。在资料整理完成后，资料人员对资料的存放时间和位置详细记录，以便于在使用资料时，可以及时准确地找回。这对于资料管理有非常重要，也可以从根本上解决施工资料的没有和丢失问题。

3.4 施工资料填写及时准确

施工资料的填写需要各个部门的配合才能及时准确完成。它是由项目经理、施工技术人员、质检工程师、监理工程师、总监理工程师、甲方项目主管等各个部门的人员配合完成的，相关人员在对从开工报告、施工单位资质、施工物资进场和上道工序质量验收等各个施工阶段产生的资料，认真及时的检查后，并及时签字确认，保证每道工序的资料都能及时准确的完成。随后还要对每道工序的施工资料进行整理，在每项资料的形成和整理过程中，都需要各个部门和各个岗位人员的积极配合和支持，只要工程中大家都积极的配合与协调，才能够确保资料填写的真实性、及时性、有效性。

3.5 提高施工资料的质量

施工资料管理人员应该是熟悉档案管理知识的专业人员，在施工之前还要了解当地的法律法规，并且要根据工程进度来收集和整理资料，提高资料的质量，保证资料真实有效，方便查阅和使用。工程开始施工后，资料管理人员就要把各个资料的收集工作列入工程的计划之中，做好全方位的施工资料管理准备工作，从根本上来保证施工资料管理工作的顺利进行，从而保障施工资料能高质量的完成，给工程施工带来更多便利。

3.6 企业分工明确并增加相应的监管机制

施工资料的收集与整理应该由资料管理人员来完成，资料管理人员要了解施工的进度情况，检查施工中各项资料的及时填写与签字，完成资料的及时收集。施工中监理单位和甲方均应该有专人不定时的检查资料的收集和整理工作，促使资料及时的收集和整理。也要充分利用企业的管理制度和奖惩措施，使大家对施工资料管理工作尽职尽责。

4 结束语

施工资料是施工管理、施工质量和施工全过程以资料形式的体现，它是工程主体的一部分，与工程主体同样重要，并对施工起着指导和促进的作用，代表着施工企业的综合管理水平。施工资料能完整、准确、系统、全面的反映施工的全过程，必须加强施工资料管理水平，从而形成高质量的施工资料，为建设高质量的工程提供有力保障。

参 考 文 献

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