论预算管理在企业运营中的保驾护航作用

刘海玲

【摘 要】预算管理通过预算编制、预算执行、以及预算评价这三个环节完成对整个企业经营的调控工作，实现企业资源调度，管理以及报告的合理运营。但是很多企业对预算管理没有正确的宏观认识，而是认为预算管理仅是财务部门的一项预算工作；还有一些企业只是形式上简单预算，没有将预算与管理结合，从而无法发挥预算管理的科学调控作用。因此本文面对这些问题系统的介绍了预算管理的原则、工作内容、工作方法，以此给企业预算管理工作提供一些理论建议。

【关键字】预算管理；预算执行；预算评价；企业运营

企业通过聘请专职人员进行预算编制、预算执行、预算评价三个环节完成预算工作，最终调控企业合理完成其在资源分配、管理、报告中的管控。大多数企业的预算管理办法通常按照以下三步开展工作。第一步，企业的大多决策往往根据预算结果进行工作编制和资源调控，实现资源有效调动、合理分配。预算的制定内容主要包括各类预算申报、审批、汇总、调整、最后发布等一系列工作；第二步，预算执行阶段。有了科学审慎下形成的数据编制而成的预算，进行跟踪和展示。第三步，通过数据分析的编制和展示，自动获得相关指标也就是预算评价环节。通常我们见到最多的分析方法有图形化展示、固定表格式分析方法等，企业遵守的目标是相同的，督促企业按照分析考核进行绩效奖评。

营销大师科特勒认为：在一个企业运营过程中，企业管理者或者企业主要依靠资源的分配、资源的管理和报告三种途径来影响或者左右预算过程。而预算的过程又反过来影响企业运营，从而保证效益最大化。然而在很多的企业会出现这样的问题，比如有的企业甚至没有预算；有的企业虽然有了预算，但也仅是一个数字表格，因为企业没有跟随预算进行其他管控、分析、考核的管理过程，也就是只有雷声没有雨点的无作为；有的企业年初紧锣密鼓的制定总预算控制，到了年底不了了之。长久下来预算管理仅仅停留在财务预算阶段，很少做到生产、业务、物流等多环节的全面预算；也有的企业由于高层领导的主观意识主导整个企业的发展决策，其不重视或者认识力度不够就会导致预算执行机制不完善。企业在编制和管理的过程中随意性大，无效可行。总而言之，企业管理将预算孤立，认为是财务部门的事，无法调动整个企业全部门的全员参与和执行，因此也无法发挥预算管理工作对整个企业运营的保驾护航作用。

针对以上问题在企业的预算管理工作中预算目标的制定要坚持以下三点原则：

1.要坚持从一而终，避免中途更换预算目标的原则

预算目标的设置从整个企业运营的完整过程出发，贯穿企业运营的每个细节。預算目标是预算管理的核心，其服务目标是企业。预算目标的执行要坚持从一而终不得随意改变的原则，只有如此才能把握预算管理的控制力度，才能最佳体现企业目标的要求。如果目标的更改，那么必然说明企业运营出现错误，和原始轨道偏离。因此要坚定以上原则，在制定预算目标时要最优化制定，使预算符合企业目标。其次制定预算目标以后要掌握预算控制力度使预算具有一定的灵活性。通过以上两种方法保证预算目标的坚定地位，合理调整运营中的问题，始终坚定目标，避免目标置换。

2.预算的制定要去繁简，避守旧。

预算是企业运营的保驾护航者，贯穿企业的管理和控制。作为这样的一个特殊智能管理手段，又不能过于繁琐，因为过于繁琐势必造成其他部门畏首畏尾，无施展余地。因此预算的制定要大刀阔斧，全面但不琐碎，要从宏观角度进行调控。至于预算到底要细化到什么程度需要针对不同企业性质和具体情况，根据授权程度认真勘定。

3.在制定的内容上避免繁琐之外，还要进行实时调整。因为预算的制定通常采用基数法，依据企业历史上相关数据作为未来的预算目标制定标准。比如有些职能部门故意扩大支出，从而在年底预算制定的时候可以获得大额的预算支出标准。因此这一现象提醒相关的制定人员要健全报表体系，健全体系避免了人为因素提高了预算的准确度。此外合理报表体系能够根据具体的情况进行检查、修订和调整。也提高了预算管理的预知性。

企业的预算管理通过以上三个原则确定科学的预算目标，实现对企业的宏观调控，为企业发展保驾护航。在整个预算管理实施作用的过程重要坚持预算目标为基准，以此为主要标准作为预算执行者的业绩标准。建立有效的分级考评原则，将目标分解到各阶层，层层有目标，从而在源头保证目标的稳定性。这一个过程其实就是企业预算发挥作用的过程。 因此合理的绩效预算框架如下：企业内外部环境分析，企业的目标和愿景，企业行动计划，绩效测量、监控和跟踪。只有依据以上内容才能整理出一套合理和完善的绩效预算评估系统，才能发挥其作用，依据系统进行资源分配。后期工作中又充分发挥系统的宏观调控作用进行资源管理和整合，最终实现目标。

总结，针对企业管理中预算管理的重要性和可行性，我们要坚持要坚持从一而终，避免中途更换预算目标的原则；去繁简，避守旧；实时调整三大原则制定通观全局的企业预算目标。按照预算目标严格分配资源，加强职能部门管理，宏观及时调整。最终实现企业预算目标顺利实现，从而保证企业健康运营。

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