人事档案管理研究述评及趋势

胡震

摘 要：人事档案是当前社会公共信息当中非常重要的组成部分之一，人事档案不仅对人力资源开发机构具有很重要的影响和意义，而且对人力资源的扩充以及信息的管理也会产生一定影响，虽然人事档案管理目前已经逐渐被重视起来，但是仍然存在很多问题，本文结合人事档案管理的现状进行述评以及对未来趋势进行分析和讨论。

关键词：人事档案管理；研究述评；趋势

当前，我国科研技术水平正快速发展，人们对人力资源管理的重视程度越来越高，在这些状态的影响下，人事档案管理的工作也逐渐被重视起来，并且被广泛的关注。人事档案管理主要问题集中在人事档案信息化管理、高校人事档案管理以及企业人事档案管理等等这几个主要的方面，虽然当前我国的人事档案管理已经逐渐被重视起来，但是在实际的管理操作过程中仍然存在很多问题和漏洞，在实行人事档案管理的过程中，没有进行有针对性的管理等，这些问题都对人事档案管理的发展产生了一定的阻碍影响，所以对人事档案管理的改革势在必行，结合当前的人事档案管理具体工作进行分析，对日后的改革措施进行讨论以及人事档案管理的未来发展趋势。

一、人事档案管理

根据相关报道和文献资料显示，当前我国在人事档案管理方面仍然存在很多问题，比如管理人员一味的注重国内相关人员的档案问题，没有借鉴国外比较好的管理方法；很多企业单位在对员工实行人事档案管理的时候，没有从企业单位的组织内部出发，而是单纯的对个别人员进行人事档案管理，不仅对企业单位的人事档案管理造成阻碍影响，而且直接影响到我国人力资源的整体发展水平。

人们的思想本质本身就存在差异性，不同阶段、不同管理层以及不同学界对人事档案管理的研究也大不相同，但是总结起来，对人事档案管理的主题分析包括以下几个方面：人事档案管理问题与对策、人事档案信息化管理、高校人事档案管理、流动人员人事档案管理这四个方面。在当前科技技术的快速发展影响下，计算机的应用变得越来越广泛，不仅能够为人们的日常工作带来便利的条件和手段，而且对人事档案的管理也变得容易许多，当前，很多企业单位的部门工作人员比较多，人事档案在管理上比较复杂混乱，所以很多企业单位在人事档案管理上实行信息化的管理模式，不仅能够减轻人事档案管理工作的负担，而且能够有效的提高人事档案管理的工作效率和工作质量，更加便于人力资源的发展，对人事档案的管理以及对人事档案的提取都形成很便利的条件。

现如今，越来越多的人事档案管理报告是针对各大各校提出的人事档案管理的相关陈述，一些高校在人事档案的管理上还欠缺方式方法，档案信息资源整合的有效方式还有待研究和分析。随着国家政策的改革，“乡村一体化”的目标得以实现，这就导致在城市中出现了很多流动人员，对于这些人员的人事档案管理就需要格外的重视，当前社会面对流动人员的档案管理模式还不够健全，存在很多不合理的现象，针对这些现象要及时的给予解决才能保证人事档案管理的发展趋势。

二、人事档案管理研究评述

虽然当前我国在人事档案管理工作上已经取得了一定的成效，相关部门对人事档案的管理工作也逐渐成熟和稳定，但是在人事档案的管理过程中，仍然会因为一些不可抗力因素而出现一些问题，甚至严重的问题会直接影响人事档案管理工作的展开以及进行。当前人事档案管理面临的问题主要包括以下几点：其中，管理部门的思想受到束缚，很多管理部门的思想很停留在传统的管理模式理念上，对人事档案管理工作的开展并没有有效的进行，“闭关锁国”的现象仍然比较严重，在人事档案管理的过程中，只是单纯的注重国内的人事档案管理模式，没有结合国外先进的管理模式，对我国的人事档案管理造成了发展影响。其次，一些企业单位对员工进行人事档案管理的时候，很多情况下都是单纯的针对个别人建立人事档案，而没有从集体人员的角度出发，不仅对企业单位的集体理念造成了一定的影响，而且对人事档案管理也产生了一定的阻碍影响，在实际的人事档案管理中，缺乏理论性的研究，导致人事档案管理在实际运作中产生的问题现象也比较严重。

三、人事档案管理未来发展趋势

我国人事档案管理工作虽然在当前取得了一定的成效，但是仍然存在很多问题，人事档案管理想要在未来呈上升的发展趋势，就必须要加强人事档案管理工作的建设，针对不足之处，及时进行解决，保证人事档案管理能够平稳发展。

首先，要加强人事档案管理工作改革的相关研究和讨论分析，由于我国学术界的相关人员在人事档案管理工作的改革研究上并未有成熟的方案，所以在实际的人事档案管理当中会出现一些问题，相关部门要针对这些问题及时的进行分析，加大改革力度，对人事档案管理制定统一的规章制度。针对人事档案管理工作的实际情况，结合当下社会环境背景制定科学合理的管理制度，不仅能够保证人事档案管理有序排列，而且能够推动我国人力资源的整体发展。

其次，在开展人事档案管理工作的时候，要认清当前的社会环境背景，以及人事档案管理在当下所产生出的一系列问题，针对这些问题，结合实际情况进行有效的解决，承认人事档案管理工作中存在的缺陷，及时加以改正，保证人事档案的长效发展。在人事档案管理工作开展的过程中，要放宽界限，结合国内优秀的人事档案管理方案，并耐心的吸取国外优秀的管理方式，将个人与集体进行有效的整合，从而促进理论与实践的相互配合、相互作用，不仅能够有效的提高人事档案管理的工作效率和工作质量，而且对我国的人力资源、人事档案管理的整体发展都起到了一定的积极影响和作用。

四、结语

人事档案管理可以说在一定程度上是人力资源发展主要的推动力，虽然我国当前在人事档案管理上取得了一定的成绩，但是仍然存在很多不足之处，我们必须总结自己的缺点，吸纳国外一些先进的人事档案模式，结合我国的管理理念以及实际情况进行有效的整合，在实践当中不断的分析和总结，找寻能够适合我国的人事档案管理体系和系统，在保证人事档案管理能够得到充分发展的同时，促进人力资源的未来发展呈上升趋势。

参考文献：

[1]张新芳.人事档案工作任何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界.2010（04）.

[2]黄丹妮.我国企业人事档案管理研究[J].广西民族大学.2010（07）.

[3]毛章勇.聘用制高校人事档案管理问题及其对策研究[J].湘潭大学.2010（06）.