图表设计不走寻常路

2016-07-04马震安

电脑爱好者 2016年11期

马震安

在Excel图表的设计过程中，单一柱形图、折线图或饼图虽然看起来比较直观，但在用柱形并列的方式表示差值，或用两种图表分别表示总、分数量等，就有些差强人意，若换一种组合思路，就能大大增强图表的表现张力。

1. 换种思路柱形图重组更形象

在Excel中用图表进行数据差值比对时，一般的柱形图表对于差值的表示，多是做一个从0开始的新柱形，这样表示差值的效果不是特别明显。如果通过堆积柱形图来表现差值，就能够很好地展示出数据的比对效果（图1）。

首先设置柱形图表。选择A1：D5单元格，插入堆积柱形图。选中图表中代表“计划吸引外资”的蓝色柱形，右击它，选择“设置数据系列格式”，点击“系列选项”选项卡，在“系列绘制在”处选择“次坐标轴”。右击图表的绘图区，选择“选择数据”，在弹出的窗口点击左侧“图例项（系列）”处的“添加”按钮，系列名称输入“a”，系列值的大括号中将“1”改为“0”。再次点击“添加”按钮，系列名称输入“b”，系列值的大括号中将“1”改为“0”。选中“计划吸引外资”项，利用“下移”按钮将其移动到各项的最下面（图2）。

再次选定图表中代表“计划吸引外资”的蓝色柱形，右击并选择“设置数据系列格式”，点击“系列选项”选项卡，在“系列重叠”处设置为“1%”，在分类间距处设置为“0%”。选定代表“差额”的绿色柱形，将它的分类间距设置为“200%”（图3）。

最后修饰图表。为了使图表更加美观，一些不需要的元素需要删除。选定右边的次坐标，将之删除;选定图例中的a、b，将它们删除;修改图表标题;选择整个图表，利用“设计”选项卡“添加图表元素”中的“数据标签”，为图表添加“居中”的数字标签（图4）。

2. 异类组合两种图并用更直观

简单的图表往往只能展示部分数据，如果要分别展示两类关联的数据（例如分项与总计），分开显示的图表显得单调。用折线图、饼图相结合的方式，可让分项、总计等所有数据展示在同一图表中（图5）。

首先制作折线图。选择A2：A7及G2：G7作为数据源，插入带数据标记的折线图。删除图例，右击图表中的折线，选择“设置数据系列格式”，点击系列选项中“填充线条”选项卡中的“标记”标签，将“数据标记选项”展开，选择“内置”，类型为圆形，大小为40，标记线颜色设置为白色（图6）。

接下来制作饼图。选择B3：F3作为数据源（即1月份的数据），插入一个饼图，删除饼图的标题和图例，调整饼图的大小与其画布大小一致。右击整个饼图进行复制，选定折线图中“1月份”所对应的数据点，右击选择“设置数据点格式”，点击系列选项中“填充线条”选项卡中的“标记”标签，将“填充”展开，选择“图片或纹理填充”，点击“剪贴板”按钮，这样1月份所对应的数据点就变成了饼图（图7）。

进行必要的装饰美化。复制G3：G7数据，右击图表并粘贴，生成新的折线图。选择图表中的折线，右击选择“设置数据点格式”，在“线条”选项卡中将线条设置为“绿色”，在“标记”选项卡中将填充设置为“绿色”。选择新的折线图，点击“格式”选项卡，利用“添加图表元素”添加所需要的标题、数据标签等。如果对默认的数据标签位置不太满意，添加完成后可以逐一选定进行适当的调整。图例的创建可用如下方法：选择B2：F3作为数据源创建一个带图例的饼图，删除标题，调整这个饼图的大小，让它只显示出图例。最后，将这个只显示图例的饼图和折线图进行组合即可（图8）。