浅谈高职院校学生健康教育档案的规范化管理

许金红

[摘 要] 学生健康教育档案是高职学校档案的重要组成部分，反映了学校的教学质量和学生的整体素质水平。档案管理人员应提高健康教育档案管理的意识，了解健康教育档案收集的要求、范围和方法，落实健康教育档案的规范化管理措施，分门别类地做好收集、整理和归档工作，加强健康教育档案的监管，使健康教育檔案得到规范化、标准化、科学化管理。

[关 键 词] 高职院校；健康教育；档案管理

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）16-0110-01

我国高职院校对学生德智体美劳全面发展的培养需求，保证学生的健康成长是基本前提和首要任务。学生健康教育档案是高职院校档案的重要组成部分，是学校和个人开展健康教育与健康促进活动中形成的有保存价值的各种形式和载体的文件材料。学生健康教育档案工作的质量，直接影响着教学的整体质量。

一、学生健康档案的重要性

（一）原始记录作用

学生健康教育档案真实、完整地记录了学校健康教育的总体情况，形成了有关健康教育和日常管理的一系列完整的档案。从形式和内容特征上，都表现出高度的原始性与确凿性。通过查阅这些档案资料，对改进和完善学生健康教育工作，提高学校教学质量和健康教育水平具有很好的借鉴意义。

（二）决策依据作用

一方面，领导通过查阅往年的学生健康教育档案，分析大量真实可靠的档案信息、及时掌握本校学生的健康教育工作现状及存在的问题，制定切实可行的学生健康教育政策，解决学生健康教育工作者的实际困难，为以后健康教育工作的开展指明正确的方向。另一方面，学生健康档案是健康教育工作者制定工作计划、改进干预措施，实现健康教育工作整体推进的重要依据。

二、学生健康教育档案的收集归档

（一）健康教育档案的范围

主要包括：本校学生的人口、年龄结构，学生卫生知识水平及行为危险因素，文化教育水平，风俗和生活饮食等日常起居习惯，疾病谱资料，学校卫生服务资料、机构、网络设备等；学校健康教育规划、年度工作计划、总结；调查研究设计、效果评价的原始资料、总结、报告、论著；学校开展的各种健康教育、疾病预防知识等不同形式的宣传活动的资料，健康知识讲座活动和干预活动文件和实物材料，反映本校重点健康教育工程项目、重点考研项目、重大工作成果的文件材料等。

（二）健康教育档案的收集

首先，加强宣传，增强人们的档案意识。要充分利用各种平台，采取多种形式，利用各种宣传渠道，广泛开展有关法律法规知识的宣传学习。其次，多环节、多手段收集。学生健康教育工作涉及范围广泛，不断积累资料，增强学生的健康意识，改变不良的卫生习惯。在有利于健康行为和生活方式的教育活动中所形成的各种资料都要收集归档。再次是注重日常收集工作。要随时掌握和了解学校各部门活动的信息，当遇到有重大宣传、培训、体检、干预等活动时，就要做好准备工作，为活动完成后收集相关文件材料打好基础。

（三）健康教育档案的归档

无论是纸质的，还是声像、电子、实物的健康教育档案，都应分门别类地进行整理归档。纸质档案按要求进行分类，划分保管期限、立卷、编制目录、装订，电子档案进行分类、编目，且要拷盘备份。声像档案归档时要有登记表，注明作者、时间、地点、人物、事由、背景等。保存时应注意适宜的温湿度，温度6～31℃，湿度40%～60%；防磁柜里保存，防止灰尘的危害；对多次使用和污损的录影带、录像带要清洗。

三、学生健康教育档案的规范化管理

（一）提高健康教育档案管理的意识

要增强各级领导对学生健康教育档案工作重要性的认识，把健康教育档案列入有关部门的议事日程，列入学校年度工作计划及年度目标考核管理。加强档案法规及健康教育档案重要性的宣传工作，增强各部门管理人员的档案意识，以赢得广泛重视。还要向广大从事健康教育的工作人员，宣传健康教育档案的重要性，使其在本职工作中做好健康教育档案工作。

（二）健康教育档案的规范化管理措施

建立和不断完善各项制度是健康教育档案实行科学管理的重要保障，要配备一名工作责任心强、业务素质较高、善于学习、爱钻研，又具有档案管理知识的同志负责学校的健康教育档案管理，并培训多名健康教育工作人员做好健康教育档案管理工作。定期组织档案管理人员参加各种相关的培训和学习，加强理论和技术培训等继续教育，不断学习先进的管理水平和经验，确保档案管理工作的顺利和规范化开展。

（三）加强健康教育档案的监管

（1）落实责任制考核。把学生健康教育文件材料的收集、整理、归档等列入有关人员的岗位职责，从而保证健康教育档案的完整与安全。根据本校的自身特点和工作要求，对健康教育档案的收集、整理、归档等分部门和人员进行统一部署，实施统一的管理规章和制度。（2）加强档案管理的日常监督检查。建立管理考核组织，加强对健康教育档案的日常监督管理和考核，并与绩效工资和晋升晋级挂钩，奖优惩劣，充分调动档案管理人员的积极性，使健康教育档案的管理水平和质量得到持续性改进和提高。

学生健康教育档案是开展学生健康教育工作真实的历史记录，只有做好健康教育文件材料的收集、整理、保存、交流和利用，才能为制定计划、进行科学决策、选择方案、制作材料、开展调查研究、指导工作和进行年度工作考核验收提供依据。强化学生健康教育档案的规范化、标准化、科学化管理，保管好、利用好健康教育档案，才能展示出健康教育工作发展的真实历程，才能更好地为健康教育工作提供宝贵的健康教育档案。

参考文献：

[1]周春霞.高职院校学生档案规范化管理的对策及其意义[J].武汉交通职业学院学报，2010，12（4）：33-36.

[2]姚萍.高职院校思政课实践教学档案规范化管理研究[J].陕西档案，2015（4）：46-47.