大三就拿offer,你想过吗?
2016-07-01郑晶敏刘佳
郑晶敏+刘佳
当身边有的同学还在忙于找工作时,廖志展正在筹划一场旅行。
2015年7月,在广东外语外贸大学保险专业读大三的廖志展拿到了安永审计部门的offer。从大一开始,他的目标就很明确:毕业后进“四大”,所以从大二起,廖志展就在申请了“四大”的学生俱乐部和寒暑假实习,但几次申请都石沉大海。
直到大三上半学期,廖志展参加了安永的一场校园宣讲会,随后在网上申请了深圳安永的寒假实习项目。这一次廖志展和其他50多名实习生一起踏进了安永,“进去实习就意味着半只脚踏进了‘四大。”一个学期的实习结束后,他又申请了SLP(Summer Leadership Program)项目,并在大三结束时,顺利拿到了offer。现在当其他人都在忙于找工作的时候,廖志展正在复习CPA,为正式入职做准备。
大三就拿到offer,这个原本极小的几率,如今正在提高,提前找工作成为一种趋势。越来越多的企业开始向大三的在校生提供实习机会,并在大三学期末给表现优秀的学生提前发出offer,有些企业甚至对大二学生开放了实习。
外企是提前招聘的主力军。比如宝洁,自进入中国就开始做校园提前招聘的工作,至今已经有十多年了。近两年,中国银行、杭州银行这样的国企也开始加入到这场人才争夺战中。还有一些公司会委托第三方人力资源机构来帮它们进入校园,万宝盛华目前就在帮一些企业做类似的工作。
它们发现了一个有趣的悖论:找工作的人增加了,企业的招聘意愿下降了,学生找工作越来越难,但企业想找到合适的人却也越来越难。万宝盛华优青联盟合伙人袁振华认为症结在于学校教育和社会对人才的需求产生了偏差。“最关键的原因是学生的质量问题,很多公司其实都在抢同一批优秀的人才。”这时“匹配度”成了最大的难题。
提前实习能解决掉一部分问题,毕竟当这些经过严格选拔的在校生进入公司参与实际工作后,企业能更直观地考察他们是否是自己要找的人,一旦在里面发现好苗子,提前锁定,发offer是最好的表态。“未来我们希望面对大学生的全职员工offer都尽可能从实习员工中产生,这是我们的目标。”GE人力资源部招聘经理陶诚说。
对于学生来说,实习可以让你尽早进入一个更职业化的状态,也可以利用这段时间了解这家公司的企业文化、团队氛围和工作方式。如果最后能拿到offer,那么在毕业季选择工作时你就把握了更多的主动性。
怎么才能最先吃到这块蛋糕?我们为你总结了9个关于提前招聘的关键问题,宝洁、GE和德勤的招聘负责人与我们分享了他们在提前招聘工作中的一些经验和总结。无论你现在正打算去参加面试,还是已经通过面试要开始暑期实习,这些信息都可以帮到你。
01从哪里知道实习信息?
企业的提前招聘信息一般会和校园招聘信息同时发布。线下的校园宣讲会是最传统的渠道,但这种渠道往往会受到时间地点的限制。
现在许多企业都开通了线上渠道。宝洁、GE、德勤等外企都有自己的官网和官微,所有招聘信息都会在那里更新。
另外,和大学生就业相关的网站,比如应届生求职网等也会发布相关的招聘信息。
除了以上这些单向的发布渠道,一个好的趋势是,企业正在消除屏障,创新招聘渠道,更近距离地接近学生。比如GE会通过在学校建立俱乐部、组织创新思维工坊的方式和学生交流;德勤则设立了德勤俱乐部,大二大三的学生都可以在线申请,入选后可以获得实习、培训甚至职业指导等多方面的培训。参与企业校园比赛也是在校生展现自己的方式,且往往能获得更多企业的关注。
02 3个需要了解的时间点
面试时间
很多公司都会把面向大三学生的面试和春招、秋招放在一起,但具体在哪个时间段,不同公司的做法不同。宝洁会在秋招的同时针对大三学生开放渠道,而在春招时,根据业务需求,再开放个别实习岗位的补充招聘。GE则把对大三学生的面试放在春季。因此大家在这两个时间段需要格外关注公司发布的信息动态。
提供提前招聘机会的实习面试和正式招聘并没有什么区别。大三学生一样要经过网申、笔试、面试等环节才能开始实习。尽管不同岗位对申请者的能力有不同要求,但总体来说,企业最看重的还是学生的学习能力和适应能力—能否尽快地进入工作角色,快速接手并掌握新东西。
实习时间
对于课程还比较繁忙的大三学生来说,寒假和暑假是实习的好机会,很多企业也希望学生能在这两个相对固定的时间段来实习,其中,暑假的实习更普遍。比如在宝洁,通过春招和秋招的大三学生都会统一安排在暑假实习;GE也是如此。“在一家公司实习的时间不能太短,无论是学生还是企业都需要一段时间彼此考察。”袁振华这样建议,因此为期两个月的暑期可以让学生充分体验全职工作。
拿offer的时间
学生在一家公司经历了两个月甚至更久的实习后,企业会从中挑选一批人优先录取,提前发放offer,这个时间点大致在8月至11月期间,不同公司根据自己的安排会略有差异,但基本不会相差太久。
比如GE提前给offer的时间一般是学生回到学校的10月、11月,德勤则会在大三结束、大四开始之前就让目标学生收到公司明确的招聘意向。
03提前实习=打酱油?
一个先入为主的观念是,实习工作做的事情没有技术含量,都是琐事,类似“打酱油”。这是一个误区。
事实上企业非常看重大三最后的这批实习人才,这些经过挑选的实习生是企业重点培养的对象之一,在工作任务的分配上和正式员工是一视同仁的。“在这二三个月中,我们不会给学生安排打酱油的事情,而是一份实实在在的工作,这些工作需要他们开动脑筋,甚至要求他们去做一些有挑战性的项目。”GE人力资源部招聘经理陶诚说。
很多公司都会给实习生配备一对一的导师,帮助实习生快速融入公司,进入工作的节奏,而学生在实习过程中的表现也直接影响其最后的去留,从结果来看,实习表现远重要于你的面试表现。
04企业会如何考核你?
在企业对实习生的培养计划里,一对一的partner是常见设置。他们既扮演了项目导师的角色,也在一定程度上代替了HR的角色。在公司,partner是离实习生最近、接触最多的人。
为了增强联系,宝洁为实习生配备了一对一的line manager,他们将给实习生量身定制实习项目及学习方案,一方面提供完成项目的资源和指导,另一方面也要深入考核实习生的表现。实习的整个阶段都是一个考核过程,因此最终的项目交付结果就是考评的重要依据。通过两个月的观察,partner和HR会就实习生的各方面能力打分。“我们内部有个人才核心竞争力模型,包括领导力、沟通力、执行力等等。通过实习生在这两个月里做项目的过程,我们会观察对方在这几个方面的能力表现。”宝洁大中华区招聘与培训人力资源总监罗茹心说。
GE则会从两个维度去考察实习生的表现。一个维度是工作的交付结果,能否在两个月里给企业带来需要的结果;另一个维度是看学生在做事的过程中所体现出的行为特点。“带实习生的line manager会针对这些行为特点对学生做出评价,当然在过程中,也会定期给他们反馈,去帮助他们进步。”陶诚说,除此之外,实习中期和终期都会有非常正式的评阅,综合评价实习生的表现。
德勤的方式和GE类似,实习期间的导师评价是个重要指标,另外,项目经理以及周围同事的反馈也会对最终的考评产生影响。“我们会有一个考核评分表,考察的项目包括实习生的学习能力、团队合作能力、解决问题的能力、沟通能力等。几个领域的导师都会针对实习生的这些能力给出评断,当然学生也有自评,最终产生一个结果。”德勤中国华东区校园招聘经理胡艳红告诉《第一财经周刊》。
05HR眼中值得留下的实习生长什么样?
尽管我们很难列出一个标准,告诉大家符合哪些要求的实习生一定会被留用,但当我们和这些HR聊实习生的理想型时,还是能总结出一些共性。
陶诚在观察实习生的时候会注意一些细节,比如“你是不是有足够的胆量去承担挑战?能否和不认识的人快速建立联系,并从他们那里获得帮助?如果有不认识的人找到你,你是否愿意无条件地提供帮助?”这些行为表现会给公司留下很好的印象。
德勤中国全国人力资源领导人常婧夷则会关注实习生的工作方式,她发现能做出成绩的实习生往往不限于公司安排了什么,而是在做安排好的工作的同时,会去了解整个工作流程的前后环节分别是什么,以及自己的工作在整个流程中起到什么作用—总结来说,就是具有主动性和全局观。“这样的实习生往往能在实习期有比较大的收获,对这个企业和这份职业也都能有充分的了解。”
胡艳红听到的项目组对好的实习生的反馈大多是:这个人pick up的能力很快;非常愿意主动问问题,而不是等着你安排工作。“比如做了A以后他们会问是不是可以帮助你做B,做了B之后如果还想做C的话有什么建议?”胡艳红说这些都是优秀实习生会去主动思考的问题,也是企业很乐于见到的实习生的样子。
06拿到offer以后会有什么安排?
拿到企业提前发放的offer并不意味着就可以高枕无忧了。没有了找工作的压力和琐碎事情的烦扰,这段时间是学生自我提升的好时机。从通过实习到正式入职这段期间,学生可以自由支配。这一年你可以选择继续留在公司实习。企业为了增强与实习生之间的黏性,会针对他们不定期举办一些活动。
在宝洁,实习时的生活小伙伴(buddy)会一直跟随自己带领的实习生,随时给他们提供信息和帮助。招聘部门会组织实习生社群,希望他们在组成团体之后,通过完成公司给的一些任务,在入职之前持续保持实习的状态,“也能帮助他们在将来入职之后比较快地完成从学生向职场人的转换。”罗茹心告诉《第一财经周刊》。
当然如果你申请的岗位对某个专业要求很高,抓紧时间考证或者多学习也很必要。德勤会在大四下半学期为已录用的新员工组织专业资格证书考试的培训。
07提前招聘的人进入公司后有什么优势?
提前招聘的同学相比大四校招进来的学生,优势可能就在于,在这家公司实习过的人更了解这家公司,同时公司里的人也更了解你。
“大部分同学由于之前的实习经验积累,各方面的准备会更充分,适应能力也会更好,个别优秀的能做到比自己职级级别更高的工作。”陶诚说。
常婧夷也有类似的感受,“参与过实习的同学掌握了工作内容、团队合作方式、工作标准、文档要求,以及公司系统的使用方法。入职后他们或许会有更多机会承担更复杂的工作。”因为在她看来,德勤讲究的是项目团队协作的工作方式,所以项目组在选择新人的时候往往会更倾向于有实习经验的,“相对来讲,在大家都忙的情况下我们会觉得有实习经验的人上手更快,很多东西不用重复教。”
当然所有的HR都认同,这种优势只是短暂的,如果从一个更长期的职业道路来看,提前招聘和校招进来的学生并没有太大的区别。
08拿到offer以后还能选择不去吗?
从公司角度来说,从宣传、面试、安排实习和培训、考核,到最后从其中选择比较符合公司要求的人成为员工,这里面需要付出很大的人力和财力成本,所以一旦给出offer,自然是希望最后要办理入职时的流失率为零。
不过提前发offer本质上其实是公司从法律角度给学生的一个承诺,也就是说,“当这个学生正常毕业并且达到可以签正式劳动合同的条件时,提前给offer的公司有义务为对方提供这份工作。”罗茹心说。相反地,学生只要没有和雇主签正式合同,其实在签合同前仍然有自由选择的余地—前提条件是对自己和未来的职业发展有一个成熟的考虑,草率地随意换公司是最不可取的做法。
09实习结束没拿到offer,还能怎么做?
如果你经过实习最终没有拿到offer,也没必要灰心,这也许说明在某些方面,你与所申请的公司和职位不太匹配。
这个时候,可以和你的mentor或HR交流一下,了解自己身上存在的问题,有时候经验者的点拨很重要。之后如果你依然想进这家公司,可以关注它的动态,为校招做好准备。
另一方面,一旦你在一家公司实习过,无论是不是留用都会进入这家公司的候选人才库。这意味着即使实习结束时没有被留下,在之后的校招阶段,实习生还是会因为有实习经验而略有优势。即便将来要去的不是当初实习的公司,实习经验也是一段很重要的证明自己的经历。
除了在大三、大四时开始准备,胡艳红还建议在校生最好能在大二的时候就列出一些目标行业,这样能给自己积累更多实习岗位的经验,其中“面试也是一种好的经验累积。”