计算机网络化在医院财务管理中应用的优劣分析
2016-07-01田利
医院财务管理系统是一个的庞大的财务管理体系,涉及医院管理的方方面面。大致说来一般包括药品管理系统、收费管理系统(门诊收费、住院收费)、后勤供应及计划财务管理系统组成[1]。这些系统之间独立完成各自的工作,有互相制约,构成医院完整的财务管理网络化体系。各个系统最终都会细化到每一名患者,每一名医务工作者,医院的一草一木。最后还需要把这些信息汇总成一个数字,这项工程是庞大的和复杂的,要统计清楚是十分困难的。计算机网络化,很好的解决了这个问题。
一、在药品管理体系中,计算机网络化管理很好的对复杂的药品做出了批量化的管理,按财务的要求分类管理,促使采购、使用合理高效
采用计算机管理药品,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价基础上按国家统一规定自动进行加价处理。[2]药房领药时计算机打出出库单,并同时储存在各药房的数据库中,计算机经常实现自动划价功能。
二、在收费管理系统中,网络化的互联,使得患者不用跑上跑下的缴费,一次的输入即可走遍医院的各个科室。大大的提高了效率
医院的收费系统一般包括两个部分:门诊收费系统和住院收费系统。现在大部分公立医院实现了就医“一卡通”服务,入院门诊时,收费人员根据就医信息,指导患者交纳一部分适当的费用,患者就医期间凭借此卡可在任何科室就诊。医生根据病人的情况开具处方药品、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,患者只需到取药处递上一卡通即可取药。不需要拿着医生开出的处方去药房划价,然后再到门诊收费处缴费,然后再取药,大大提高了效率。若是做检查也是这样,只需一卡通即可,不需要再跑上跑下。
住院系统收费,收款员根据患者入院登记卡,将患者的姓名、登记卡号、床位号、科别、病种、经治医生、入院日期及住院押金金额等输入计算机,收费时只需患者的姓名、住院号、收费项目即可,药费和检查费,治疗费便自动计入患者的费用数据库。患者还可以随时在计算机中查阅收费情况,避免医生乱用药和乱收费情况,做到有效的监督。出院时,患者可打印入院期间详细的费用清单,让患者就医明白,提高医疗的透明度。
把收费管理系统与医院财务管理系统联网既能够促进患者就医,提高了社会效率,也能使得医院的财务管理部门和管理者随时掌握医院的收支情况,了解每天就诊、住院、出院的人数。从而加强和完善医疗管理,提高医院的管理水平。
三、在后勤供应及财务管理系统中,网络互连有利于从总体上对全院的资源了解,制定合理的政策
医院的会计制度设立,主要包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。[3]它与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系,组成医院财务管理网络。这一网络的建立,为医院的财务管理提供了一个有效的管理平台。每月计算机自动汇总出医院的各科室各项收入和支出,继而得出各科室的收益情况。然后通过通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况,将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗,业务支出等自动汇总。可以纵向了解各科室的支出情况。[4]
一、网络的便捷性,给管理者带来了毋容置疑的便捷,但是也会对一些不法分子带来同样的便捷,作为医院的网络管理系统,必须把网络防范做到首位,防止不法分子侵入网络,获取信息。
二、从硬件方面来说,计算机内部会存储大量的信息资料,一旦计算机损坏或者受到病毒的侵蚀,将会对整个医院的财务管理系统带来灾难。要加强对外网络硬件的检修工作,把隐患排除在萌芽状态。
三、会计信息设置不够,网络环境下,原有的会计信息的设置已经不适应,需要建立新的会计信息促进财务管理。[5]
另外,在财务观念里,还存在重视账务管理,忽视管理功能的思想。这些都阻碍了网络环境下的财务管理。
总之,计算机网络化在医院的财务管理中的应用,促进了医院的财务管理,既方便了广大患者的就医提高了社会效率,又使得医院各科室的医疗信息资源得以共享,促进了医院的发展。更能促使医院管理者制定合理的管理政策,提高管理效率。当然,同任何事务一样,都会有自身的短板,还需要不断的完善。
参考文献:
[1] 王伟网络在医院财务管理中的应用[J]《社区医学杂志》 2010年03期
[2] 王科计算机网络在医院财务管理中的应用[J]《考试周刊》 2011年70期
[3] 胡太珠医院财务管理中计算机网络的应用[J]《价值工程》 2013年32期
[4] 王海洲计算机网络化在医院财务管理中的应用[J]《医疗装备》2011年 第3期
[5] 刘晓彦浅议医院财务管理中网络化建设[J]《计算机光盘软件与应用》2013年14期
作者简介:田利,女,1969年12月生,河北蠡县人,保定市第二医院,经济师
(作者单位:保定市第二医院)