基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析

古颖伟（交通运输部北海航海保障中心大连航标处，辽宁 大连 116000）



基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析

古颖伟
（交通运输部北海航海保障中心大连航标处，辽宁 大连 116000）

摘 要：近年来，我国经济发展迅速，各行各业都有了一定的发展，建筑行业也不例外，我们可以看到发生了这样一些明显的变化：各施工单位的项目建设规模越来越大，施工方法按越来越先进，而这些都需要工程建筑档案来管理。工程建筑档案作为建筑单位进行施工和管理活动中形成的具有价值的各种题材和形式的文件资料意义重大。但是随着科技的发展，传统的工程建筑档案管理方式已无法满足时代的需要，本文就目前我国工程建筑档案管理现状及存在的问题进行了一些分析与研究，并对基于信息化的工程建筑档案管理建设方法提出了几点建议。希望能为加快我国工程建筑档案信息化管理建设的进程提供一些参考意见。

关键词：信息化；工程建筑档案管理；可持续发展

0　引言

当今社会是信息化社会，信息传递的速度高速发展，人们的生活越来越离不开信息的快速传递，计算机和网络技术的出现和普及解决了这一难题。越来越多的资料可以不经过打印而直接在电脑上显示，大大简化了办公时间。提高了传递信息的效率，给工作人员带来了便利。但是我们了解技术是一把双刃剑，电脑办公对于一些人而言是挑战，工程建筑档案管理也不例外。近年来，工程建设的档案管理为了适应信息化的发展有一些新的变化。需要工作人员不断的创新发展。在文中我们看一下当前我国在工程档案管理的工作中存在的问题，并对此提出了一些自己的意见。

1　目前工程档案管理工作中出现的一些共性问题

工程建筑档案在建筑工程项目中有着举足轻重的地位，因为他直接记录着相关数据，反映着工程建设以及建筑物的质量好坏。我们可以这样说，工程建筑档案是对工程实施的最全面的档案记录，工程建筑档案的存在对于工程建筑质量的安全性和可靠性有着重要的指导作用。

1.1工程建筑档案管理信息化建设速度缓慢

科学技术在不断发展进步的同时，我们也在与时俱进，加快了工程建筑档案信息化建设的进程，对其加以关注的同时也加大了资金的投入，但是这些只是杯水车薪。查阅资料后发现，目前我国的工程建筑档案信息化建设的发展速度远远落后于经济建设的步伐。在工程建筑档案信息化建设过程中，工程建设的相关标准没建立好，加之档案源于各地，使得信息相对分散难于整理。同时，在平时的工程建筑档案管理建设过程中，仍有许多单位只注重实体的档案，忽略了建筑档案的信息化建设，在相关方面存在缺陷。

1.2对于工程建筑档案管理信息化重视度不够

虽然我们很清楚这个事实，我国的工程建筑档案管理在信息化建设这一块仍是开始阶段，必然会暴露许多的不足。这些是情有可原的，档案的归纳整理不到位，纸质的档案转化为电子存档面临着各种各样的问题。目前存在着这样一些问题： 大量的案卷质量不高， 缺乏完整的检索工具，相关工作人员也没能按规定处理事务，同时相关专业人才不仅质量不达标甚至数量也不够，更有甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建设。当然，也不能忽视信息安全这一重要话题，党和国家也要不断地完善相关的法律制度和专业技能，确保信息的安全。

2　以信息化为基础的工程建筑档案管理建设的措施

在实际的工作中，有识之士越来越认识到工程档案管理信息化对于工程建设突出意义。在他们的不断呼吁倡导下，政府和企业也对此加以重视。投入了大量的人力物力，加强了基础设施的建设，力图使我国的我国工程建筑档案更加完善，易于查找管理。

2.1强化工程建筑档案管理人员的信息化意识

建筑工程离不开工程建筑档案，工程建筑档案对于整个工程建筑物的质量和安全有着重要的监督作用。一直以来，我国的工程建筑档案的发展和建设都比较缓慢，不注重相关部门和企业的交流发展，各人自扫门前雪，自然信息就比较闭塞了，对于当前的发展趋势认识不深，使得工程建筑档案没能发挥最大化的作用。我们要把工作落到实处，就需要树立现代化和信息化意识，就是让各类资料存档管理，在相关的网站上可以精确查找以便节省时间，完成其他任务，就需要创新新机制，注重工程建筑档案管理工作和信息化建设的有机结合，建立一套健全的、科学的工程建筑档案信息化管理系统。

2.2培训一批专业合格的工程建筑档案管理人员

档案管理人员对于工程建筑档案管理的信息化建设起着重要的引导作用，档案管理人员业务能力的强弱直接影响着本单位的工程建筑档案管理工作的科学与否。随着我国经济的转型升级发展，传统的管理方式已无法满足经济社会的需求，因此要加大对工程建筑档案管理人员的培训力度。使工程建筑档案管理人员在工作过程中不断自身完善发展，提高职业素质。同时相关的管理部门也要不定期的举办培训活动让从业人员意识到信息化是必然趋势，不断提高他们的认识，先从思想上扭转劣势，然后，加强他们的实践能力开展技术培训使得他们熟练使用计算机和相关软件，当然，实体纸质的工程档案管理也要与时俱进，不断地紧跟步伐，发展创新。

3　小结

总的来说，基于信息化的工程建筑档案管理建设与传统的管理方法相比的确很有优势，它的普及运用可以在一定程度上对提高施工的安全性。现在我国的工程档案管理信息化只是处于初创阶段，各项工作都不完善，但是我相信相关的工作人员和从业者认真学习法律法规，遵循相关规定，在实践中不断地进步，在学习中不断地积累发展，不断地推进全行业的工程建筑档案管理信息化深入发展，以便使工程档案发挥更大的作用。

参考文献：

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DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.13.139