公司实施会计信息化的模块设计

杜　姗

西安外事学院，陕西　西安　710077

公司实施会计信息化的模块设计

杜姗

西安外事学院，陕西西安710077

摘要：本文是在用友财务软件和金蝶软件等国内比较知名的大型软件公司的构架基础上，同时分析了国内一些小的软件公司在研发时低成本的优势。对企业会计信息化模块的设计重新选择，既能综合大型财务软件通用性和满足使用的多样化的特点，也结合小型财务软件成本低、标准化的特点，对所需要的会计信息充分筛选和甄别，长远考虑，对企业会计信息化进行模块设计。

关键词：会计信息化；模块设计；软件选择

一、公司实施会计信息化的软件选择

公司在实施会计电算化的过程中，要充分考虑公司的规模、业务的复杂程度和财务人员的素质，选择适合本企业财务特点和实际情况的模块，满足企业对财务核算的基本要求。在软件的选择过程中谨慎对待，综合考虑公司的资金情况，选择适用于本企业业务范围内的低成本，兼具标准化，及售后问题容易及时解决的软件。

二、公司实施会计信息系统板块

根据自身的现实问题选定“阿里云轻云服务器(ECS)”作为信息化建设的云服务商。在此我们选择系统管理、总账系统板块、薪酬管理板块、固定资产板块、UFO报表等对公司的财务情况实行会计信息化管理，最大限度的满足企业信息化的要求，符合多元化的业务流程。

如图5-1所示

(一)系统管理板块：系统管理是我们整个会计电算化的平台，建立账套，设置操作员，增加操作员的权限都要这里建立，所以企业购买电算化软件离不开系统平台，并且在每次操作的时候要通过系统平台引入和输入账套进行备份，方便企业日常的维护和数据的存储，是整个会计电算化系统里不可或缺的一部分。

(二)总账板块：在总账系统中完成本月日常业务的处理，录入企业日常业务中发生的凭证并在期末进行计提借款利息，计算所得税费用等，对所有的损益类科目进行结转，总账系统涉及到本月发生的凭证的填写以及凭证与其他系统的传递，是整个会计电算化系统的核心。

(三)UFO板块：UFO报表系统主要是根据前面基础设置里的期初数据和总账系统中录入的本月发生的凭证，设置报表的格式和公式，根据公式和数据生成利润表、资产负债表等，汇总期末的数据，通过UFO报表可以看出企业的盈利状况并进行基本的财务分析。

(四)薪酬管理板块：企业员工众多，涉及工资的发放和统计，通过薪酬管理系统录入员工的档案，根据在岗人员和退休人员等进行分类，通过工资项目、公式的设置，在工资变动中录入每个员工每月的工资数据并计算，设置个人所得税税率表，可以自动扣缴个人所得税并进行银行代发，薪酬管理系统的设置很大程度上减少了财务人员录入和计算工资时的繁琐。

(五)固定资产板块：固定资产是一个企业不可或缺的资产，对固定资产的统计和累计折旧等的计算也是企业里常见的业务。固定资产模块通过期初录入固定资产原始卡片，在固定资产发生变动，比如增加、减少或资产发生减值的时候填写变动单，并根据不同的增加或者减少方式设置对应科目，期末计提折旧并生成记账凭证。

三、模块设计中存在的问题

(一)各模块之间缺乏协调

一是公司的业务报销涉及各个部门，而每个部门关于报销的情况都不一样。对于不同的业务，各部门处理的权限和流程也不一样，没有统一的格式。二是具体负责报销业务的人员对报销涉及到的专业知识比较欠缺，处理上还不够细致，往往会应为缺乏经验而为一个业务来回奔波，效率非常低。

(二)财政核算效率低

财务人员要将报销的部门信息一一录入财政核算系统，这个过程要仔细小心，不能出错。同时，还要将部门事先的课题经费本装订成册，归档建案。这样的工作量十分庞大，且需要定期重复检查。这就严重束缚财务人员的工作创新意识，使财务人员很难投入到更有意义的工作中去。此外，定期的重复核对检查，也会产生成本的增加。

(三)对软件系统的问题反馈不及时

当今经济形势下，企业面临着激烈的竞争，国内电算化软件的开发层出不穷，要适应经济环境的改变和企业业务的多元化，就必须要结合当前的形势，因地制宜的设计和开发软件模块。注重后期再企业真正运营中的问题，提高售后服务的质量，对问题要及时的解决。选择应用“阿里轻云服务器”后，有关服务器在应用过程中的问题，使用方便与否，都难以找到合适的渠道想供应商反馈，对软件系统的问题反馈不及时，不能及时的紧跟竞争环境所需，阻碍公司会计信息化的发展企业如果想在横向和纵向两个方向得到深入发展，那么需要在经营管理过程中加强信息流、物流与资金流的关系，做到三者能彼此带动，共同进步发展。加强三者的交流与沟通要把财务会计工作放在首位，将财务与企业资源计划进行融合，向基于云计算的ERP的方向进步发展，为了保正决策信息的真实性、有用性，使其整体的信息集成、统一就有了必要性。将企业信息进行融合和修整，才能进一步满足全方位、多元化的要求，适应不断变化的经济环境。

在企业内部资源实现共享的情况下，若想在同领域中得到更多的发展空间，就要随时与外界保持联系，这也有利于云会计在经济领域中得到更大的磨炼和开发。通过加强企业间的交流，不仅可以促进自身企业的发展，带动同行业的发展，更对稳定和促进一个国家的经济环境具有巨大的贡献。

[参考文献]

[1]张玲.大数据时代云计算对企业会计信息化的冲击[J].电子测试，2013.

[2]樊燕萍，曹薇.大数据下的云会计特征及应用[J].中国流通经济，2014(6).

中图分类号：F232；F234.3

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)10-0180-01