企业中层管理者沉默行为分析及解决对策
2016-06-16邓柠
邓柠
摘 要:在企业的经营管理中,如果出现很多员工沉默行为的现象时,实际上是十分不利于企业的健康成长。作为企业领导者和上层经营者之间的纽带,中层管理者若采取沉默方式,将直接将企业陷入危险的境地。所以,为了提高企业内部的沟通交流,需要避免管理者中有沉默行为的中层人员,并从多方面来采取措施,维护企业的和谐气氛。
关键词:企业;中层管理者;默许性沉默;漠视性沉默;防御性沉默
企业结构层次一般按管理的高低分为三种:高层管理者、中层管理者、基层管理者。他们的任务也不尽相同。高层管理者一般规划企业的整体目标,中层管理者一般作为高层和基层管理者之间沟通的桥梁,而基层管理者主要监管一线员工的任务。
一、中层管理者的沉默行为的类型
郑晓涛等研究者对企业员工的沉默行为进行了分析,他们认为员工沉默的行为可以分为四种类型:道德性、漠视性、默许性和防御性沉默。
道德性沉默是指员工由于自身道德限制,有意隐瞒一些不利于企业发展的一种行为,比如,避免对其他人的话语或行为进行评价,保守公司隐私等,这种行为一般不会对企业造成不利影响。
漠视性沉默是指员工不在乎企业的整体利益,他们认为自己不可能影响企业的正常运行,采取的一种消极的沉默态度。
默许性沉默是员工即使发现企业中存在一些不正当的行为,采取的一种不理会态度。这也是一种消极态度,认为自身的观点不可能受到企业的采纳。
防御性沉默是员工为了保护自身的利益,如保护自身不被扣除工资或是不被开除所采取的一种自我保护态度。例如,他们害怕发表意见造成紧张的人际关系,或是害怕承担责任等。这种沉默行为是最多见的。
二、影响中层管理者沉默的原因
中层管理者沉默行为的原因有很多,包括高层因素,中层自身因素,基层因素,还有活动的发言活跃与否等原因。
(一)高层因素
当高层管理者对中层管理者感到信任时,中层管理者就会畅所欲言,发表自己的言论。反之,中层管理者不敢说出自己最真实的想法,害怕得到反对或是不被采纳。因此,高层管理者对中层管理者的不信任、不肯定、不支持导致中层管理者沉默。
(二)自身因素
每个人的性格不同,有些中层管理者由于自身性格使然,导致在一个环境中,他们甘愿沉默。也有的中层管理者害怕同事之间关系处理不好,对某些不支持的事项,会采取防御性沉默的方式。
因此,如果一个中层管理者性格过于内向,或不会处理人际关系,或是不自信,那么,他们就会缺乏与高层管理者之间的沟通,就会耽误组织的运营问题,给组织的意见总是不能被及时采纳,恶性循环,导致中层管理者不能提供很好的建议。
三、中层管理者沉默行为的不利影响
我们知道,发生在美国的一次财务造假案中,公司董事长声称自己事先并不知情,因为公司员工只敢向上级报告喜事,而不敢报告错误。因此,我们可以知道,就是因为员工的沉默行为,导致公司最终的倒闭。
中层管理者的沉默行为还会导致组织无法进行创新和改进,无法抓住机遇,导致企业无法进步,停滞不前。
四、对中层管理者沉默行为的解决方案
中层管理者的沉默行为,无论是对组织还是对个人,都会产生巨大的不利的影响。下面是针对中层管理者的沉默行为,采取的解决办法。
(一)在招聘中,淘汰潜在的一些沉默者
企业在招聘人才的过程中,难免会问及各种问题,如果有些员工不敢回答,或是答得犹豫不决,那么,这样的沉默者就应该可以尽早的被淘汰。在招聘过程中,要及时发现一些性格完善的人才,比如可以涉入一些了解其性格的题目,这样,可以了解其自信心,责任心,及其对人际关系的协调能力,从而筛选出真正优秀的人才。
(二)对敢于进言的管理者进行规培
中层管理者起到桥梁的作用,因此,积极进言对组织信息的正常传递有着良好的作用。如果遇到一些敢于进言的中层管理者,可以进行规培训练,从而加强他们之间的互动,增进进言机会。
(三)高层管理者应积极听取中层管理者的进言
对于中层管理者的进言,无论对错,都应该认真听取,如果建议良好,对其进行鼓励;如果建议不好,则可以仅进行聆听,有必要时对其批评并给予合理的理由。
(四)进行合理的人岗匹配
每个人都有自己的优点,人力资源部应该对其进行合理有效的管制,分配他们以合理的岗位,从而让员工可以施展自己的最大潜力,为企业做出最高效的业绩。
(五)完善良好的沟通体系
只有企业内部工作人员之间进行良好的沟通,上级管理者才会了解企业最基础的现状。我国传统的管制下,公司高层管理者的集权主义导致员工进言的积极性不高。企业只有完善良好的沟通体系,才可以保证一线员工传达准确有效的信息,给他们充分的机会发表自己的看法,才可以促进上级和下级之间的关系,使自身利益与集体利益紧密得联系起来,从而营造良好的企业沟通氛围,促进员工工作积极性的提高,进而减少沉默行为。
参考文献:
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