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浅谈企业合理化建议活动的有效开展

2016-06-16舒津花

企业文化·中旬刊 2016年6期
关键词:实效合理化建议

舒津花

摘 要:合理化建议是一种规范化的企业内部沟通制度,它有利于下情上达、激发员工的工作热情,也有利于提高企业的管理水平和经济效益。但是在合理化建议制度的建设与实施中也会出现一些问题,需要我们运用智慧妥善解决。本文阐述了合理化建议活动在企业中的作用,存在的问题以及开展合理化建议活动的有效措施。

关键词:企业;合理化;建议;实效

合理化建议活动是企业充分挖掘内部潜力的一种有效手段,是企业创新管理方式的一种有效形式,起到了凝聚企业向心力、稳定职工队伍的作用,给企业的发展提供了强有力的支持。合理化建议活动也是职工参与企业管理、发挥主人翁作用的有效途径,是工会组织提高工作活力、创新工作思路的重要措施。

一、合理化建议活动在企业中的作用

(一)合理化建议活动在企业管理中发挥了补充作用

众所周知,要想做大、做强一个企业,必须在生产经营过程中,寻找企业发展的经济增长点和发展后劲,以应对激烈的市场竞争。通过合理化建议的有效推行,积极倡导企业职工为企业多提合理化建议,通过合理化建议的推广与采纳,提高企业的效益,那么企业就能产生一系列有效地经济与管理效益,就能打破企业内因循守旧、缺少创新的发展瓶颈,为企业的发展注入生机与活力。

(二)合理化建议活动拓展了职工参与民主管理的渠道

目前合理化建议活动已经成为企业以人为本、实现民主管理的重要形式,也增进了企业与职工的相互信任和理解,给企业职工发挥聪明才智提供了舞台。通过合理化建议活动发挥职工的潜力和特长,从而有针对性地对职工进行培训。让职工感觉到合理化建议活动不仅是职工参加民主管理的渠道,更是企业为职工搭建的一个展现管理能力、技术技能的平台,借助这一平台,企业与职工共同发展。

(三)合理化建议活动可以提高职工的工作积极性

积极的向企业提出合理化建议,直接反映了职工对企业的热爱,反映了职工对企业的关心,也是企业凝聚力与向心力的一种良好体现。而落实好一个建议,不仅会使建议人感受到企业对自己尊重,同时也会使周围的职工和参与落实建议的职工看到主人地位的真正实现。通过建立合理化建议的评价机制,让职工对建议的落实情况进行公开评价、监督,只有这样,才能让职工感受到企业对自己的重视,增强自豪感。

(四)合理化建议活动使工会工作更加务实

一般情况,工会组织都是合理化建议活动的组织者和督导者。合理化建议活动整个流程明确而且全面,工作环节繁多且重要,需要工会人员一丝不苟的去完成。它也是工会工作更加贴近企业生产经营的载体,也使得工会工作更加务实,更近距离的服务职工。

二、合理化建议活动中存在的问题

(一)员工的素质不高

企业职工受岗位、知识、能力、阅历等条件的限制,对单位的生产经营工作了解不够;即使个别建议被采纳了,但没有很好的被实施或推广,没有体现更好的价值;部分职工存在敷衍工作的现象,不负责任的提建议,没有实际价值。

(二)员工认识不到位

部分企业职工认为提不提合理化建议无所谓,浪费时间还不一定能够实施;他们不在乎合理化建议的价值和效益;认为单位的发展和效益不是自己分内的工作。

(三)征集时间存在滞后性

企业合理化建议收集一次并进行评审的周期是受时间限制的,在这期间,有些建议已经提出且在实施并取得成效,公司评审时建议已经是实施成果了。

(四)征集内容缺乏实效性

许多合理化建议表面看起来内容充实,合情合理,但经过推敲,或进行阶段性实施,发现不论在管理提升还是公司经济效益角度都不能取得良好的效果。

(五)奖励力度不够

虽然企业对于评审后予以采纳的合理化建议提出者给予一定的物质奖励,但是没有对合理化建议实施成果的影响进行评估,对于对企业管理或经济产生持续效果的合理化建议缺少补充奖励,未体现合理化建议真正的价值。

三、开展合理化建议工作的有效措施

(一)加强教育引导,提高思想认识

加强宣传,针对存在负面思想的职工认识做好教育工作;各级领导要广开言路,鼓励职工踊跃提建议;通过组织培训,使大家知道从哪里入手,怎么提出有价值的建议,提高合理化建议的含金量。

(二)结合岗位实际,调动全员参与

员工是组成企业的基本元素,企业的发展离不开每位职工的努力和他们创造出的价值。因此,应该充分调动每位员工立足岗位自建自改,充分发挥自己的智慧和创造力;引导员工从实际工作出发,把问题分解到各个岗位,让员工在自己最熟悉、最了解、最擅长的工作实践中提出自己的想法,最大的发挥自己的作用。

(三)注重活动实施,做好成果推广

开展合理化建议征集的目的,是要将合理化建议成果转换为社会效益和经济效益。因此,可以对于采纳的合理化建议在实施后取得良好的效果的,要及时进行推广,使合理化建议的作用真正的发挥,同时可以不定期的开展合理化建议成果发布会、经验交流会,使合理化建议活动的意义不知不觉深入到每位职工的心里。

(四)完善奖励机制,体现员工价值

对上报公司经评审采纳的合理化建议提出者给予物质奖励,对于评审时间滞后但已经实施的合理化建议视同采纳,对合理化建议实施成果进一步推广,取得良好的效果的,给予补充奖励,充分调动员工的积极性,强化员工的主人翁的意识,体现合理化建议活动的价值。

参考文献:

[1]戴文宪.新编基层工会劳动竞赛与合理化建议及职工技协工作手册;2014,03.

[2]张宝刚.工会如何开展合理化建议活动辅导讲座,2013,05.

[3]刘孟校.奥克斯合理化建议管理调查[J].中外管理,2007(5):69-71.

[4]程培明.合理化建议在促进企业经济效益中的作用[J].福建轻纺,2002(6).

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