浅谈机关单位如何加强车队管理优化汽车调度

2016-06-13江苏省泰州市海陵区统计局江苏泰州225300

山东工业技术 2016年12期

张彤（江苏省泰州市海陵区统计局,江苏泰州 225300）

张彤
（江苏省泰州市海陵区统计局,江苏泰州 225300）

摘要：近年来我国的社会发生了巨大的变化，各行各业的环境中也发生了明显的变化，为了能够尽快的适应这种市场变化，一定要积极的采取有效措施来对此进行改革，以便于促进行业健康发展。作为机关单位在社会变革下应当重视起车队的管理水平，促使车队能够安全运行，从而为单位的健康发展做好基础保障。本文主要对机关单位加强车队管理优化汽车调度的相关内容进行了分析，希望能为机关单位的车队管理工作提供有益的建议。

关键词：机关单位；车队管理；汽车调度

0 前言

在现代社会发展形式下的机关单位，在汽车的管理中不仅要从节能方面加以重视，同时应当重视起廉政建设，充分的发挥资源优势，并提升运作的整体效用，以便于能为社会做出贡献。现阶段要想加强车队的管理工作，一定要通过优化调度的方式来进行，从而促使其工作的整体效用得到强化。下面将对机关单位如何加强车队管理优化汽车调度进行详细的分析。

1 机关单位车队管理的基本原则

汽车管理和汽车调度事实上都是一种系统性比较强的工作，在进行工作的过程中需要遵循一定的规律和原则，并且要严格的根据相关制度来进行，只有建立在一定的规矩之上才能更好的提升车队的整体的使用效果。

（1）严格遵循管理制度。对于机关单位来说车队的整体管理首先要做到的就是严格的按照相关管理规定来执行，当中主要包括了对汽车的管理以及对驾驶人员的管理。因此，无论是日常的管理中还是在车辆的调度中，都应当根据实际的管理要求来进行，避免出现其他的违规行为。

（2）科学调度。车队在进行管理和调度的过程中，应当遵循科学性原则，从合理的角度来进行调度。例如对车辆的使用具体情况进行严格的把握以及对车辆的使用规律等有全面的了解，在这样的形式下才能更好的促使车辆运行效率提升。此外，车辆在使用中不能一次性完全派出，需要预留车辆作为紧急使用。

（3）灵活调度。在车辆的实际调度过程中，虽然说要根据相关的规定来进行严格的控制和操作，但并不是说一成不变，在出现其他的情况下可以适当的进行变通，采取灵活的方式来进行调度。应根据实际的情况来进行安排，或者在出现了紧急的情况下就不能对车辆进行进行严格的控制，而是根据实际进行调度，从而减少事件发生所造成的影响。

2 加强车辆管理的策略

（1）强化基础管理工作。在车辆管理的基础工作中，首先应当强化党风廉政工作的建设，避免出现车辆腐败现象出现，对于领导也不能配有专车，更不能出现公车私用的现象，各个部门需要统一进行车辆的使用安排，从而避免浪费现象出现。同时，应当对车辆的出行制定计划和相应的管理制度，根据车辆的性能来安排使用，尽量将车辆的价值发挥到最大限度，并采取相互监督的方式，一旦出现了违反规定的问题就需要及时的进行调整［1］。此外，应当加强车辆的派车制度建设工作，各个部门之间应当提前进行车辆使用申请，然后制定好每天车辆的出行计划，根据任务来进行车辆的分派，除非有十分紧急的事件，否则不能临时用车。在以上这些工作管理中还应当重视起车辆的状况检查工作，在长时间的使用下很多的车辆势必会出现一些破损情况，如果车辆每年都在维修和保养方面浪费大量的资金，那么这种这种情况就需要及时的进行淘汰，同时这种方式也能避免车辆的安全问题发生。现代社会中比较倡导节能减排，对此，在日常的车辆使用中应当学会一些节油的技巧，促使汽车的使用能达到最大的效用，同时也为环保做出贡献。

（2）统一保险管理。汽车的使用中除了汽油和维修以外，最为重要的就是保险工作，为了能减少保险方面的使用费用，一定要采取车辆的统一保险制度。机关单位在购买车辆保险的过程中应当根据车辆的价值和使用情况等进行判断，并且在最大的优惠限度上选择最为低的保险率，从而为意外事故的理赔工作奠定基础，提供保障，促使车辆都能得到最大限度的利益［2］。

（3）降低车辆油耗。为了能进一步的控制车辆油耗的成本，在对单位的车队进行管理的过程中应当采取定点加油管理的方式。通过政府方面的采购招聘来找到一家价格合理并且正规的加油站，以此来作为定点加油的单位。对于一些私自将车开到其他加油点进行加油的行为是不支持的，因此也不予报销，严格的杜绝车辆用油外流现象的发生。

3 机关优化汽车调度的策略

（1）优化汽车调度。我国传统的汽车调度中通常都以用车的部门基本需求为重要基准，根据工作的重要性以及用车的人来进行派车，以此来满足各个部门在车辆方面的使用需求。但在现代社会中比较倡导环保出行，应当尽量的减少车辆的使用频率，对此还应当积极的在汽车调度方面进行改革和创新［3］。从全新的角度来进行汽车调度，最大限度的提升车辆使用率，从而减少污染排放，为节能减排做出贡献。

（2）优化基本方式。在进行车辆调度的优化中，首先应当根据单位各个部门的实际车辆使用情况来进行调查安排，从而制定出一种比较全面的制度，然后根据用车的时间和清理等来进行计划安排。同时们需要考虑的车辆的运行计划安排，保证能够根据计划来进行，做好节能工作，坚持原则办事，坚决不能徇私舞弊。只有从全面角度来对此进行优化，才能从根本上解决车辆管理问题，提升管理的整体质量。