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五建精神永传承 巾帼财务展风采

2016-06-12

中国总会计师 2016年4期
关键词:财务处账务财务

“品质源于责任、诚信创造价值”是广西建工五建财务处长期以来恪守的核心价值观,满足业主和顾客需求是该处室的发展取向和服务最高要求。该处室成员长期以来坚持以踏踏实实做好各项本职工作为根本,连续四年荣获公司“先进处室”、“优秀青年突击队”、集团“十二五期间优秀团队”、集团财务报表编制一等奖、特等奖等诸多荣誉,财务管理工作在业界得到好评,在企业内外树立了良好形象。

广西建工五建财务处现有领导干部及管理人员28人(其中女性23人,占82%),平均年龄33岁,是一支朝气蓬勃、积极上进的年轻队伍。财务处负责人陈兰珍同志先后荣获广西区五一巾帼标兵,柳州市巾帼标兵和公司标兵。该处主要负责统筹管理集团30多个分子公司和华中、华西、华南三大区域公司财务工作及公司机关的各项财务工作。在平凡岗位上,她们巾帼不让须眉,勇于扛起重任,认真履行好整个公司经济管家的职责,将财务岗作为展示自身风采的舞台,始终以满腔的热情、务实的工作态度、扎实的工作作风,赢得领导和顾客的一致好评。

一、加强学习,提高岗位成员的政治素养和业务技能

财务处将对岗位成员政治思想教育作为一项常抓不懈的工作,先后进行“中国梦”“习近平主席系列讲话精神”“十八大三中、四中、五中全会精神”学习。为了进一步提高个人政治素养,财务处女员工们自发组织“三严三实”专题学习,分三个部分开展互学互评活动,并组织开展了“闪耀在岗位”、“我们的价值观”、“善行义举好人”等专项活动,进一步提升了自身的思想政治素养。

为加强整个财务管理团队建设,财务处对新员工开展“导师带徒”活动,对分公司实行财务人员委派制,形成了上下一体、全面行动的人才新格局,同时财务处还积极组织多种形式的内外部培训,邀请国内知名专家、学者开展“新企业会计准则”“建筑业营改增风险防控及应对策略”“会计职业道德及如何做好财务人员”等大型培训。为了降低培训成本,扩大受训面,财务处积极开动脑筋、挖掘内部资源,在2015年成功举办了由内部税务骨干担任讲师的大型“营改增”知识巡讲。税务巾帼们总结税改的知识内容,吸收专家的意见,结合企业具体实务,从合同签订、款项支付、发票认证等多个方面针对企业实务开展巡讲培训。此次培训地域覆盖面从广西的南宁、柳州、贵港到山东,纵向穿越大半个中国,受训人员从分公司领导到项目一线的材料员、资料员,参训人员达2000多人次,人员覆盖面和地域跨越度都为公司近年之最,得到广大职工好评。

广西建工五建财务处的女员工们良好的政治素养和优秀的业务技能,为公司树立了良好的服务形象。通过不断的政治理论学习和专业技能培训,广西建工五建财务部门在这帮巾帼英雄的带领下,实现了人才结构模式的优化,加快了人才成长步伐,为企业实现稳固、健康、科学和可持续发展助力。

二、大胆创新,推进财务制度、信息化建设

随着财政会计制度的不断更新完善及公司规模的不断扩大,公司账务核算统一的重要性逐步凸显出来。在2010年新企业会计总则出台时,广西建工五建财务人员决心借助这一机会对公司整体财务制度进行一次大修订。财务处的女汉子们说干就干,利用工作间隙认真研究新会计准则及相关指南解释,奔走于各个分公司进行走访调研,对比新会计准则和分公司的账务处理方法,综合财务管理风险,从制度建设、流程规划、业务核算等方面建立一套适合当时发展的财务制度。随后在公司管理体系文件编写的时候,财务处在之前财务制度的基础上,融合公司历年下发的通知文件、管理要求,整合形成了一部内容完整、详尽的《财务管理手册》,成为公司管理体系文件的重要组成部分,为公司的整体管理体系的建立提供了有力支撑。

2015年,经过五年的快速发展,公司钢结构和设计院取得良好成绩,工程项目走出广西,遍布全国,跨越东南亚,新的经济业务形式增多。为了进一步统一公司核算方法,规范新业务处理规则,在巾帼标兵陈兰珍处长的带领下,女汉子们又从钢结构工业作业、建筑工程项目和设计院产品三方面对项目开展实地调研,分析存在的共性问题和项目特殊问题,制定统一、规范、详尽的账务处理办法,对近几年新的经济活动内容账务处理进行统一规定,优化核算流程,先后制定了《建造合同账务处理办法》《资金预警方案》,修订了《资金支付管理办法》等一系列办法措施,完善会计基础核算,统一规范区内外分公司的账务处理方法,加强了公司财务风险的防控。

面对手工账越来越难以满足公司业务发展速度的需要,公司财务处这支“娘子军”大胆引入了计算机系统。计算机系统引入初期,电脑还没在家庭中普及,如何熟练操作会计系统成了工作推进的一大难题。财务处女员工们发扬企业艰苦奋斗精神,采取“以新带老”、“流程分解”模式,通过年轻员工先上手,细化分解系统操作流程,由年轻员工教上年纪的前辈,大家不分级别,不论辈分,共同努力,成功在全公司实行会计电算化。随着信息化的发展,财务处女员工们不断升级换代财务核算系统,从金蝶K3到金蝶EAS再到综合项目信息管理系统、及网络报表、网上流程审批终端等信息化手段的运用,实现企业通过网络设备进行企业财务管控,账务处理、流程审批、报销、进度查询等,会计信息化的推行则把会计人员从繁琐的手工账中解放出来,员工工作时间系统化,工作触手可及。经过短短几年,将广西建工五建财务处这支“娘子军”打造成了一个走在行业前列的信息化财务体系,突破财务时空瓶颈的限制,完成了再造一个财务的神话,对企业信息化的整体推进起到积极的推动作用。

三、加强资金管控,为企业发展保驾护航

为了让企业持续稳健发展,在产值高速增长的同时,财务处全体干部职工拿出了“女汉子”的硬气,优化企业融资结构,降低财务风险,加大银企合作力度,在传统融资模式的基础上,增加直接融资比例,积极和证券公司、融资租赁公司沟通,并在2015年成功获批发行10亿元企业私募债券,为满足公司发展提供资金保障。从2013年开始,财务巾帼们就认识到资金回笼的重要性,先后开展多次清欠活动,比如“百日百项”活动,通过100天时间完成公司100个重点项目的欠款回收工作,还有“大战四季度应收账款回收”活动,到2015年已逐步形成清欠长效机制,当年清欠回款额达到120亿元,大大缓减企业资金压力。在资金中心成立初期,财务处全体女干部职工,收集所有分公司的银行key集中管控,按照内部银行的模式进行运作。资金中心成立后,集中收支分公司款项,实行“收支两条线”模式,起到了一个资金调节阀和蓄水池的作用,在日常的施工中不仅较好地保证了项目资金所需,财务这支“娘子军”还充分发挥管家的本领,注重公司的资金储备,针对公司的运营情况建立相应的专项资金,为有效预防和处置突发事件起到了巨大的作用。特别是2014年7月19日,“威马逊”台风横扫华南沿海,这是1973年以来登陆华南沿海的最强台风,尽管提前做了预警防御工作,沿海地区的项目依然受到不同程度的损失,在建项目活动板房均不同程度坍塌,特别是湛江、钦州、防城港地区,安全网残破不堪、外架歪曲、围墙摇摇欲坠,办公平房被吹倒。台风过后,公司财务处快速响应,制订应急资金拨付方案,及时拨付专项救灾资金稳定了项目人员的情绪,给项目迅速进入灾后复工建设提供了强大的资金支撑。

特别是对于赶工期的项目,及时到位的资金就像一颗定心丸,大大提高了企业抗风险能力和危机处理能力。

同时,他们紧跟经济形势和国家政策,善于利用客观条件推动财务工作开展。以“营改增”“六打六治”为契机,加大对合同风险、票据风险、支付风险、成本风险的管控,对整治活动中涉及的事项进行了大规模整治活动。从点到面,不断规范工程项目管理,完善大宗材料采购及设备租赁等合同的支付条款及汇票条款的内容,从源头降低财务风险,同行们都对他们竖起大拇指。

四、爱岗敬业,默默奉献,财务岗即是我们的家

财务岗上的女员工们所做工作是一份看似平凡实则不凡的工作,由于公司项目分散,点多面广,工作量大,每天她们经手流转的经济业务无数,可她们从不抱怨,长期坚守在各自岗位。由于长期的低头作业,很多女职工都患上了不同程度的颈椎、腰椎疾病或视力下降等职业病,但她们毫无怨言,将自己的青春默默地奉献在了自己的岗位上。

随着公司的发展壮大,财务管理工作的业务量和面也越来越大,仅报表审核就有1500多张报表需要财务处进行逐个审核,为了确保报表能按时完成上报,财务部门的几位领导发挥模范带头作用,和这帮女职工们通宵达旦地进行报表账务核算,几个做了妈妈的财务人员,不得不把孩子丢给家人帮带,更有怀孕的准妈妈不惧辛苦,坚持奋战在工作岗位直到宝宝出生前几天。特别是在新旧年交替的时候,已建立小家庭的职工们经常因为工作繁忙,无暇顾及添置年货。为此大家经常私下开玩笑说:以后千万别找做财务的对象。由于部门职工年轻化,很多女职员还是单身,但她们仍将满腔热情洒在了这个岗位。

五、真情服务,热心公益事业

近年来,财务处全体员工用心服务每一位顾客,让每一个单位清楚款项流转节点,每一位员工了解报账进程,特别是在对待离退休人员及困难职工家属补助,财务处总是予以第一时间处理,以实际行动实现向管理服务型职能转变,以一流工作水平、一流的服务态度和一颗真诚办事的心,让员工及顾客高兴而来,满意而归。

财务处每位成员在坚持为公司提供优质服务的同时,还积极为社会献爱心,参加社会公益事业。近年来先后多次组织部门成员为困难职工、重大病症患者捐款,帮助他们渡过难关。此外还组织参与“关爱农民工”活动,向困难农民工积极伸出援手;参加“金秋助学”活动,为入学困难的学生送去温暖。广西建工五建财务处女员工们用自己的热情在公司撑起一片真情服务的天空,用满满的爱心为社会奉献一丝温暖。

九万里风鹏正举。回顾过去,她们爱岗敬业,团结协作,在生产经营管理服务工作中取得优秀业绩;展望未来,她们任重道远,发扬巾帼建功精神,立足岗位建立功业,为实现企业健康发展和推进城市建设添砖加瓦。

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