高校实验室档案建设与管理探析

白海珍

[摘 要] 高校实验室是高校开展科研活动的核心场所，同时也是高校开展教學和学科建设的重要平台，而高校实验室的档案管理水平则是衡量高校实验室好坏的一个重要指标。现阶段我国高校实验室档案管理还存在很多问题，就这些问题也做出了一些相应的措施，所以就高校实验室档案建设和管理展开探析。

[关 键 词] 高校实验室；档案管理；策略

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）28-0180-01

在高校的学习过程中，我们的很多教学活动和科研活动都是在实验室中进行的，而在这一过程中，我们会得到大量的实验数据，为了对这些数据进行有效的利用，我们往往要将这些数据进行建档存档，来供我们后续研究。所以，提高高校实验室档案的管理水平对高校实验室的发展具有非常重要的意义。

一、高校实验室档案管理存在的问题

（一）工作人员档案管理意识薄弱

现阶段我国高校的领导在实验室的建设方面主要考虑的是硬件设备是否到位的问题，很少关注实验档案的管理工作，所以导致了工作人员对档案管理意识淡薄，认识不到档案管理的重要性。同时，我们的工作人员专业水平有限，没有经过专门的培训，无法对档案进行系统准确的分类、整理和归档。

（二）实验室档案管理制度匮乏

传统的实验室档案管理方法就是将所有的跟实验室有关的资料保存起来就行，也不会对各种资料进行分类整理，这样就导致了我们在需要某些资料时根本无法及时有效地调取，这无疑会大大降低学校的工作效率。同时，因为管理制度的缺失，也导致了很多重要的资料不够全面，缺乏真实、有效性。

（三）实验室档案存放不规范

由于高校的实验室包括很多个学科，所以各科之间的实验资料往往是独立存放，由各科的负责人进行负责，但是在这一过程中就无法将所有的资料进行统一的保管，随着时间的延长，如果负责人发生了变化，同时又没有将工作交接彻底，就会出现很多宝贵资料丢失的情况。

（四）实验室档案管理方法不科学

现阶段，很多档案管理人员还单纯地认为档案管理工作就是对档案进行保存，这是一种非常落后的观念。我们只是将档案进行了保存，没有将各种档案进行分类整理，无法让收集到的档案形成一个体系，来供老师和学生进行研究。同时，工作人员的责任分工不明确，这会给未来实验室档案管理工作带来很多不便。

二、提高高校实验室档案管理水平的策略

（一）提升工作人员的责任心

我们应该从领导层就重视高校实验室档案管理工作，高校实验室档案不仅记录了很多跟实验器材有关的各种数据，还记载了很多实验的结果，这些数据都是非常宝贵的，所以我们要充分重视起高校实验室档案的管理工作。我们要提升工作人员的责任心，让工作人员认识到档案管理工作的重要性，只有这样，才能够保证我们的档案管理工作能够保证质量的完成。

（二）完善實验室档案管理制度

一套好的制度可以帮助我们更好地进行实验室的管理，由于现阶段我国高校普遍不重视档案管理工作，相应的一些关于档案管理的规章制度也显得比较匮乏，所以我们要完善一下实验室的档案管理制度。首先我们应该制定一个关于档案管理工作人员的岗位职责，只有明确了工作人员的具体职责，才能让工作人员更好地进行档案管理工作。其次，应该制定一个档案管理办法，明确档案内容的收集、整理、归纳和建档工作环节的具体事宜，只有将工作内容细化成各种条例，才能让我们的档案管理工作有一个质的提升。

（三）建立统一的实验室档案存放处

高校的实验室档案应该建立一个专门的存放处，由专人负责，这样可以非常有效地管理全校的档案。建立一个统一的档案管理机构，可以将分散存放的档案集中起来，易于进行统一的管理。我们可以在高校中专门找一个地方成立一个实验室档案管理的部门，这个部门由专人负责，工作人员要经过专业的档案管理培训，具备一定的档案管理能力，这样才能够做好档案的收集整理工作。同时，我们也要将档案进行分类建档，确保我们的档案能够及时有效地进行调阅，我们通过建立一个统一的实验室档案存放处，可以在很大程度上保护档案的完整性，并且能够对所有档案进行一个动态的管理，来确保实验室工作的正常进行。

（四）建立科学高效的实验室档案管理办法

一套科学的档案管理体系，可以帮助我们更好地进行档案管理。首先，我们应该对档案管理工作的内容进行分工，随着高校科研成果越来越多，会产生大量的实验室档案，这时候如果由一个人负责所有的档案管理工作就显得非常不现实，所以我们要对档案管理工作进行明确分工，建立一个科学高效的实验室管理办法。

总而言之，提升高校的档案管理水平能够切实促进高校实验室的发展，虽然现阶段我们的高校实验室档案管理工作存在很多问题，但是我们相信通过不断提升工作人员的责任心、建立健全相关的实验室档案管理制度、建立统一的档案管理机构，并且采用科学的管理方法，同时保障专项资金的到位就一定能让我们的高校实验室档案管理工作有一个长足的进步。

参考文献：

[1]李建军.浅谈如何做好生物实验室档案管理[J].未来英才，2015（2）：123.

[2]宋礼青.高校实验室建筑电气隐蔽工程档案管理探讨[J].档案与建设，2013（11）：25-27.