财务管理的会计电算化作用分析

陈湘敏

摘 要：随着科学技术的发展，计算机网络技术快速的提高，传统的计算方式已经无法满足会计领域的需求，会计电算化成为必然的发展趋势。会计电算化系统的发展，在一定程度上提高了企业财务管理的效率，使企业的财务管理有了网络时代的特征。现阶段，会计电算化系统还存在着很多问题，主要包括：频繁的出现会计信息舞弊现象、会计电算化系统出现安全隐患以及会计控制数据弱效等问题。本文主要是分析了在企业的财务管理工作中使用会计电算化的重要作用。

关键词： 财务管理 会计电算化 主要作用

随着信息技术越来越多地运用于会计工作中，信息失真的问题也逐渐严重。信息失真问题会干扰到经济发展的秩序，影响会计信息的质量，引起了人们对信息技术应用的怀疑，使人们失去对信息技术的信任。会计电算化作为较为先进的技术，已经逐渐成为财务管理领域最主要的趋势，但由于目前的技术还不够成熟，会计电算化工作中存在着诸多问题。因此，提高电算化技术和质量显得尤为重要。目前，信息技术的广泛应用对会计工作带来很多方便，会计电算化在企业的财务管理起到不容忽视的作用。

一、会计电算化的概述

会计电算化是指将现代电子技术和信息技术运用到会计计算中，用电子计算机计算代替传统的手工计算的一种新型会计计算方式。它与传统的会计相比，拥有更大的内部控制范围，可以处理更大范围的财务。它在传统的会计方式上增添了系统权限、网络安全以及修改程序控制等。会计电算化不但要对原始数据的输入加以控制，还要控制好计算机系统相关的病毒防治、授权、使用，以及磁盘、软盘、软硬件和电算化程序的安全等。因此，会计电算化不仅使会计工作实现转型，同时提高了工作人员的工作效率，提升了企业的财务管理水平。

二、会计电算化在财务管理中的重要作用

1.有助于资源的优化配置。会计电算化有利于整体资源的优化配置，是因为在传统财务管理模式下，财务工作与单位其他部门是分开的，财务人员很少能参与到单位的财务管理中，很难了解单位财务的整体状况，不利于资源的优化配置。首先会计电算化改变了财务管理业务流程。会计电算化环境下，财务管理与业务管理实现一体化，大大提高了财务管理效率；事业单位财务管理由事后财务会计信息分析变为全面的财务管理，使得财务人员在财务分析中结合经济业务状况，全面看待财务收支的合理性，提供更为全面的财务管理信息，避免了财务分析的主观性。其次会计电算化能实现数据共享。事业单位通过会计电算化软件能对单位财务、人事等需求进行全面分析，建立全局共享数据模型，有利于数据的集中管理，还能实现资源共享，确保财务数据一体化。同时在权限设置情况下，允许相关部门查询财务信息。事业单位财务管理模式存在信息传递、处理滞后问题，如经济活动凭证在部门内流转，积累一定时间后传到会计部门，会计一般到月底结账，下月初出报表，这种模式很难反映出经济活动的全过程，无法进行有效的管理、监控活动。会计电算化能使信息传递更为便捷，信息处理更为集中，使单位走出封闭模式，单位能实时跟踪和分析从各项财务信息，优化业务流程，提高工作效率。

2.能够提高财务管理工作的效率。会计电算化使会计工作实现了转型，改变了传统的会计核算方式和数据储存的方法等，从一定程度上减轻了工作人员的工作难度和工作量，为公众人员节约了大量的时间和精力，使财务管理工作得到强化，并改善了财务管理人员的素质等。在傳统的会计核算方式中，财务人员在高中时大多是使用手工计算的方式，需要反复的进行计算、编制等，工作量非常大，属于重复性劳动，需要很多人合作才能完成。这种方式不但消耗了大量的时间，且非常容易出现错误，工作的效率整体比较低下。而会计电算化的发展，使会计核算方式由传统的手工转化为由计算机来进行财务的核算，这就减少了财务的工作量，提高了工作效率，节省了大量的时间，且使得会计核算工作更加的详细和准确。电算化会计能够快速的完成财务的运算，分析出结果，并能飞速的进行财务指标和现金收支的分析等，节约了很多的资源。

3.能够使财务信息保持客观性。企业要实行电算化会计，使会计的管理职能、核算职能以及控制职能得到转变，首先要控制企业的行为，加强财务信息的客观性，为企业管理者提供更多真实有效的信息。会计电算化能够加强企业的内部控制，企业在实行会计 电算化之后，内部的业务和数据处理流程也得到进一步的规范，传统手工会计处理数据所产生的误差问题等也被很好的解决，使财务信息能够更加客观和准确，企业的业务流程得到很好的控制。此外，电算化会计能够严格的进行预算管理，使内部财务管理更加规范，并为管理人员提供更多的有效信息，且能够对企业的财务管理活动进行集中处理，快速的从信息库中选择重要的信息，使管理者能够及时掌握这些信息。

三、会计电算化工作中存在的问题

近年来，会计电算化的普及给企业带来了很大的方便，但同时也存在很多问题有待解决。电算化会计改变了传统的会计核算方式，使传统的手工核算方式已经不能满足电算化会计的需求，财务体制有一定的滞后性，给财务管理中会计电算化的运用带来不好的影响。近几年来，会计电算化使得会计核算速度增加，但会计的信息质量却存在着很大的问题，会计信息舞弊现象时常发生，引起了人们对电算化会计的质疑。据相关调查，很多企业经营者为了赚取更多的利润，制造出很多虚假信息，导致严重的会计信息失真问题。此外，由于某些计算机系统和软件存在一定的的问题，导致系统无法正常运行；硬件的选择、搭配不当，使系统的工作不稳定；缺乏相关的管理制度，对计算机的会计系统构成威胁等。对会计数据安全的主要威胁来自于外来病毒、黑客的侵入，以及系统的故障。它们会在一定程度上对会计数据造成破坏。

四、财务管理中会计电算化应用的措施

在企业的财务管理中，会计人员必须转变思想，认识到会计电算化的重要性，企业的高层管理也要以身作则，发挥自己应有的作用，为企业的工作人员树立一个好的榜样。要不断的完善和健全企业的财务制度，根据企业财务管理的状况，制定能够适应企业发展的相关制度，规范企业会计人员的日常行为，提高企业的财务管理质量。此外，可以建立相关的数据控制制度，使会计数据能够及时地得到处理。在会计软件中，设置避免遗漏操作及错误操作的功能；建立日志制度，使计算机对操作人员、操作时间、操作情况等进行记录，以便于查询等。

五、结语

目前，电算化会计在会计领域的使用越来越多，对会计工作效率的提高起到重要的作用。但总的来说会计电算化工作还存在很多问题。因此，相关部门要建立计算机数据控制制度，建立相关的法律，提高计算机系统的安全性能，以提高会计电算化技术，提高企业内部管理质量，促进企业的发展。

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