高职院校计算机实验室的管理与维护
2016-06-06陈书敏
陈书敏
摘要:近年来计算机实验室已成为教学、实践的重要场所,科学高效地管理、维护好计算机实验室,使其更好地服务于教育教学,已成为实验室管理与维护的重要课题。该文介绍了实验室内部环境与安全的管理、使用者与管理者的管理,以及利用软件进行计算机维护和监控的方法。
关键词:高职;计算机实验室;管理;维护
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)06-0222-02
随着网络信息的发展、计算机应用的普及,越来越多的课程在理论教学、实践教学时都要用到计算机,计算机实验室也成为学生们学习理论知识、动手实践实训的重要场所。近年来,为满足教学的需要,学院更新了很多计算机,并分学科专业增设了几个专用的计算机实验室。由于计算机实验室长期处在使用率高、负荷重,使用人员的水平参差不齐、流动性大的环境中,大大增加了计算机的故障率,增加了计算机实验室管理和维护的难度。如何有效地管理与维护好计算机实验室,为教学和实践提供一个优质的环境?成为每一个计算机教师和实验室管理人员都需要共同思考的重要课题。本文将从计算机实验室的现状入手,结合工作实践经验,淡淡管理、维护计算机实验室的方法。
1 目前计算机实验室的使用状况
为满足理论教学的需要、提高教学的效率、增强学生的动手实践能力,现在很多基础课程、专业课程都要借助多媒体网络教学,这使得越来越多的课程要在计算机实验室里完成。这导致计算机实验室的使用率高,基本上每天八节课满负荷的使用。造成了硬件使用时间过长、负荷大、温度高、故障率高。同时,计算机实验室的计算机使用人员流动性大,室内通风难,空气质量差、灰尘多,也很容易引起计算机硬件故障。另外,有少部分学生不遵守计算机实验室的管理制度,不文明使用计算机,如把零食、饮料带入实验室,离开时不及时清理周围的卫生,使得室内环境堪忧;有的学生不爱惜计算机,粗暴地使用键盘和鼠标,拉扯键盘或鼠标线导致使用不灵敏;还有学生私自将U盘带入实验室,恶意破解、修改操作系统中的某些设置,使得计算机不能正常使用等。
2 科学有效地加强计算机实验室的管理
2.1 室内环境的管理
计算机实验室内电子设备、仪器很多,要特别注意室内温度和湿度的控制,尽可能地减少灰尘,防止静电。为此,我们需要从四个方面来做:1)要求进入实验室内的人员必须穿上实验室专用的鞋套,尽量减少室外灰尘的带入;2)注意室内温度、湿度的控制,经常开窗,对室内进行通风换气,遇到潮湿、闷热、底温等特殊天气时,要打开空调进行调节;3)利用计算机实验室空闲的时间,定期打扫室内地面、电脑桌、门窗等处的卫生,尽可能避免室内灰尘的产生和堆积;4)定期对计算机机进行除尘处理,定期对键盘和鼠标用无水酒精进行消毒杀菌处理,防止病菌在室内传播。
2.2 计算机使用者的管理
表面上看,对计算机实验室的管理是对一台台计算机的管理,但实际上更重要的是对使用计算机的人的管理。如果进入实验室的使用者们能正确、文明的用好计算机,实验室的管理工作难度将会下降了很多,为此加强使用者的管理尤为重要:1)明确计算机实验室的管理制度,对每一个第一次到计算机实验室的使用者都要进行实验室相关制度的学习,严格执行、加强监督实验室管理制度中的各项要求。每人都要了解计算机使用的要求、基本操作方法。特别要强调不允许将食物、饮料、雨伞带入室内,不乱扔杂物,离开时要清理干净自己座位周围的卫生。2)对实验室内的计算机进行编号,建立每台计算机的使用与维修档案,使用者要详细地登记当天课堂上设备使用的情况。发现故障,及时记录,并向教师反映,等待维修。(3)对于以班级为单位进入实验室的使用者们,可以请授课的实验教师将该班全体人员分成多个实践小组,每组设置一个小组长,由学生干部督促各小组长,小组长又分别监督、管理各组成员正确使用计算机,维护实验室内的卫生。这样,所有使用者与计算机实验室教师相互配合、共同管理实验室。
2.3 安全的管理
提到安全管理,主要是防火、防盗工作。由于计算机实验室较为特殊,当计算机长时间运行,设备发热后温度变高,室内温度也随之升高,此时,一旦电脑散热困难,极易造成线路短路,引发火灾。因此,学校要定期对师生进行安全消防知识的培训,增强突发事故的应急处理能力;实验室内必须要配备消防器材;注意每天下班前一定要检查室内所有设施,离开时切断室内一切电源,防止漏电引发的火灾;定期对室内的各线路进行检查,排查老化线路、故障线路,发现问题及时整改。同时,还要重视实验室的防盗工作。认真做好计算机实验室所有设备的登记、清查,严防有人故意破坏、盗窃。离开实验室时,一定要锁好门窗,防止设备被盗。
2.4 实验室教师的管理
作为计算机实验室的专业人员,应该具备很强的工作责任感,具备过硬的计算机专业技术,能及时处理实验室内硬件、软件和网络等突发故障,还要具备较强的协调和管理的能力,以面对实验室的突发状况。因此,要定期组织实验室教师进行专业知识的培训和经验交流活动,不断提高计算机实验室教师的专业管理和维护的能力。
3 全面及时地进行计算机实验室的维护
3.1 定期检查、及时排除计算机的硬件故障
由于计算机硬件设备都是非常精密的电子设备,对其使用环境的温度、湿度、灰尘、电源稳定性等方面的条件都有较高的要求,为了能维护好其环境,保证教学质量,作为计算机实验室的专业人员需要对设备进行定期的检查和维护。定期清理机箱内各硬件的灰尘,减少灰尘对计算机的影响。定期打开机箱检查易出现接触不良、松动的内存条、显卡、还原卡等,检查各线路、接口等连接情况,发现问题及时分析处理解决。定期对计算机实验室内的其他设备进行正确的清理和维护。
3.2 利用还原工具保护软件系统
计算机软件系统的维护是计算机实验室维护中最为繁琐、工作强度最大的工作。每学期开学时,都要依据各个实验室的教学任务要求,重做系统、安装应用软件。为减轻实验室教师的工作强度,避免学生在使用计算机过程中误删除文件、修改设置,而造成计算机无法正常运行,通常会先对发送端计算机软件系统进行备份,然后通过每台计算机上安装的还原工具把样机上的软件系统分发到各学生机上,再加以安装、保护。目前,使用最多最普遍的是硬盘还原卡,这种卡基于硬件的底层兼容性好、可靠性高、不占硬盘空间、不占系统资源,它具有立即还原操作系统、网络拷贝、远程管理、瞬间恢复等功能。当实验室内配备的计算机配置都一致时,可以先安装好一台计算机的软件系统,作为发射端计算机;再将其系统启动,进入选择界面时按“F10”键,选择“网络复制”,设置为“发射端”,等待接收端计算机的登录;然后开始由一台发射端计算机向多台接收端计算机传送数据,完成大批量软件系统的安装工作。当某台学生机发生了软件故障时,只需重启计算机,被改变的内容就会自动恢复到原来的状态,这样大大减少了实验室教师的工作负担。
3.3 运用GHOST的网络技术进行维护
Ghost软件是一种硬盘备份恢复工具,它能够创建硬盘镜像文件,将镜像文件快速恢复到原硬盘上,能实现多种分区、多系统下的硬盘备份,能实现网络安装等。为方便计算机软件系统的安装、维护、更新,可以利用它的多种功能来实现。Ghost具备软件多播克隆功能,这种多播克隆的方法是:在局域网中安装好一台计算机的软件系统,把它作为样机,其他计算机都作为客户端,利用ghost备份样机的软件系统制作好镜像文件,运用ghost的多播克隆功能,将镜像文件克隆到各客户端,实现一对多的数据传输,一次性装好其他计算机的系统软件和应用软件。当单台计算机发生软件故障时,也可以使用ghost软件将备份的镜像文件恢复到C盘还原。
3.4 巧用多媒体教学软件加强监控
为提高实验室维护的效率,需要给实验室的所有计算机安装如极域电子教室之类的多媒体网络教学软件。这类软件运用了最新的计算机网格技术和多媒体技术,能完成教师机对学生机的屏幕广播教学、屏幕监控、文件分发、远程管理、远程命令、等操作,便于统一管理与监控,及时了解学生学习的进度,辅助学生学习,增强实践动手能力,极大地提高了多媒体教学的质量。
3.5 重视计算机病毒的预防
一直以来计算机病毒的预防工作都是实验室维护的重要工作之一。在使用计算机时,不可避免偶尔要连接外网、使用U盘,虽然我们给系统设置了还原保护,可以通过重启计算机对系统进行还原,可一旦计算机在运行时感染了病毒,会使计算机出现系统运行速度变慢,操作系统或应用软件无法正常运行,甚至于对整个局域网造成不良的影响。因此,我们要安装一些合适的杀毒软件和防火墙软件,定期清理、查杀病毒,使计算机免受感染,以减少其对计算机的危害。
总之,计算机实验室的管理与维护是一个长期、复杂的工作,要想让计算机实验室充分的发挥其服务于教育教学的作用,为师生们提供一个优质的教学、实践的环境,就必须不断地科学、规范管理,细心、用心、专心地维护计算机实验室。
参考文献:
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