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新形势下做好保密工作的实践与探索

2016-06-04闫养荣李克松高宝锋赵玉芳

企业文化·下旬刊 2016年5期
关键词:保密工作石油企业新形势

闫养荣+李克松+高宝锋+赵玉芳

摘 要:保密工作直接关系到党和国家的核心利益和生死存亡,也关系到石油企业的健康、稳定、和谐发展。做好保密工作,必须始终保持“慎之又慎”的态度,牢固树立底线思维,通过加强组织领导、强化教育培训、突出重点防范、严格监督检查,努力做到前瞻风险、守住底线、防患未然,杜绝失泄密事件发生,切实发挥好保密工作“保安全、保稳定、促发展”的积极作用。

关键词:石油企业;新形势;保密工作;实践

近年来,长庆油田分公司第十采油厂(以下简称采油十厂)在上级保密委的正确领导下,严格按照中央、国家有关保密法律法规和上级有关保密工作要求,针对新形势下保密工作的新情况新特点,积极探索新的管理方法,不断提高保密教育培训能力、技术防范能力、监督检查能力和服务保障能力,确保国家秘密和企业商业秘密安全,为油田稳健发展提供了坚强保障,被授予长庆油田公司“保密工作先进单位”荣誉称号,两篇论文和成果分获公司保密管理优秀论文一等奖和优秀成果三等奖。

一、以健全组织机构、明晰岗位职责为抓手,强化责任落实,进一步夯实保密工作基础

(一)加强保密工作组织领导

始终坚持把保密工作放在突出位置,持续健全各级保密工作组织,根据人员、机构的变化,及时调整保密委员会、保密领导小组成员,建立起了党政主要领导负总责、分管领导负主责、其他领导负专责的保密工作领导机制。与此同时,年初层层组织签订《保密责任书》和《保密承诺书》,构建起了全员抓保密的保密工作责任体系。

(二)明确保密工作职责标准

注重保密工作制度建设,严格贯彻落实《长庆油田分公司保密管理办法》,并按照公司保密制度建设的总体要求,在健全公文管理、印信管理、档案管理、科技管理、网络信息管理、打字复印管理等12项规章制度的基础上,进一步修订完善《文件资料销毁管理暂行规定》《信息资料保密规定》等制度,明确相关业务和岗位保密工作职责、标准和程序,推动了全厂保密工作制度化、规范化水平的持续提升。

(三)狠抓保密工作责任落实

厂保密委员会认真履行职责,加强对保密工作的指导和监督,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同安排、同总结、同奖惩,经常听取保密工作汇报,及时召开厂党委中心组(保密委员会)会议,专题研究保密工作,协调解决存在的问题和困难。各级领导干部认真落实保密工作责任制,对主管或分管业务中的保密工作履行领导和管理责任,确保了保密工作的扎实有效开展。

二、以抓好宣传教育、配备技术设备为切入点,创新方式方法,进一步增强保密意识和防范技能

(一)创新保密宣传教育形式

积极创新保密宣传教育形式,在厂网党群信息化平台建立保密工作专栏,大力宣传国家和企业保密知识法规、典型案例。围绕生产经营中心工作,厂保密办分层次、多角度、多渠道地开展保密宣传教育活动,定期对涉密人员进行保密提醒,对新入涉密岗位人员进行保密教育,对新入厂员工普及保密法规知识,提高保密宣传教育的针对性和实效性。

(二)扎实开展保密宣传月活动

每年5月份组织开展保密宣传月活动,以两级机关工作人员为重点,组织观看《保密技术防范常识》教育片,分享周边省区、石化企业保密违规及失泄密案例,深入基层开展保密知识宣讲,同时通过悬挂横幅、陈列展板、专题培训等形式,营造了全员学保密、懂保密、会保密、善保密的浓厚氛围,进一步增强广大干部员工的保密责任意识。

(三)强化保密专业技术防范

加大保密基础设施建设,为机关保密要害部门、部位配齐涉密计算机、涉密移动存储介质、碎纸机等设备设施,有力提升了保密技术防护水平。为机关主要科室、基层单位订阅《保密工作》杂志20份,使其通过阅读了解保密最新形势任务和防范措施,增强责任意识和防范能力,坚决守住保护国家秘密和企业秘密的人防底线、物防底线和技防底线。

三、以涉密载体、要害部门部位和网络信息保密管理为重点,狠抓措施落实,进一步提升保密工作水平

(一)加强涉密载体管理

把工作涉密载体纳入到涉密载体管理范畴,严格按照保密规章制度进行涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修,特别是紧抓废旧资料销毁工作,各单位坚持每季度对内部文件和资料进行清理,在履行清点、登记、签收等手续后送至厂保密办专门场所存放,定期定点组织集中销毁,确保涉密载体的全方位有效管控。

(二)狠抓要害部门部位管理

严格落实保密要害部门、部位制度,对保密要害部门、部位管理人员严格进行资格审查,明确工作职责,强化动态管理。突出抓好要害部门、部位的保密监督检查工作,对涉密计算机指定专人负责、定期更换密码、严禁接入互联网,提高涉密计算机安全性,确保了资料信息安全。

(三)加大网络信息保密管理

针对当前网络信息安全保密的严峻形势,注重完善计算机网络保密管理人防、物防和技防措施,应用趋势科技等专业软件工具定期进行安全健康体检和病毒查杀,分类设置访问权限,对流量异常用户进行重点监控,有效提升了系统防护能力。加强涉密信息管理,对于涉密信息交换必须采用符合保密要求的涉密移动存储介质在涉密计算机上进行,同时严格落实上网信息审查审批制度,保障信息使用安全。

四、以实行问题管理、持续优化改进为关键,严格监督检查,进一步堵塞保密管理漏洞

强化问题导向,加强日常保密检查和保密专项检查,做到常监督、勤检查、抓整改、促落实,通过发现问题、解决问题,持续优化改进保密工作,形成了保密工作检查长效机制。厂保密办定期组织对两级机关涉密部门、重点岗位以及全厂保密宣传、网络信息保密管理等工作情况进行检查督导,并利用专业检测工具对机关各部门主要负责人计算机逐一进行检查,查找薄弱环节和风险隐患,切实堵塞管理漏洞,杜绝了失泄密事件发生。

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