如何做好基层员工“一对一”谈话
2016-06-04付兴亮杜雅娟刘建富
付兴亮+杜雅娟+刘建富
摘 要:采油作业区作为采油厂下属的原油生产基本组织管理单元,不仅肩负着提高原油产量、完成业绩目标的重任,更担负着培育优秀员工队伍,创新、完善企业文化的重任。如何建立一支适应油田大发展的员工队伍,不断提高员工对企业的忠诚度和工作责任心,是作业区、井区长期致力解决的问题。本文结合基层作业区队伍建设实际情况、分析现状,从“一对一”谈话工作的重要性以及如何做好基层员工的“一对一”谈话的方式方法着手,实现员工队伍和谐稳定,来提高员工对企业忠诚度、企业健康发展等方面进行了思考和探索。
关键词:一对一;谈话;忠诚度;责任心
中图分类号: F27 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)14-10-2
0 引言
通过多年的作业区工作经验,我们发现“一对一”的谈话交流是最有效的沟通方式。这种沟通形式,内容是具体真实的,谈话对象所表达的意愿、意思则可以是非正式的,甚至是“私密”性的。它会使对方感到自己受到重视,精神上会受到一定的鼓舞。而且由于只有两个人,他们更有可能畅所欲言。只要运用好这种沟通方式,你就可以发现员工内心深处许多你以前不知道的东西,你的员工会告诉你一些他的烦恼,你也可以借此机会拉近上下级之间的心理距离;同时,这也是和员工协商工作方式、解决员工矛盾,共同订立工作目标和提高员工责任心和忠诚度的大好机会。
1 “一对一”谈话的重要性
近年来,随着采油七厂开发规模的不断扩大、产能不断增加,老区稳产逐步进入良性运作。在持续快速发展的今天,面对新挑战、要逐步适应新常态, “以人为本”的管理理念已经贯穿于生产经营管理的全过程,在企业稳步发展、效益不断提高的同时,积极为广大员工办好事、办实事、解决难题,努力维护广大员工的切身利益,让每一位员工充分感受到油田公司、采油七厂大发展的成功与喜悦,使广大员工有一种成就感、自豪感和荣誉感。在这种大形势下,大板梁作业区以厂部各项工作部署为方针,在贯彻执行上级精神的同时,结合员队伍实际情况,以教育引导为主,以严格管理为辅,各党支部书记,基层干部深入基层一线,通过“一对一”谈话的形式,不定期的对员工走访私聊,随机谈话,了解各类员工的思想动态,对有负面情绪的员工加以引导做好员工思想工作,稳定队伍建设,不断提高员工对企业的忠诚度和工作责任心,确保作业区在“健康、和谐、有序、创新”发展的道路上稳步前行。
2 基层员工队伍的现状分析
随着采油七厂的快速发展,各项成果喜人,“喝上纯净水、吃上可口饭,用上水冲厕”已经成为衡量员工幸福感标准之一。全厂上下队伍士气日渐高涨,员工队伍建设一致向好,快速发展的信息时代,新兴通讯模式的诞生和普遍应用,已经成为现在中青年人员生活中的一部分。远离繁华都市,受社会不良风气的侵蚀,在艰苦的采油环境中,存在个别员工负面情绪重,思想不坚定,思想逐渐动摇,抵挡不住金钱和小恩小惠的诱惑,经不起“糖衣炮弹”的攻击。在形形色色的诱惑面前,信念开始动摇,意志开始消沉,里勾外连,盗卖原油、物资器材,出卖国家、集体利益,严重违反了厂规厂纪,最终亵渎了法律的尊严,这都是在管理上需要正视、亟待解决的问题。下面,通过从主观原因,客观原因分析不同层面员工的思想动态、工作、生活状态来提升员工整体素质。
2.1 主观上,个人素质不高,意志不坚定,这是主要原因
2.1.1 自我约束力差,迷失自己
不注重个人修养的培育,内心不够强大,缺乏明辨是非的洞察力和自我控制能力,在小利益面前放纵自己,自我约束力差,在大利益面前迷失自己,缺失了作为一名企业员工最起码应具有的职业道德和做人原则。
2.1.2 忽视“小错误”酿成“大悲剧”
平时喜欢贪图小便宜,总以为吃别人点饭、喝别人点酒没啥,带上一二只鸡回家没有啥,给老百姓装一、两袋油没啥,不明白“吃人家嘴软,拿人家手短”的根源所在。随着时间的推移,逐渐转化为身不由己,出让更大的利益,忽视岗位职业标准,疏忽了这些小节才酿成了大悲剧,从而越陷越深,直至犯罪。
2.1.3 缺失爱岗敬业精神
部分住井员工,由于所处的地方偏远,存在“山高皇帝远”的思想,认为作业区、井区监管不到,便思想放松,对自己的日常工作平井场、保养抽油机、巡线等简单体力活,产生偷懒的想法,耍滑偷工,雇佣周边农民平井场、搞井场标准化、保养抽油机等,以油换工,出卖原油,使农民从中得到好处,自己也坐享其成,省心省事又省力,殊不知出卖的是职业道德和企业利益,得到的只是好吃懒做习惯的养成及步入犯罪深渊的通行证。
2.1.4 员工法律、法规意识淡薄
在依法治国的今天,油田公司、采油厂合规管理的新常态下,基层员工学法、懂法的意识还比较差,对法律的了解比较少,对法律的认识程度比较低,法律、法规意识淡薄,甚至一些人员犯罪落网后对自己所做事情的严重后果竟一无所知,是员工对自身不负责的表现,是造成法盲员工走向犯罪道路的主要因素。
2.1.5 对员工的教育、管理还存在薄弱环节
作业区长期开展目标、形势、任务主题教育,分层次、分阶段不断加强员工的思想政治教育,法律法规宣贯。但在市场经济条件下,由于外界不良思潮的冲击,思想政治工作似乎显得有些孤注无力,说服、教育和引导也很难奏效。在生产任务重、外部环境恶劣的情况下,井区管理人员忙于生产,交流沟通只限于工作需要,无法实现与员工更深入的思想交流,不能及时发现员工中存在的一些苗头性、倾向性的问题。
2.2 客观上,功利意识及复杂环境腐蚀了一部分员工思想
2.2.1 市场经济条件下,功利意识严重的影响着员工的思想和行为
在家庭消费的升级和社会大环境的影响下,个人信仰与物资欲望混淆不清,存在一定的偏激,太过于盲从追求个人名利,十分在意个人的得失,金钱欲望、攀比心理严重,政治素养较低,总感觉收入太低、钱不够花。这种思想从个人、从家庭的角度出发有其合理的一面,但若把握不住度,便是犯罪思想的萌芽。
2.2.2 油区外部环境复杂,不法分子用尽各种手段拉拢腐蚀部分员工,以达到其获取不正当利益的目的
目前作业区管理区域分散,绝大多数井站都处于乡村和当地农舍的包围之中,“靠山吃山、靠油吃油”的思想在当地农民的头脑中已根深蒂固,特别是油价的不断上涨,更加刺激了不法分子盗油的欲望。而采油岗位的分散性、工作的独立性、环境的单调性,又为不法分子的犯罪行为创造了可乘之机。一些不法分子在作业区巡查力度加大、井口防盗设施齐全的情况下,转变偷盗方式,对内部员工进行利益输送,拉拢意志薄弱的员工,凭借一点一滴的小恩小惠,部分思想不坚定的员工就被有意、无意的套进了已设定好的圈子,使其思想发生了巨大的转变:由当初的不要——默认——笑纳——索要,逐渐发生质的变化,从而一步一步把自己推向了罪恶的深渊。以油换物、以油换工、以油换钱,为个人谋取私利,上述三种情况,在发生的案件中,都兼而有之。
3 “一对一”谈话工作具体实践措施
常言道:“浇树要浇根,带人要带心”,“人非草木,孰能无情”,人的感情会直接影响和支配着人的行为。管理者只有在员工身上倾注感情,才能在员工中产生凝聚力,建立起和谐融洽的上下层级关系。深入基层,和员工面对面、“一对一”谈话了解员工所需,员工所想,解决好员工存在的矛盾和问题,实现员工队伍和谐稳定,提高员工对企业忠诚度、是企业“健康、和谐、有序、创新”发展的关键因素。
3.1 注重情感交流,以情感人
感情真挚,态度诚恳,平等待人,亲切交心,是开展好“一对一”沟通的重要前提。抓好爱心、暖心、聚心“三心”惠民工程,建立起“三必访、四比谈”的走访机制(三必访:员工婚庆喜事必访、亲人丧葬必访、重病困难家庭必访;四必谈:拉油点及偏远井场重点员工必谈、重点岗位员工必谈、负面情绪重思想波动大员工必谈、新任岗位员工必谈),通过员工婚庆喜事必访、亲人丧葬必访、重病困难家庭必访的走访机制,生活上通过开展金秋助学、困难帮扶、新婚贺喜、丧葬慰问、节日送暖的等活动,推行倒休人员“帮帮带”、节日慰问、金秋助学等工作,在员工间架起了一座沟通的桥梁,营造出坦诚相见、真帮实助、上下一心、同舟共济的良好氛围,促进企业和谐、快速发展。主要是通过“谁主管、谁负责”的属地管理原则,认真落实党支部书记维稳第一负责人的职责,党支部书记每月1次,党总支书记每季度1次的“一对一”谈话,变上访为下访,2014年作业支部书记开展“一对一”谈话300余次,对重点岗位人员进行政策、制度、厂部相关工作要求深入宣传,并及时掌握员工思想动态,排除矛盾纠纷,确保队伍和谐稳定,员工精神面貌积极向上。
3.2 注重思想沟通,以理服人
谈话目的、对象不同,谈话的方式也应有所不同。在实践中,我们可以灵活地采取以下几种谈话方式。 一是询问型交谈,这种方式关键是要掌握“问”的技巧,在问的过程中不要带笔记本、不要做记录,注意消除对方的疑虑。对有的人可以直接问,而对另一些人则可委婉地问。 二是批评型交谈,对有的人可以进行单刀直入地批评,而对有的人则需要启发其进行自我批评,批评者应先肯定其成绩,对被批评的人的缺点和错误应尽力引导,使之自觉地认识。 三是商量型交谈,可用商量的口吻进行交谈。谈话人要心平气和、平等待人,以关心、信任的态度对待谈话对象,不能自视特殊,好为人师,不能“连珠炮”似的发问,或在谈话中间随意打断对方的话头,应允许人家解释,谈不同看法,对的地方要肯定,错的地方予以指出,在友好的气氛中,协商解决问题。
3.3 注重理念引导,以文化人
管理者要放下“架子”,从心理上尽量地减弱由于上下级关系给员工所带来的压抑感,千万别像下达指示一样,给人以一种发布命令式的感觉。交谈要在一种平等、平和的气氛中进行,加强深入宣贯油田公司、采油七厂文化理念,引导员工形成“干好本职工作、激情快乐生活、奉献爱心孝心”的工作观和人生观,结合生产实际,组织开展“安全在我手中 安全在我心中”、“外学刘玲玲 内学周阿妮”选树榜样、劳动竞赛等各类主题活动,引领员工树立正确的人生观、价值观,严格要求员工在与当地村民的接触过程中,要坚持原则,明辨是非,防止上当受骗,误入歧途,不断净化自身的工作圈、生活圈与社交圈,特别要把净化生活圈和社交圈放在首位,不要为生活小问题、结交不三不四的人,不要在小节上被人利用。
3.4 注重完善制度,以法制人
在谈话走访中要加大对员工的学习教育力度,从思想上筑起抵制不良风气的防线。一是组织员工认真学习厂规厂纪和法律法规知识,深入开展“珍惜岗位、忠诚企业”主题教育活动,使员工牢固树立“今天工作不努力,明天努力找工作”的敬业意识。二是加大员工的法制教育力度,严守三条红线不放松,以坚守自盗、里勾外联的典型案件为重点,深入开展法制教育和典型案例教育,帮助员工算好荣誉账、经济账、政治账,增强抵御诱惑的免疫力。
综上所述,在当前经济飞速发展的时代,在新时期、新常态下,更重要的是要做好人的思想工作,提高员工队伍整体素质,实实在在关心帮助员工、改善员工生产生活条件等切身利益,通过多举措,多途径,促使员工对企业尽心、用心、忠心,忠诚于企业。