浅谈如何在矿山企业中推行积分制管理
2016-05-31罗莫郴
罗莫郴
摘 要:积分制考核管理模式是一种创新且行之有效、能给企业节约大量人力、物力成本的管理模式。通过对矿山企业的组织结构构成、人员组成、经营现状等方面的调查研究,提出了从摸底调查了解企业现状、加强宣传沟通、科学制定方案、稳妥推行方案、严格执行落实方案等方面推行积分制管理。
关键词:矿山企业;积分制考核管理
《积分制管理》是指将积分制度应用在人员管理上的一种管理方法,以积分来衡量人的价值、考核人的综合表现,然后再把各种物资待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达到激励人的主观能动性、充分调动人的积极性。湖北群艺是积分制的发源地,李荣是积分制的发明人。2001年在湖北群艺实行积分制管理以来,目前已经推广到全国各地,许多企业已经实行了积分制考核管理,并取得了比较好的效果。积分制考核管理之所以能得到快速推广并取得好的效果,主要是因为:积分制易于被广大员工接受并在单位中实施推广,有利于企业留住人才,能解决吃“大锅饭”的问题,能有效节省管理成本,能有效解决生产中遇到的各种难题等许多优点。
但是,如何在矿山企业尤其是大型矿山企业中有效推广积分制考核管理制度呢?
首先要充分了解矿山企业有其自身特点:一方面大部分矿山企业开采历史久,企业已经形成了的一套自身的考核管理体系;另一方面矿山员工关系网复杂,许多员工是“矿工二代”,甚至“矿工三代”,改革往往“牵一发,动全身”;如此同时,企业组织结构复杂,企业有许多二级甚至三级单位,每个二级或三级单位的目标责任状内容不一样;最为主要的是由于这几年产品价格下跌幅度比较大,大部分矿山企业不景气。
其次要仔细做好调研摸底工作。俗话说,没有调查,就没有发言权。对矿山企业来说,因开采年限长,人员结构复杂,工资构成也复杂。只有通过充分调研,了解企业员工学历、职称、岗位等实际情况后,才能制定出符合企业的积分制管理考核方案,在调研的过程中我们可采取问卷调查、人员访谈、翻阅资料等各种有效方式。
第三要认真做好宣传沟通工作。由于这几年产品价格下跌幅度比较大,大部分矿山企业不景气,员工收入减少,企业稳定往往被摆在了第一位。在这个时候推行积分制管理考核,必须做好宣传沟通工作。一是要向员工说明推行积分制管理考核的重要性、必要性,阐述现有考核体系存在的缺点和不足;二是要使员工认识到推行积分制管理考核,不是“分蛋糕”而是“做蛋糕”,通过推行该制度,能充分调动员工积极性,节约生产成本,把“蛋糕”做大,帮助企业顺利渡过当前困难时期。在宣传沟通过程中,我们可使用广播、电视、报纸等老的宣传媒介进行宣传,也可以使用微信群、QQ群、微电影、短信等现代新兴媒介进行宣传。
第四要认真做好积分制管理考核方案的制定工作。方案的科学性、可行性关系到改革能否顺利实施。在拟定方案时,一要公平,同岗分值要一样;二要公正,不能因人而设分值;三要公开,方案草拟过程中,充分发扬民主;四不能畏难,方案的出台实施不可能一蹴而就,做好打硬仗的准备;五不能浮躁,必须认真仔细对待。
第五要认真做好积分制管理考核方案的推行完善工作。因矿山企业组织结构复杂,二级单位多,管理部门也多。在方案的推行过程中,为了降低推行难度,可在一至两个二级单位中先行试点,跟踪试点单位实施情况,及时总结分析,发现试点方案需要完善改进的地方,但试点方案成熟后,再在全公司顺利推广实行。
最后要认真落实《实施方案》中制定各项奖惩措施。积分制考核方案推行实施后,方案能否成功,取得效果,关键在落实兑现方案中的各项奖惩措施,不能出现人情分,该罚分就要罚分,奖多少分就多少分,不能送分。并且不能因为某人的得分太高,害怕他多拿奖金,而人为的将分数给降下来,否则制度的执行力会大打折扣。
总之,一项好的改革管理措施,从提出思路、草拟方案到推广实行必须认真对待,要接“地气”。