浅谈如何做好工程结算工作
2016-05-30沈佳
沈佳
【摘要】工程结算是直接关系到成本和利润高低的重要因素,所以结算员要详细的了解工程施工工艺和步骤,和实际的施工人员进行及时的沟通,做到对工作细致和认真,最大程度提高公司的收益,下文中结合了实例来分析结算工作。
【关键词】建筑工程;结算工作
建设工程结算是专业性和政策性很强的工作,必须了解一些专业知识,还要对设计和施工方式等方面的知识有足够的掌握。近期,国内市场经济建设发展迅猛,工程建设的竞争也比较激烈,在这种情况下,工程承接的难度持续的增加,业主想要的下浮程度也在增大,使得工程的利润严重缩水。要想在工程建设中得到最大利润,结算是非常重要的工作,质量的好坏会决定企业的经济利益的高低,下面就对这项工作内容做分析。
1、了解施工合同、招标文件和图纸
在施工中,施工单位和建设单位的结算工作主要的影响元素是建筑工程合同内容的严谨性和完整性,以及工程实施时是否严格按照合同内容进行管理。建设工程合同是进行结算工作的基本基础,任何结算工作是围绕工程合同进行的,所以工程合同是结算工作的核心内容。文件合同中涉及到的资料是结算工作的根据,并且决定了工程造价的确定,所以结算员要掌握文件的有限解释顺序,主要包含了合同协议书、中标通知书、投标书及附件、合同专用条款、 合同通用条款、 工程报价单或预算书等内容,若是条款中存在一些矛盾,就可以依据这些内容做判断。
2、施工中做好工程资料和变更手续
工程资料主要是以文件、图纸、声像等方式进行保存,其中包括的内容主要是项目的提出、勘探、设计和完工等流程信息,工程资料还要有建筑单位和监理工程师来确认。而签证资料包含了预算外用工用料签证,以及建设单位返工费等需要有详细说明的部分,签证资料要有设计单位和建筑单位等方面的签字,于此同时工程的实际情况也要有所反映。设计变更通知是通过设计单位说明,其中必须有设计人员的签字和印章,通过建设单位的并且有设计人员认可的变更,有监理工程是的签字才是合理合法的。而优秀的预结算员既要详细的了解定额内涵,还要深入工程施工现场,掌握实际的情况,了解工作顺序,保障资料员顺利的办理工程资料和设计变更等手续,将各项变更表现到完工图上。工程资料是工程流程的真实记录,对结算工作来说十分的重要,是保障结算工作顺利进行的基础,所以在施工中要完成好工程资料和变更手续工作,最后保存书面依据。在一些情况中,施工团队通常只是单纯的完成工程项目,对变更项目方面却没有做好书面的确认手续,使得最后的结算工作进行的相当困难。
3、结算人员的结算技巧
结算人员要有优秀的职业道德,在工作上实事求是、一丝不苟,对送出的结算没有漏项和少计工程量的情况。因为在对数的时候,结算书会有多次的修改,最容易产生一些纰漏,因此就要求结算人员严格的核实变动结算书,避免一些不必要的损失。例如在对数中,审核单位将部分分项的新增项目放到措施费中,若是只是简单的对这个项目的造价进行了确认,而对措施费合计的金额没有核算,在上述机过程中出现了这个项目,造价无形就增加了。
在进行结算之前要和审价单位的工作人员做沟通,与建设单位工作人员也要时常联系,保障自身可以及时的掌握到实际情况和审价程序,平衡调节两方面的关系,以便为之后的工作能顺利进行打下基础。在审价中要有重点,灵活使用来精确的认识到工作量、价格等方面内容。对非重点问题同样也可以做一些退步,缓解两方的关系,对数量和价格方面则不可以有任何改变。
现在的工程结算审价通常是建设单位委托审价单位,来以核算减额获得审价费,所以会大幅度的核减,尽可能的压缩工程造价,所以编制出来的工程完工结算要有底线,在做到精准的同时也有一定的余地,保障双方在审核中可以接受。
4、核定施工工程量
工程量是用度计算的基础,在工程招标时因为建设单位给的工程量清单不精准,或是预结算时工作人员的计算疏忽,而导致了结算工程造价出现巨大的误差。因此工程数量的核定是关键内容,同时也是难点,十分的复杂,正确性直接关系到工程结算的准确度。
4.1 全面审核的方式
当前建设单位为了对造价进行控制,使用了全面审核法,基本是依照竣工图、预算定额等各种计费文件的规定,根据审定的预算书来进行对比,挨个做检测、计算,而遇到有意见的问题则双方可以商量解决。这样方式较为全面,通过审核工程,造价差错出现的情况较少,而质量有所提升,但是比较浪费时间。
4.2 重点审核法
重点审核法主要是对已经审定预算或是投标标价的工程结算进行重点审核,类似全面审核法,只是重点不一样,一般的做法是挑选工程量较大,造价高的项目,对其做重点审核,这种方式的优势是工作量较少而效果较好。
4.3 审查中的错误
工程量计算要严格执行,进行定额的工程量计算规则,不可以轻视规则中的规定,在计算式要做到避免重复计算工程量。例如在工程施工中,墙体中的圈梁所占用的面积不扣,钢筋计算则不扣保护层等等。
4.4 深入施工场地核实工程量
工程结算针对完成的项目做结算,要实事求是的进行结算,造价人员要对实际的情况进行了解,对变更签证内容适时的删减,预防施工中出现而因为没有签证所导致的损失。除此之外,定额中规定一些项目要按照事实来做调整,而涉及到的定额子目的挑选同样也要到现场实际了解,所以要深入现场和施工组织向结合,才可以保障工程结算的准确性。
5、对材料价格严格审核
基建项目工程造价中建材占有较大的比例,通常是工程的一半以上,材料用量和价格是决定工程造价的关键因素,严格把关合同中的材料用量,审核材料价格,必须保证使按照合同中的规定进行,并且是由施工企业根据市场价格来选定材料,不可以因为市场的变化而变化,还要对施工的实际情况相结合来进行沟通,明确最终的合理价格。
6、总结
工程结算是较为复杂的工作,同样也是企业经营中的基础部分,在经营工作中既是难点部分也是重点部分。而工程结算工作的关键在工作体制中配有高素質的工作人员,这些工作人员必须熟悉工程结算流程和内容,对项目和工作量尽量不出现漏报的情况,准确执行工程结算,达到将企业利益进行最大的维护。
参考文献:
[1]杨菊,肖洪军,张佩媛.关于建筑工程结算的几个问题[J].科技致富向导,2012 ( 20).