新时期如何规范医院科研档案管理工作

张红楠

医学科研档案作为医学研究知识的重要载体，它涵盖了丰富的科研成果、高等技术等珍贵信息，而且还包括某些高端机密的医学研究成果，具有较为全面的医学信息资源。本文所提及的医院科研档案，它是医院科学档案的重要构成部分，虽然不及医学科研档案如此地位深重，却也是经过医院医学研究者的辛勤劳动所得，具有一定的研究价值和保存必要，对于提高医院医疗水平，查漏并完善医院科研工作有着重要的作用。那么如何规范管理好医院科研档案呢？这是一个值得思考和探索的问题。

一、医院科研档案管理工作的必要性

一般来说，医院内部的科研档案包括了医疗、工作、科研等多方面的医学记录，而且还附带某些专业领域的科研成果和医学高等技术，称得上是医院的一项无形珍贵资产，甚至代表了一个医院的整体医疗水平和研究成绩。对于如此重要的医院科研档案管理工作，却依旧受到某些人为因素和客观因素的阻碍，导致一系列管理工作不严谨的问题，致使同一地域层次的医院却存在较大的科研水平差异，这与医院自身有着无法脱离的联系，也和档案管理工作的规范化问题牵扯良多。所以，我们必须加强对医院科研档案的规范管理工作，从而为科研档案价值的张扬做好必要的准备。

二、当前医院科研档案管理工作存在的漏洞

1.科研人员缺乏档案管理意识

长期进行医学科研研究但无明显进展的话，科研人员势必会受到心理压力和精神疲倦的侵扰，容易导致科研观念动摇的问题，从而造成档案管理意识缺乏的问题。影响这种问题形成的因素有两种常见因素，一是我国缺乏科研档案管理方面具体的法律条例，并且在医院范围内缺少普及；二是科研人员自身控制力不强，受到经济金钱的诱惑，认为自己研究所得的科研成果必须有自己保管，拒绝交给专业的档案管理部门。

2.科研档案管理工作自身特殊

通常来说，医院的科研课题大多是围绕某一种疾病、或者某一种疾病解决方法而进行研究的，不涉及高级的研究领域，因此具有一定的专业性和目的性，所需要研究的时间周期也比较长。但是，正因为这样，某些专门的科研项目需要不同专业、不同学科的人共同參与，这样就会导致研究成果时间完成时间不一，有的靠前、有的靠后，妨碍了信息的一次性完整收集，易造成科研档案的不完整情况。

3.医院科研档案管理制度缺陷

在目前的医学行业考核制度中，对医院的考核一般很少涉及到科研档案管理这一块内容，同时也没有将专门的档案管理制度和档案管理职责集成到医院的科研档案管理体系中，缺乏一定的监督机制，所以导致某些科研工作者“钻空子”，不按时或者直接不上交第一手的研究资料结果，企图拖延或者只上交部分研究成果，所以导致科研档案资料收集工作不完备，工作也无法达到顺利、规范的结果。

4.病历管理规范化程度较低

当今社会，存在不少医院与患者之间的纠纷问题，无形中加强了医院对于患者病历的重视程度，但有些医生仍旧秉承传统的医疗思想，过分重视手术的重要性，认为只要医治好患者的疾病便万事大吉，进而忽视了病历的重要作用，所以在书写病历时马虎潦草，缺乏谨慎的工作态度，造成患者疾病记录项目缺失和记录不及时的问题，从而导致归档缺乏时间观念，造成难以对科研档案进行规范化管理。

三、规范医院科研档案管理工作的具体手段

1.端正科研工作人员成果归档态度

医院科研工作者的研究态度，关乎到整个科研档案的管理工作质量，因此医院应该对于科研人员的归档态度进行良好培养，为科研档案工作的进行做好基础准备。首先，档案管理部门应该尽自己最大的能力，给科研工作者提供充足且有效的研究辅助资料，便于他们及时解决研究过程中所遇到的问题。其次，通过开展专题研讨会，让科研工作者明白自己的研究成果对医学的贡献，以及为医学带来的福利。最后，医院单位需要加强对员工归档意识的培养，让科研工作者明确归档的重要性。

2.利用网络技术建立网络平台服务

随着互联网技术的不断发展与强劲，愈来愈多的行业都主动引进了互联网的运用，力求提高自己行业的发展后劲和发展强力，医学行业必然也不会落后，各大医院现已将网络技术广泛应用于科研档案管理工作。主要是通过资料的收集、整理、分析和发布、评价等一系列环节完成此项复杂任务，并且逐步建立起网络档案资料平台，为科研工作者提供了更为便捷的服务，而且将传统档案管理方式转换为电子管理方式，具有一定的创新性。

3.建设科研良好作风、建立新型模式

通常来说，良好的科研环境与科研风气，对于医院科研工作的进行有着重要的影响，而且直接关乎到科研档案管理的工作质量，因此我们必须加强科研工作的优良风气建设，保证科研工作的效率和质量。在建设过程中，需要自觉地将专业的档案管理制度和管理职责应用到医院部门工作中，为细致的档案管理工作体系做出必要的基础准备，严格考核科研工作，同时建立分层面、分级的新型管理模式，提升档案管理工作效率。

总的来说，医院科研档案管理工作是一项系统化的管理工作，需要健全现今施行的科研管理机制，而且还需要转变档案管理在职人员的工作理念，促进他们加强对管理工作的认识，探索管理工作的规律和流程，规范具体的医院科研档案管理工作。