围绕学分制平台建设数字化校园

孙明

作为郑州市第一批学分制试点学校，学分制管理已经在我校生根发芽，成为指导学校各项工作的重要制度，贯穿于学校教学、管理等日常工作始终。目前，我们还没有实行真正的弹性学制，但学校已经为学分制的深入推进做好了准备。

一、提出围绕学分制平台建设数字化校园设想

在对学分制及其管理平台进行充分调研的基础上，我们提出，要深化学分制改革，就必须分部门细化学分制管理，并以学分制平台为基础建设数字化校园。2014年，我校成立了信息中心。信息中心作为一个新部门，在保留以前电教办公室工作职能的基础上，又加入了学分制平台管理和信息化建设的职能。同时，学校为信息中心增加了人员配额，这样就使学分制平台系统的管理维护由信息中心负责，相关的师资配置、课程设置、学生管理等其他工作由其他各处室负责。这样就细化了分工，使其他部门不需要把过多的精力放在学分制管理平台系统的使用上，有更多的时间和精力来思考学分制制度的进一步完善和推广。

学分制在我校推广以后，学分制平台成为学校最重要的管理平台，学生信息、教师信息、学生成绩等数据都保存在学分制平台中，而这些数据可以说是学校日常工作中最为重要的基础数据，工作人员花费了很多的精力对学分制平台中的这些数据进行管理。

学分制平台运行后，在工作中我们发现了一些问题：

例如，在校生人数难以核对准确。学分制平台里有学生人数的信息，学生处也有学生人数的信息，招办还有学生人数的信息，很多情况下，这三个地方学生人数的信息是不一样的，为什么呢？因为学生是流动的，尤其在新学年之初，学生人数都会有所变动，有时候招办新招了一个学生，学生处不知道；学生处开除了一个学生，招办不知道。这样就造成了各个部门之间数据不统一，在核对学生人数的时候非常困难。

再如，学校在上报学籍信息的时候，虽然学分制平台中有学生数据，但并不能直接使用，需要负责学籍上报的老师重新录入学生信息并进行上报。同样，像进行招生上报、资助上报等日常工作也需要重复录入数据，工作量很大，而且相当繁琐。

以上两个例子其实也反映了现在各学校普遍存在的问题——数据孤岛，各部门的数据无法互联互通，重复的数据采集浪费了大量的人力物力。所以我们就想，怎么才能够把学分制平台充分地利用起来，使平台里的数据在学校各个部门之间流动，借助学分制平台来消除数据孤岛，提高工作效率。

二、数字化校园的具体规划和建设

随着教育信息化的发展，每个学校都建立了自己的教育信息化系统，如学分制管理系统、教育部的教学评估系统、学籍上报系统、招生上报系统、资助上报系统等。但是，这些系统大都相互独立，未能实现数据共享，形成了一个个的信息孤岛，给使用者带来了很多问题。以我们学校为例，学校按照“统一规划、分步实施”的指导思想进行数字化校园的规划和建设。

1.统一规划

数字化校园建设是一个庞大的工程，涉及的部门和人员众多，学校需要站在整体的高度，对学校的现状和需求进行全面的分析，做好设计和规划工作。

我校以数据中心为基础，搭建了统一的基础数据平台，建设了高质量的共享数据中心，消除了数据孤岛。在数据中心的基础上，学校建设了以工作流为主线的业务流程中心，实现数字化对在校师生的服务。基础数据平台建设支持学校发展战略，提升校情分析和决策平台的信息化决策水平，通过对数据的深度挖掘，帮助学校领导科学决策。

在系统规划阶段，我校着重考虑了以下三个问题：

一是共享数据。数字化校园的所有应用，只要涉及基础数据的，都应该以数据中心为核心，由数据中心统一管理，这样才能保证数据在各系统之间的同步与共享。真正意义上的数据共享不是简单的数据库对接，而是通过数据交换中间件来控制不同系统之间的数据交换、清洗和信息的采集。

数据中心必须遵循一定的信息标准来设计，同时要考虑到以后数据的扩展性。信息标准作为数据共享的格式依据，为共享数据在数据交换和清洗过程中提供了严格的属性指标。对于教育行业来说，教育部的标准最权威。所以，我校的数据中心采用的是教育部教育信息化技术标准委员会发布的最新版的信息规范。在此基础上，学校同时引入国家标准、代码集标准、行业标准。根据实际需要，我们还建设了学校标准，共同构成了全套的信息标准规范体系。在信息标准的建设上，我校还使用了基于扩展表的技术，使学校能够灵活扩展信息标准规范，满足未来发展的需要。

数据中心的特点是“不产生数据，不维护数据”。也就是说，每一项数据都会有最权威的来源和管理系统。比如，数据中心里的学生数据来源于学分制平台，同时学生数据的维护也应该在学分制平台中完成，如果学分制平台中的学生信息发生了变化，数据中心会对学生数据进行同步修改，保证数据的实时性，并将学生数据提供给其他需要数据的系统。目前，我校数据中心里的主要数据（学生数据、教师数据、学生成绩等）都来自于学分制平台。受一期硬件条件的限制，数据只能实现一个小时同步一次数据，而在数字化校园二期、三期建设完以后，数据就可以完全实现实时同步更新了。

二是整合资源。学校经过几年学分制改革的推广和教育信息化的发展，初步建立了信息化应用系统，并努力把这部分系统整合到数字化校园建设中来，发挥它们的作用。

对于部署在本地的系统，一定要实现它们与数据中心的对接整合。如学籍上报系统、资助上报系统这些省市级系统，它们是部署在云端的，很难实现与数据中心直接对接。经过研究，学校发现这些上报系统大多具有导入功能，只要将符合上报系统格式的excel文档导入进去就可以了。学校还为数据中心专门设计了一个数据导出功能，它可以根据要上报的数据内容和格式要求，对数据进行筛选，并自由选择需要的字段进行导出。这样就避免了数据的重复录入，实现了另外一种形式的系统对接。

三是加强应用。数字化校园建设的首要目的就是应用，一切都应该以系统能够“应用起来”为目标，保证系统的“能用、实用、易用”。

“能用”是最低要求，就是要保证系统开发技术的先进性和系统的稳定性。

“实用”，就是系统内的工作流程要符合学校实际。比如，某人要请个假，那么请假的过程在实际工作中是什么样子，在系统里就是什么样子。以前请个假要找领导签字，现在直接在电脑上或手机上申请，相关领导就可以直接在电脑或手机上审批了，工作效率大大提高。需要注意的是，我校的工作流和普通的OA工作流是不一样的，学校的工作流可以对第三方系统进行干预和操作。就拿考勤系统来说，在OA里请假的流程走完以后，程序可以直接对考勤系统进行操作，自动记录教师缺勤情况。再如，学生参加技能大赛得奖了，班主任就可以使用学校预置在业务流程中心里的“奖励学分申报”流程进行奖励学分的申报，这个流程走完以后，业务流程中心可以直接对学分制系统进行后台操作，在学分制系统中自动增加学生的学分。

“易用”，就是系统的界面要简洁，操作要简便。

2.分步实施

数字化建设不是一蹴而就的，需要分批、分期逐步完成，每一期都要按照需求分析、方案论证、系统选型、部署集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善的步骤进行实施，每一个步骤都要制定严格的工作计划和目标，确保项目的进度和质量。

学校计划分三期来完成数字化建设。

一期建设主要是打好信息化建设的基础，依靠学分制平台建立数据中心，以数据中心为核心建立PC端综合信息服务门户和移动端综合信息服务门户，主要为教师们的工作提供服务，并利用学分制平台中数据的共享特性实现家校互动。目前，我校已完成了一期的建设，并对全体教师进行了三期培训，教师对培训的评价很高。

二期建设是在一期的基础上进行功能扩展，内容主要围绕学分制管理和学生服务，包括数字化招生管理平台、学生管理一体化平台、学生综合服务平台、云教学平台、实习实训管理平台等，对在校学生进行全方位管理，方便学生的生活与学习。

三期建设主要是借助数据中心已有的数据建立大数据综合服务平台，包括综合分析子系统、数据报表子系统、数据监控子系统，帮助学校领导分析学分制平台中的数据，进行科学决策。

最终，学校将建成一个包括一个数据中心，两个门户网站，四个功能区域（学生，家长，教师，领导），六大服务平台的集数据、服务、决策为一体的三级应用中心。

三、数字化校园的推广

数字化校园建设非常不易，因此我们要避免建成后平台闲置，数字化校园的功能得不到社会利用。我校从两方面着手促进数字化校园的推广，以提高使用效率。

1.每年定期举办信息技术培训

学校指导教师们运用信息化手段进行工作和教学，通过信息化培训集中解决教师在信息系统应用中遇到的问题。目前，我校每年都会对教师进行三四次信息化培训，还邀请行业专家、企业工程师来学校讲课，培训内容除了数字化校园系统的使用，还包括学分制平台的使用、信息化教学和管理手段的使用等，内容新颖丰富，针对性和实用性强，受到教职工的欢迎。

2.从政策上引导教师使用信息化平台

比如，以前学校发布各类通知是发短信到教师的手机上，现在所有的通知都在OA上发布，不上信息化平台就不知道当天要干什么，促使教师们养成习惯每天到校第一件事不是打开QQ，而是打开信息化平台。对于积极参加信息化技术培训、积极使用信息化平台手段办公的教师，学校还会给予一定的精神、物质奖励。

四、数字化校园建设中遇到的困难和问题

在数字化校园建设中，学校还面临一些困难：一是资金困难，学校需要上级主管部门对学校的信息化建设进行必要的资金支持。二是随着信息化的日益普及，以后的系统定会越来越多，在上新系统的时候，学校希望相关部门能从“开放、共享、融合”的角度，考虑学校信息化现状，统一数据标准和信息规范，开放系统接口，使学校的信息化系统能够更好地与上级系统对接，真正实现接口的开放、数据的共享和系统的融合。

（责编 陈 颖）