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企业信息化管理中计算机技术的运用

2016-05-30马悦齐华

科技风 2016年12期
关键词:信息化管理计算机技术企业

马悦 齐华

摘 要:随着社会经济的快速发展,对企业管理提出了新的要求。现阶段,计算机技术得到了不断的发展,广泛的应用于企业管理工作中,并发挥着至关重要的作用。但是,在实际工作中存在很多问题,限制企业的快速发展。根据以上情况,本文针对计算机技术在企业信息化中的作用进行分析,就企业信息化管理中计算机技术的运用进行全面探讨。

关键词:企业;信息化管理;计算机技术

随着计算机技术的快速发展,对人们的工作及生活都产生了严重的影响。现阶段,计算机技术应用于各行各业中,发挥着重要的作用,有效的提高工作效率,改变传统管理模式。因此,计算机技术在企业管理中占有重要地位,特别是在信息化快速发展的今天,对企业信息化发展具有重要价值。企业信息化管理有效的提高员工的工作能力及企业市场竞争力,对企业健康发展具有非常重要的意义。

1计算机技术对企业信息化的作用

据相关调查表明,计算机技术在企业发展过程中具有非常重要的作用,其不仅可以促进企业信息化进程,同时,还可以有效的降低企业经营成本,提高企业经济效益及社会效益。本文就以下几个方面对计算机技术在企业信息化管理中的作用进行分析。

1.1提高企业获取信息的效率,促进企业信息化建设

在企业发展过程中,运行及管理会获取很多数据信息,如,财务信息、员工信息及企业内部信息等,在传统企业信息管理过程中,通常使用纸质文件将这些信息存储,需要时可以翻阅相关文件,这种纸质文件严重影响人们的工作效率,同时,在书写过程中,也可能出现信息误差或者不完整等情况的出现。

现阶段,在企业信息管理过程中使用计算机技术,就可以避免上述问题的出现,建立相关数据库及信息库,查阅简单快速,减少输入的误差,保证数据信息的准确性,实现企业信息管理自动化的目标,同时,文件的加密性也得以保证,促进企业的健康快速发展。如图。

1.2提高企业管理效率

十三五期间,国家对信息化建设提出了更高要求,企业信息化管理更是一项系统、复杂的工程,严重影响管理人员的工作效率,在信息化管理过程中应用计算机技术可以有效的解决这一问题。使用先进的计算机技术,实现自动化管理的目标,提高企业信息化管理的工作效率。

同时,使用计算机技术加强办公灵活性,例如,在召开某会议时,不受时间及地点的限制,可以通过计算机,召开互联网会议,从而有效的提高企业信息管理的工作效率。

1.3提高企业的综合实力

在企业发展过程中,将计算机技术及互联网技术广泛的应用到企业管理及生产过程中,不断加快内部信息的交流,工作人员可以快速的对管理及生产信息之间进行交流,有效的加强员工之间的团结合作能力,提高其主动性及积极性。通过使用计算机技术,可以最大化的利用有效的信息资源,提高企业发展的综合实力。

2现阶段计算机技术在企业信息化管理中遇到的问题

在我国现阶段,企业管理工作使用计算机技术已经非常常见,但是,在实际工作中仍然存在很多问题。其中,包括以下几个方面。

2.1计算机安全问题的影响

在企业信息化管理过程中,影响信息采集及管理的因素很多,例如木马、病毒等,严重影响其安全,如果不能对这些因素进行妥善的处理,对企业电脑系统、信息安全等都会产生严重的威胁,而且,这些问题也会随着网络技术的快速发展对企业信息化管理的影响越大。

2.2计算机技术的应用对信息管理成本的影响

随着大数据时代的来临,企业计算机系统系统也需要不断的升级及更换,同时,增加了网络建设成本。随着人力资源的不断提高,计算机技术管理工作人员的成本也在不断的提高,导致企业信息化管理成本也在不断的增加。高成本会对企业整个发展产生不良的影响,甚至出现严重的成本失控情况,严重影响企业的健康的发展。

2.3部分计算机技术资源利用不合理的影响

目前,在企业信息化管理过程中使用计算机技术,不仅提高了工作效率,还确保管理工作的质量。但是在信息化管理过程中,由于计算机使用水平、业务能力等因素的影响,在实际工作中难以很好的运用计算机技术,这就导致出现计算机资源使用不合理的状况出现,影响计算机技术的使用效率,而且导致企业内部大量的资源出现浪费。

3计算机技术在企业信息化管理中的策略

随着社会经济的快速发展,计算机技术得到了广泛的应用,在企业发展管理应用计算机技术,提高工作效率及产品质量,但是,在企业发展过程中存在很多问题,严重制约企业的快速发展。因此,本文就以下几个方面进行分析计算机技术在企业信息化管理中的策略:

3.1生产过程信息化

在企业发展过程中,生产过程是非常重要的,生产过程是影响整个企业技术水平的关键,因此,在此过程中实现信息化是非常关键的。

提高企业硬件技术水平的重点就是加强技术信息化,而且,而且对产品质量进行监督与管理,使用计算机技术,提高企业整个生产水平,保证产品质量符合标准,同时,可以确保工作人员在生产过程中对自身行为进行控制与规范,促进企业技术的可持续发展。

3.2对企业内信息的具体处理方式

现阶段,企业信息涉及范围比较广,难以进行管理,将计算机技术有效的应用于企业信息处理中,可以促进企业信息化管理的不断进步。

信息对企业发展具有非常重要的意义及价值,是影响企业自身发展及隐私的关键。不同的信息,对企业发展具有不同的作用。在此基础上,在信息化管理过程中使用互联网、云计算、大数据技术等多种计算机技术,可以提高其整合能力,提高信息管理的准确性,并确定正确的发展方向。

3.3管理上的实际应用

在计算机快速发展的阶段,应该摒弃传统的管理模式,使用先進的及新兴的信息管理模式。因此,在企业信息化管理过程中使用计算机及互联网,构建科学合理的管理体系,不断完善企业内部管理系统。

传统的管理模式无法适应竞争日益激烈的市场,影响企业的快速发展,有效的提升信息化管理模式,是进一步完善企业产业链的关键,确保企业内部运行快速有序,促进企业平稳快速发展。

3.4做好数据采集的管理工作

在企业信息化管理数据采集过程中,针对企业发展过程中存在的实际问题,信息管理工作人员应该做好以下几点工作:

1)科学合理的应用网络资源,扩展企业信息数据收集的渠道。目前,很多企业数据收集渠道比较单一,因此,企业管理者可以在信息采集过程中使用网络资源,是信息收集渠道不断的增多;将互联网技术与计算机技术进行结合,增加企业信息资源收集渠道,该技术在实际工作中具有非常重要的意义及价值。

2)加强数据信息筛选工作。在于企业采集到的信息数据,工作人员应该加强筛选工作,避免错误及虚假信息影响信息数据采集结果。

3)加强信息公开透明度的监督管理工作。信息管理工作人员针对不透明的信息发布者具有监督及管理责任,应该积极督促其透明信息,利用网络舆论督促企业信息公开透明工作。

3.5对信息管理人员加强培训

大数据时代的来临,企业工作人员具有专业的计算机应用能力及工作素质是实施企业信息化管理的基础,因此,在日常工作中,应该加强对工作人员的培训,提高计算机应用能力的整体水平,有效的解决计算机资源应用不合理等问题。

4企业信息化的整体发展趋势

企业发展对促进社会经济快速发展具有非常重要的作用。受全球信息化快速发展的影响,企业信息化管理应该紧跟市场需求的发展。在我国现阶段,计算机技术涉及各个行业,不断普及,在企业发展过程中使用计算机技术全民代替人力,是企业发展的主要方向。

在企业发展过程中,计算机技术被广泛的应用及开发,使整个企业管理及生产具有智能化及信息化的特点。在企业管理及技术上,企业都因为使用计算机技术变得更加高效及高端,提高企业在市场中的竞争力,并且获得更好的经济利益及社会利益。在此背景下,在企业信息化管理过程中应用互联网、云计算技术和理念,采用互联网+的理念,整合数据和资源,是促进企业发展的主要措施,全面改善企业发展的现状,促进企业健康快速发展。

5 结语

计算机技术是促进现阶段企业快速发展的主要措施,企业信息化改革不断可以提高产品质量及工作效率,还可以提高企业在市场中的竞争力,降低企业经营成本。以信息资源为主要对象,使用系统集成模式,整合企业资源,对企业运行模式进行优化,提高企业市场竞争力,促进企业健康发展。

参考文献:

[1] 程英鹏.运用现代信息技术加快企業信息化建设[J].计算机光盘软件与应用,2013(08).

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