浅谈信息技术在疾控中心档案管理中的应用

杨春丽 代敏

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.14.073

摘 要：在新形式下，疾控中心的建设已经到了关键时期，各类疾病档案越来越多，但是档案管理的技术却未能跟上发展的步伐，笔者在文中分析了信息技术在疾控中心档案管理中的应用，希望能够对完善疾控中心的档案管理有所帮助和提升。

关键词：信息技术 疾控中心 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（b）-0073-02

疾病档案是进行疾病防治和管控工作的一手资料，它通过详细的记录反映出了疾病的特征、发病过程，以及治疗程度等，为疾病在后期的医治提供了有效的参考依据。但是在疾控中心的档案管理中，因为受各方面因素的影响，导致疾病的档案管理十分混乱，甚至出现了部分档案丢失的现象。在疾控中心，对于人事档案和会计档案的重视力度要远远大于对疾病档案的重视程度。随着信息技术的飞速发展，疾控中心应该借助这一优势，将新的技术应用到疾控中心的档案管理中，文章正是基于这一研究重点，分析了信息技术在疾控中心档案管理中的应用，提出了对应的使用策略。

1 疾控中心档案管理中存在的问题分析

1.1 对档案管理不够重视，未形成档案管理理念

疾控中心的工作重心是对疾病的控与防，随着工作日益复杂，档案的重要性也开始凸显出来，面对这一现状，首先应该提升疾控中心的归档率，保证档案的精确性和完整性。但是以目前的现状来看，疾控中心对档案管理的重视力度并不够，投入的人力与物力也较为有限，同时疾控中心的领导层也很少参与到档案管理的工作之中，认为档案管理是只要在使用时能够找到就可以了；同时疾控中心在用档案管理的工作人员时也较为随意，甚至许多工作人员都非专业出生，对档案管理知识一无所知，对工作的胜任力不够。归根结底，疾控中心未形成成熟的档案管理理念。

1.2 档案管理人员的综合素质偏低

虽然目前针对疾控中心，我国也出台了针对性的法律条文，但是档案管理的人员素质普遍偏低，使得这些相关的法律政策都无法落地，许多的在岗人员都没有进行档案管理的系统培训，对有关的疾控知识也只是一知半解，其综合能力制约档案管理的合理发展。同时随着现代化信息技术的产生，也淘汰掉了一批不满足要求的人员。现代信息技术的应用就要求工作人员够具备相应的信息技术知识，同时它也成为了甄别技术人员的有效手段。

1.3 档案管理的信息化建设程度较低

因为对档案管理进行信息化建设，需要投入较高的制作费用，并且管控难度也是大大提升，导致档案管理中的信息技术难以得到有效落实，工作人员对档案信息化管理的方式也不够恰当，出现了部分档案遗失的现象，甚至一些较为珍贵的资料也未得到留存，因此，档案管理的信息化建设并未落实到实处，多是纸上谈兵。

1.4 档案管理的基础设施建设不够健全

在疾控中心中，档案管理的基础设施建设往往多是流于形式，因此软硬件的使用并不能得到保障，使得设施不够完备，导致许多档案管理工作都无法得到高效开展，另外，还存在着一部分的疾控中心刻意地不重视档案管理信息技术的应用，即使采取了部分保护措施也只是流于形式，未实现资源的最大化配置。同时对于档案的扫描、音频和视频的录入与保存都没有得到有效的管控，使得电子档的利用效率都比较低，进而影响了档案管理中信息化技术的推进力度，导致信息化建设的进程十分缓慢。

2 信息技术在疾控中心档案管理中的应用策略

2.1 更新与培养疾控中心档案管理的理念

在过去的档案管理中，多是重视档案管理，却忽视了档案的使用，显而易见，这一现状与疾控中心应有的管理理念是相差甚远的，也未能跟上时代要求的步伐。因此，在现代化的档案管理中，疾控中心应该改变过去被动的管理模式和管理理念，采取符合现代化潮流的管理模式；同时对于疾控中心而言，应该依托信息技术，对传染病的扩散状况进行分析，为疾病的预防提供有效的数字依据，通过信息档案对资源进行综合整理，提高管理水平有效的防控疾病。

2.2 提高档案管理人员的专业素质

随着信息化技术与疾控工作的飞速发展，各个部门的业务知识与水平也应该得到充分的更新与提升，它需要档案管理人员能够充分应用现代化信息技术，包括通讯技术、传感技术和计算机技术来加强对档案的管理，相应岗位上的工作人员也应该保持好学的心态，多接触、多学习新知识，不断地提升自己的业务技能与专业素养，对疾控中心档案管理的业务流程和管理办法进行明确，并进行存档，为日后工作的开展提供有效的依据。

2.3 强化档案管理工作中互联网技术的应用

科技的不断更新与发展，互联网技术也日渐发展成为互联网为技术的前沿科学，随着互联网技术的发展，培育出了超过600多个大型的图书馆和500多个以上的有效信息库，通过对庞大信息储存容量的建设，使得资料的查阅更加便捷。当然，应用到档案管理工作中也是如此，通过互联网技术的应用，能够更好地提高档案管理工作的效率，帮助档案管理的工作人员更好地查阅相关资料，使档案的查阅变得更加便捷。例如在甲型H1N1爆发时，国内并未找到先例，如果疾控中心的信息化建设较为完善，那么通过联网就能够查到该类病情的历史，发现这一病情的特征和发病人群，从而给病情的治疗提供一定的借鉴价值。同时如果档案管理的工作得以完善，如果出现了流感之类的疾病，疾控中心通过查阅居民的有关病情档案就能够迅速地发现该疫病的发病人群，有效地提高档案管理工作的效率，实现档案管理工作的价值。

2.4 完善档案管理的基础设施建设

档案管理的信息技术建设必须以软硬件技术作为支撑，但是在疾控中心，更多的是将资源投入医疗设备之中，对于档案管理的基础设施则较为忽略，硬件和软件投入都不够。例如：许多档案室由于未安装空调和抽湿机等机器，出现了档案破损的现象，同时用来进行信息化管理的存储设备与数据录入的软件更是缺乏，使得档案管理的效率低下。因此，疾控中心应该合理地配置各项资源，增添一些必要的软硬件设施，加强疾控中心的防预工作，通过资金的有效投入来保证档案管理信息化技术的有效开展，同时建立档案管理的数据库，保留好已有的信息资源，为后续病情的防御留下有效的证据。另外，疾控中心在档案信息化的管理过程中所需要的软件应该通过外部采购的方式来实现，当然疾控中心的工作人员也应该熟悉和了解工作中所需要的软件，挑选一部分合适的软件来投入工作之中，进而来帮助其更好地建立档案数据库、档案原始资料的保存和档案统计与备份，通过细分档案管理工作，让档案管理人员各司其职，实现科学管理。

3 结语

目前，许多疾控中心档案管理的体制并不健全，尤其是一些较为偏远的地区，档案管理的现状仍然较为落后，在人员素质、资源创建和基础设施建设都存在着许多的问题和不足，使得中心的档案管理工作无法跟上时代发展的步伐，对于疾控中心而言，信息化建设仍然存在着较大空间，需要不懈努力。

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